Шаблон сайта группы подключения сотрудников SharePoint — это сайт группы, предназначенный для использования в качестве внутренней домашней страницы для группы адаптации сотрудников и новых сотрудников. Помогите новым сотрудникам в процессе адаптации вашей команды с доступом к учебным ресурсам, новостям организации, спискам адаптации и предстоящим событиям.
В этой статье мы поделимся элементами, которые находятся в шаблоне сайта SharePoint группы адаптации сотрудников, и обсудим, как настроить сайт, чтобы сделать его собственным.
Примечание
- Этот шаблон является подключенным шаблоном Microsoft 365. Присоздании команды с помощью этого шаблона подключенный шаблон SharePoint применяется к сайту и команде.
- Компоненты SharePoint, такие как страницы, списки и интеграции Power Platform, автоматически добавляются и закрепляются как вкладки в канале "Общие" в команде. Пользователи могут редактировать эти страницы и списки прямо из Teams.
Возможности сайта
- Настраиваемый сайт, который поставляется с предварительно заполненными изображениями, веб-частями и содержимым, предназначенный для вдохновения редакторов сайта при внесении настроек в соответствии с потребностями вашей команды.
- Предварительно заполненные страницы и веб-части, демонстрирующие возможности обучения, команды, новости и события.
- Используйте список Майкрософт , чтобы создать контрольный список адаптации новых сотрудников , чтобы убедиться, что новые сотрудники настроены на успех.
Примечание
- Некоторые функциональные возможности постепенно внедряются в организации, которые приняли участие в программе целевого выпуска. Это означает, что вы можете еще не увидеть эту функцию или она может выглядеть иначе, чем описано в статьях справки.
- При применении шаблона к существующему сайту содержимое не будет автоматически объединяться с новым шаблоном. Вместо этого существующее содержимое будет храниться в виде повторяющихся страниц в содержимом сайта.
Шаг 1. Добавление шаблона сайта группы подключения сотрудников
Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона сайта на новый или существующий сайт SharePoint.
Примечание
Чтобы добавить этот шаблон на сайт, необходимо иметь разрешения на создание сайта.
Шаг 2. Просмотр предварительно заполненного содержимого сайта
Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и определите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации.
Предварительно заполненные страницы сайта:
- Домашняя страница . Предоставляет целевое место для посетителей для участия в новостях отдела, мероприятиях и доступе к учебным ресурсам.
- Контрольный список по подключению . Содержит список, помогающий новым сотрудникам определять приоритеты задач по адаптации. Настройте эту страницу, персонализируя новый шаблон списка подключения сотрудников .
- Обучение . Предоставляет доступ к темам обучения и ресурсам, таким как основные навыки, процедуры и инструменты. Настройте эту страницу, изменив веб-части Текст и Быстрые ссылки.
- Как мы работаем . Выделяет сведения о других командах в организации и социальных клубах, а также причины, помогающие привлечь сотрудников на рабочем месте. Настройте эту страницу, изменив веб-части Текст и Быстрые ссылки.
- Познакомьтесь с командой . Выделяет сведения об организационной структуре и другую базовую информацию о отделе. Настройте эту страницу, изменив текст, быстрые ссылки и веб-части People.
- Документы — простой доступ к общим документам.
- Корзина — предоставляет доступ к недавно удаленному содержимому.
Шаг 3. Настройка сайта
После добавления шаблона сайта группы подключения сотрудников пора настроить его и сделать его собственным.
Примечание
Чтобы изменить сайт SharePoint, необходимо быть владельцем сайта или участником сайта.
|
|
|---|
Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке сначала убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. Во время работы можно сохранить как черновик или повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.
1. Используйте веб-части "Текст" и "Изображение" для предоставления интересной информации и изображений.
- Выберите веб-часть Текст.
- Измените и отформатируйте текст в веб-части.
- Выберите веб-часть Изображение и выберите Изменить веб-часть
. - Выберите Изменить и выберите источник изображения.
- Выбрав изображение, нажмите кнопку Вставить.
Дополнительные сведения о редактировании веб-частей"Текст" и "Изображение".
2. Использование веб-части "Новости" для отображения важных и интересных историй
- Выберите веб-часть Новости и выберите Изменить веб-часть .
- Выберите параметры Источник новостей, Макет и Фильтр , которые соответствуют потребностям организации.
- В разделе Упорядочить, упорядочивайте публикации в разделе Выберите новости для организации в соответствии с потребностями вашей организации.
Дополнительные сведения о редактировании, фильтрации и таргетинге аудитории см. в веб-части "Новости".
3. Создание списка событий и дат для запоминания с помощью веб-части "События"
- Выберите веб-часть События и выберите Изменить веб-часть .
- Выберите Источник, Диапазон дат и Макет для отображаемых событий.
- Введите максимальное количество элементов, которые должны быть перечислены в этой веб-части.
Дополнительные сведения об использовании веб-части "События".
4. Используйте веб-часть Кнопка, чтобы помочь выделить важные ссылки на вашем сайте
- Выберите веб-часть Кнопка и выберите Изменить веб-часть .
- Внесите изменения в метку кнопки, ссылку и выравнивание.
Дополнительные сведения об использовании веб-части Button.
5. Использование веб-части "Быстрые ссылки", чтобы помочь в подключении ресурсов
- Выберите веб-часть Быстрые ссылки и выберите Изменить веб-часть .
- При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.
- Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.
Ознакомьтесь с различными макетами и узнайте больше о редактировании веб-части "Быстрые ссылки".
6. Использование веб-части People для отображения контактных данных группы
- Выберите веб-часть People и выберите Изменить веб-часть .
- Введите имя или адрес электронной почты пользователя, чтобы найти его в каталоге организации.
- Выберите имя пользователя, чтобы добавить его.
Дополнительные сведения о добавлении профилей людей с помощью веб-части People.
7. Использование веб-частей "Текст" и "Изображение" для демонстрации команд, культуры и связанного содержимого
- Выберите веб-часть Текст.
- Измените и отформатируйте текст в веб-части.
- Выберите веб-часть Изображение и выберите Изменить веб-часть .
- Выберите Изменить и выберите источник изображения.
- Выбрав изображение, нажмите кнопку Вставить.
Дополнительные сведения о редактировании веб-части"Текст и изображение".
8. Используйте веб-часть "Сайты" для демонстрации связанных сайтов.
- Выберите веб-часть Сайты и выберите Изменить веб-часть .
- Выберите отображение сайтов, которые часто посещает пользователь, или выберите определенные сайты для отображения.
- Выберите макет и количество одновременно отображаемого сайта.
Дополнительные сведения об использовании веб-части "Сайты".
Настройте следующие страницы на сайте:
- Контрольный список подключения . Настройте эту страницу, персонализируя новый шаблон списка подключения сотрудников.
- Учебный курс. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст" и "Быстрые ссылки".
- Как мы работаем. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст" и "Быстрые ссылки".
- Познакомьтесь с командой . Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст" и "Быстрые ссылки ".
Настройка внешнего вида и навигации по сайту
Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.
- Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.
- Изменение и настройка навигации по сайту.
- Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.
- Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.
- Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .
Шаг 4. Предоставление общего доступа к сайту другим пользователям
Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика.
- Выберите Параметры , а затем — Разрешения сайта.
- Затем выберите Пригласить пользователей , а затем выберите Добавить участников в группу , а затем Добавить , чтобы предоставить полный доступ к содержимому сайта группы, общим ресурсам, таким как календарь группы Outlook и права на редактирование сайта.
- Затем выберите Пригласить пользователей , а затем — Общий доступ только к сайту , а затем Сохранить , чтобы предоставить общий доступ к сайту, но не общие ресурсы или права на редактирование сайта.
Узнайте больше об управлении параметрами сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.
Шаг 5. Обслуживание сайта
После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей.
Рекомендации по обслуживанию сайта:
- Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.
- Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации. Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.
- Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.
- Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данных для получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.
- Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.
Дополнительные ресурсы по настройке
Узнайте больше о планировании, создании и обслуживании сайтов SharePoint.
См. дополнительные шаблоны сайтов SharePoint.