Используйте Microsoft Copilot Chat, чтобы быстро настраивать, обновлять, отключать или составлять черновики автоматических ответов при планировании своего отсутствия без необходимости перебирать множество параметров.
Примечание
- Чтобы использовать Copilot для настройки автоматических ответов и управления ими, вам необходимы подписка Microsoft 365 и подписка Microsoft Copilot.
- В настоящее время автоматические ответы с помощью Copilot доступны только на английском языке, поддержка дополнительных языков будет реализована позже.
- Поддерживаемые платформы включают приложение Microsoft Copilot в Интернете, на устройствах с Windows, Mac, iOS и Android
Настройка автоматических ответов или управление ими с помощью Copilot
Войдите в Copilot Chat, используя свою учетную запись Microsoft 365.
В Copilot Chat введите запрос, например:
|
Настроить автоматические ответы на завтрашний день. |Просмотрите черновик автоматического ответа, подготовленный Copilot на основе вашего предыдущего стиля отсутствия на рабочем месте и предоставленных вами сведений.
Подтвердите черновик сообщения, чтобы настроить автоматический ответ.
Чтобы внести изменения позже, используйте запросы, например:
Примеры запросов
Обновить автоматический ответ.
Отключить автоматические ответы.
Как Copilot персонализирует автоматический ответ
При составлении автоматического ответа Copilot использует:
стиль и тон предыдущих автоматических ответов;
Контекст, который вы предоставляете в запросе или чате, например диапазоны дат, резервные имена людей и сведения о сообщении.
Если у вас есть открытое письмо в Copilot Chat, Copilot может сослаться на сведения о письме.
- Например, если у вас открыто электронное письмо с утверждением отпуска, Copilot автоматически использует даты из содержимого сообщения для составления автоматического ответа.
Настройте автоматические ответы в Copilot Chat с помощью этих запросов
| Примеры запросов |
|---|
|
Настроить автоматические ответы на следующую неделю, пока я в отпуске. |
|
Создать черновик сообщения об отсутствии на рабочем месте, сообщающего пользователям о том, что я буду не в сети сегодня днем. |
|
Обновите мой автоматический ответ, чтобы включить контактные данные моего коллеги, пока меня нет. |
|
Отключите автоматические ответы начиная с утра понедельника. |
|
Перепиши мой автоматический ответ, чтобы он звучал более официально. |
Где можно управлять автоматическими ответами с помощью Copilot?
- Вы можете использовать эту возможность в приложении Microsoft Copilot.
- Вы также можете настроить автоматические ответы с помощью Copilot в Outlook и других приложениях Microsoft 365. Узнайте, как использовать Copilot в Outlook для автоматических ответов в разделе Управление автоматическими ответами с помощью Microsoft Copilot в Outlook.