По умолчанию защита листа блокирует все ячейки, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, оставив другие ячейки заблокированными, можно разблокировать все ячейки. Вы можете заблокировать только определенные ячейки и диапазоны перед защитой листа и, при необходимости, разрешить определенным пользователям изменять только в определенных диапазонах защищенного листа.
Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе
Сделайте следующее:
Если лист защищен, сделайте следующее:
- На вкладке Рецензирование выберите Отменить защиту листа (в группе Защита ).
Выберите Защитить лист , чтобы изменить значение на Снять защиту листа , если лист защищен. - При появлении запроса введите пароль для отмены защиты листа.
- На вкладке Рецензирование выберите Отменить защиту листа (в группе Защита ).
Выделите весь лист, выбрав Выбрать все.
На вкладке Главная выберите всплывающее окно Параметры шрифта . Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.
В диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Защита , снимите флажок Заблокировано , а затем нажмите кнопку ОК.
При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.
На листе выделите только ячейки, которые нужно заблокировать.
Снова запустите всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).
На этот раз на вкладке Защита проверка поле Заблокировано, а затем нажмите кнопку ОК.
На вкладке Рецензирование выберите Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.
Дополнительные сведения об элементах листаСнимите флажок проверка. Чтобы запретить пользователямвыбирать заблокированные ячейкиПеремещение указателя на ячейки, для которых на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек выбрано поле Заблокированная проверка. По умолчанию пользователям разрешено выбирать заблокированные ячейки. Выбор разблокированных ячеекПеремещение указателя в ячейки, для которых на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек снято поле Заблокированная проверка. По умолчанию пользователи могут выбирать незаблокированные ячейки и нажимать клавишу TAB для перемещения между неблокированных ячеек на защищенном листе. Форматирование ячеекИзменение любого из параметров в диалоговых окнах Форматирование ячеек или Условное форматирование . Если вы применили условные форматы перед защитой листа, форматирование продолжает изменяться, когда пользователь вводит значение, удовлетворяющее другому условию. Форматирование столбцовИспользование любой из команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (начальный>формат).Форматирование строкс помощью любой из команд форматирования строк, включая изменение высоты строк или скрытие строк (формат home>).Вставка столбцовВставка столбцов. Вставка строкВставка строк. Вставка гиперссылокВставка новых гиперссылок даже в незаблокированные ячейки. Удаление столбцовУдаление столбцов.
Если столбцы Delete защищены, а параметр Вставка столбцов также не защищен, пользователь может вставлять столбцы, которые не могут быть удалены. Удаление строкУдаление строк.
Если удаление строк защищено, а вставка строк также не защищена, пользователь может вставить строки, которые он не может удалить. СортировкиИспользование любых команд для сортировки данных (вкладка "Данные ", "Сортировка" & группа "Фильтр ").
Пользователи не могут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от этого параметра. Использование автофильтраИспользование стрелки раскрывающегося списка для изменения фильтра по диапазонам при применении автофильтров.
Пользователи не могут применять или удалять автофильтры на защищенном листе, независимо от этого параметра. Использование отчетов сводной таблицыФорматирование, изменение макета или иным образом изменение отчетов сводной таблицы или создание новых отчетов. Изменение объектовВыполните одно из следующих действий:- Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, можно нажать эту кнопку, чтобы запустить макрос, но невозможно ее удалить.
- Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
- Добавление или изменение примечаний.
Элементы листа диаграммы
Флажок Запрещаемые действия Содержание Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные. Объекты Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы). В поле Пароль для отмены защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль, чтобы подтвердить его.
- Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
- Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.
Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями
Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.
Выберите листы, которые нужно защитить.
Выберите Просмотр>Разрешить изменение диапазонов.
Эта команда доступна, только если лист не защищен.Выполните одно из следующих действий в диалоговом окне Разрешить пользователям изменять диапазоны .
- Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.
- Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите его в поле Диапазоны, разблокированные паролем, когда лист защищен , а затем нажмите кнопку Изменить.
- Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите его в поле Диапазоны, разблокированные паролем, когда лист защищен , а затем нажмите кнопку Удалить.
В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.
В поле Ссылается на ячейки введите знак равенства (=), а затем введите ссылку на диапазон, который нужно разблокировать.
Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , выбрать диапазон на листе, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться в диалоговое окно.Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.
При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.Чтобы получить разрешения на доступ, выберите Разрешения, а затем нажмите кнопку Добавить.
В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которые должны иметь возможность изменять диапазоны.
Чтобы узнать, как следует вводить имена пользователей, выберите примеры. Чтобы убедиться, что имена правильные, выберите Проверить имена.Нажмите кнопку ОК.
Чтобы указать тип разрешения для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажки Разрешить или Запретить проверка, а затем нажмите кнопку Применить.
Нажмите кнопку ОК два раза.
При необходимости введите заданный пароль.В диалоговом окне Разрешить пользователям изменять диапазоны выберите Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.
Дополнительные сведения об элементах листаСнимите флажок проверка. Чтобы запретить пользователямвыбирать заблокированные ячейкиПеремещение указателя на ячейки, для которых на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек выбрано поле Заблокированная проверка. По умолчанию пользователям разрешено выбирать заблокированные ячейки. Выбор разблокированных ячеекПеремещение указателя в ячейки, для которых на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек снято поле Заблокированная проверка. По умолчанию пользователи могут выбирать незаблокированные ячейки и нажимать клавишу TAB для перемещения между неблокированных ячеек на защищенном листе. Форматирование ячеекИзменение любого из параметров в диалоговых окнах Форматирование ячеек или Условное форматирование . Если вы применили условные форматы перед защитой листа, форматирование продолжает изменяться, когда пользователь вводит значение, удовлетворяющее другому условию. Форматирование столбцовИспользование любой из команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (начальный>формат).Форматирование строкс помощью любой из команд форматирования строк, включая изменение высоты строк или скрытие строк (формат home>).Вставка столбцовВставка столбцов. Вставка строкВставка строк. Вставка гиперссылокВставка новых гиперссылок даже в незаблокированные ячейки. Удаление столбцовУдаление столбцов.
Если столбцы Delete защищены, а параметр Вставка столбцов также не защищен, пользователь может вставлять столбцы, которые не могут быть удалены. Удаление строкУдаление строк.
Если удаление строк защищено, а вставка строк также не защищена, пользователь может вставить строки, которые он не может удалить. СортировкиИспользование любых команд для сортировки данных (вкладка "Данные ", "Сортировка" & группа "Фильтр ").
Пользователи не могут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от этого параметра. Использование автофильтраИспользование стрелки раскрывающегося списка для изменения фильтра по диапазонам при применении автофильтров.
Пользователи не могут применять или удалять автофильтры на защищенном листе, независимо от этого параметра. Использование отчетов сводной таблицыФорматирование, изменение макета или иным образом изменение отчетов сводной таблицы или создание новых отчетов. Изменение объектовВыполните одно из следующих действий:- Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, можно нажать эту кнопку, чтобы запустить макрос, но невозможно ее удалить.
- Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
- Добавление или изменение примечаний.
Элементы листа диаграммы
Флажок Запрещаемые действия Содержание Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные. Объекты Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы). В поле Пароль для отмены защиты введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль, чтобы подтвердить его.
- Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
- Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можно запомнить. Если вы потеряете пароль, у вас не будет доступа к защищенным элементам на листе.
- Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
- Если пользователь пытается изменить несколько ячеек одновременно и имеет право редактировать некоторые, но не все из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществах.