Сравнение записных книжек Microsoft Copilot и записных книжек Microsoft OneNote

Записные книжки Copilot — это функция записных книжек на базе искусственного интеллекта в Microsoft Copilot, тогда как записные книжки OneNote содержат разделы и страницы в приложении Microsoft OneNote. Понимание разницы поможет вам выбрать правильный инструмент. Многие пользователи также могут использовать их вместе, поэтому знание разницы поможет вам решить, когда их следует использовать.

  • Записные книжки Copilot помогают выполнить конкретный проект с поддержкой ИИ.
  • Записные книжки OneNote обеспечивают гибкую структуру для долгосрочной организации заметок и общего доступа.

Основные различия между записными книжками Copilot и записными книжками OneNote

В таблице приведены краткие snapshot, которые помогут вам понять основные различия между записными книжками Записные книжки Copilot и OneNote.

Тема Блокноты Copilot Записные книжки OneNote
Что это? Функция записной книжки на базе искусственного интеллекта в Microsoft Copilot.
  • Собирайте файлы, страницы и другое содержимое в одной записной книжке для целенаправленного взаимодействия с Copilot.
  • Engage с помощью Copilot — помощник ИИ, который отвечает на вопросы или создает контент на основе этих ссылок.
 Цифровая коллекция заметок в OneNote.
  • Создавайте и упорядочивайте заметки, рисунки и другую информацию в виртуальных записных книжках.
  • Набирайте или пишите текст от руки, записывайте информацию о клипах и сохраняйте идеи.
Когда использовать? У вас есть конкретный проект или задача , для которой ИИ поможет использовать ваши данные.
  • Пример: скомпилируйте различные файлы и попросите Copilot обобщить их, подготовить черновик предложения и ответить на вопросы, используя только ссылки в записной книжке.
 Вам необходимо делать или систематизировать заметки для себя или группы с течением времени.
  • Пример: создание заметок для собрания или занятия и предоставление доступа к этим заметкам для совместной работы с другими пользователями.
Где его найти? В интерфейсе Microsoft Copilot (приложение Copilot или microsoft365.com). Раздел "Записные книжки" появится на панели навигации слева. Кроме того, записные книжки Copilot теперь встроены в само приложение OneNote. В приложении OneNote на устройстве или в OneNote для Интернета. Дополнительные сведения о том, где найти OneNote.
Ограничения или запреты Для использования записных книжков Copilot требуется лицензия Microsoft Copilot или Copilot Chat. Дополнительные сведения о текущих ограничениях см. в разделе "Записные книжки Copilot". Приложение OneNote доступно всем пользователям с учетной записью Microsoft 365 или лицензией Office. Дополнительные сведения о текущих ограничениях в OneNote.

Подробное сравнение записных книжков Copilot и записных книжек OneNote

В этой таблице более подробно рассматриваются особенности записных книжков Copilot и Блокнотов OneNote, включая сильные стороны и недостатки, которые помогают вам принимать решения.

Тема Блокноты Copilot Записные книжки OneNote
Сбор и структурирование контента
  • Заметки в записной книжке создаются вручную и упорядочиваются, а также структурированы по разделам и страницам.
  • Изображения, таблицы и файлы можно вставить в любое место страницы.
  • Заметки можно помечать тегами (например, "Важно", "To-Do") и находить с помощью поиска OneNote.
  • Организация записной книжки иерархическая и определяется пользователем.
Уникальные функции и возможности Записные книжки Copilot предлагает расширенные функции для упрощения совместной работы над контентом.

  • Интеллектуальные предложения: автоматически рекомендует релевантные файлы на основе названия или темы записной книжки.
  • Пользовательские инструкции: установите тон, формат или другие рекомендации по поведению ИИ, относящиеся к каждой записной книжке.
  • Звуковой обзор: Возможность создания сводок содержимого записной книжки для быстрого использования.
Содержимое остается "динамическим": при обновлении связанного файла (например, в SharePoint) Copilot ссылается на последнюю версию благодаря интеграции с облаком.		 OneNote предлагает гибкие возможности для создания заметок с помощью макетов свободной формы, цифрового рукописного ввода и инструментов рисования.

  • Встраивание содержимого: изображения, PDF-файлы, электронные таблицы, видео и аудиоклипы можно непосредственно внедрять в заметки.
  • Теги и навигация: помогает упорядочить содержимое.
  • Журнал версий и корзина: Поддержка долгосрочного управления знаниями.
OneNote не предлагает содержимое, но предоставляет полный контроль над тем, как вы записываете и структурируете свои идеи.

Как выбрать между записными книжками Copilot и записными книжками OneNote

  • Используйте Записные книжки Copilot, если у вас есть определенный проект или проблема, а также набор материалов, в которых помощник ИИ может принести пользу. Например, если вам нужно переварить набор документов, получить индивидуальную сводку или создать содержимое (например, черновик или анализ) на основе определенных файлов и заметок, записные книжки Copilot — правильный выбор.

  • Используйте записные книжки OneNote для ведения повседневных заметок и управления информацией. Вам идеально подойдут записные книжки OneNote, если нужно записывать мысли, делать заметки о собрании, проводить мозговой штурм идей или вести дневник или журнал исследований в течение длительного времени. Кроме того, его лучше использовать, когда требуется форматирование заметок (например, рисование, снимки экрана) или когда нескольким пользователям нужно совместно создать заметки.

    Примечание

    У вас также есть возможность использовать записные книжки Copilot непосредственно в OneNote.

Дополнительные сведения о записных книжках Copilot, OneNote и записных книжках Copilot в OneNote

Начало работы с записными книжками Microsoft Copilot

Знакомство с OneNote

Знакомство с записными книжками Microsoft Copilot в OneNote