Управление автоматическими ответами с помощью Microsoft 365 Copilot Chat

Используйте Microsoft 365 Copilot Chat для быстрой настройки, обновления, выключения или составления проекта автоматических ответов при планировании работы без необходимости переходить по нескольким параметрам.

Примечание

  • Чтобы использовать Copilot для настройки автоматических ответов и управления ими, вам потребуется подписка Microsoft 365 и подписка на Microsoft 365 Copilot.
  • В настоящее время автоматические ответы с помощью Copilot доступны только на английском языке, а поддержка дополнительных языков будет добавлена позже.
  • Поддерживаемые платформы включают приложение Microsoft 365 Copilot на устройствах с Windows, Mac, iOS и Android.

Настройка автоматических ответов или управление ими с помощью Copilot

  1. Войдите в Copilot Chat с помощью рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365.

  2. В Copilot Chat введите следующее:

    Значок, изображающий документ со сверстками Настройка автоматических ответов на завтра.

    Снимок экрана: запрос на создание автоматических ответов в Copilot Chat

  3. Просмотрите готовый автоматический ответ, который Copilot подготавливает на основе вашего предыдущего стиля работы и предоставленных вами сведений.

  4. Подтвердите черновик сообщения, чтобы настроить автоматический ответ.

  5. Чтобы внести изменения позже, используйте следующие запросы:

    Значок, изображающий документ со сверками Обновление автоматического ответа.
    Значок, изображающий документ со сверками Отключить автоматические ответы.

Как Copilot персонализирует автоматический ответ

При составлении автоматического ответа Copilot использует:

  • Стиль и тон предыдущих автоматических ответов.

  • Контекст, которым вы поделились в запросе или чате, например диапазоны дат, люди резервного копирования и сведения о сообщениях.

  • Если у вас открыто сообщение электронной почты в Copilot Chat, Copilot может ссылаться на его сведения.

    • Например, если у вас открыто электронное письмо с утверждением отпуска, Copilot автоматически использует даты из содержимого электронной почты, чтобы помочь в составлении автоматического ответа.

Снимок экрана: ответ

Настройка автоматических ответов в Copilot Chat с помощью этих запросов

Значок, изображающий документ со сверками Настроить автоматические ответы на следующую неделю, пока я в отпуске.
Значок, изображающий документ со сверкающими сверками Черновик сообщения об отсутствии на рабочем месте, сообщая людям, что я буду в автономном режиме во второй половине дня.
Значок, изображающий документ со сверками Обновление автоматического ответа, чтобы включить контактные данные моего коллеги во время моего ожидания.
Значок, изображающий документ со сверками Отключить автоматические ответы, начиная с утра понедельника.
Значок, изображающий документ со сверками Переписать мой автоматический ответ, чтобы звучать более формально.

Где можно управлять автоматическими ответами с помощью Copilot?

Другие способы работы с Copilot Chat

Начало работы с Microsoft 365 Copilot Chat

Добавление содержимого в запросы Microsoft 365 Copilot Chat

Создание содержимого с помощью Microsoft 365 Copilot Chat