Vytvorenie a priradenie farebných kategórií v Outlooku

Vzťahuje sa na
Outlook pre Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Nový Outlook pre Windows

Farebné kategórie umožňujú jednoducho identifikovať a zoskupiť prepojené položky v Microsoft Outlooku. Farebnú kategóriu môžete priradiť ku skupine vzájomne súvisiacich položiek, napríklad poznámok, kontaktov, plánovaných činností a e-mailových správ, aby ste ich mohli rýchlo sledovať a usporiadať. K položkám môžete priradiť viac farebných kategórií.

Môžete si vybrať z množiny predvolených kategórií alebo si vytvoriť vlastnú a potom priradiť kategórie k outlookovým položkám. Farby kategórií sa zobrazujú v priečinku doručenej pošty a v samotných otvorených položkách. Kategórie môžete premenovať a použiť názov, ktorý je pre vás užitočnejší, alebo pre ne môžete vybrať iné farby. Táto flexibilita vám umožní vytvoriť systém farebných kategórií, ktorý bude vyhovovať vášmu osobnému štýlu práce.

Poznámka

Ak používate Outlook s kontom IMAP, k položke nemôžete priradiť kategórie. Typ e-mailového konta IMAP nepodporuje kategórie.

Vyberte nižšie uvedenú možnosť karty pre verziu Outlooku, ktorú používate. Akú verziu Outlooku používam?

Poznámka

Ak kroky na tejto karte Nový Outlook nefungujú, pravdepodobne ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte kartu Klasický Outlook a postupujte podľa týchto krokov.

V novom Outlooku máte tieto možnosti:

Priradenie farebnej kategórie  |  Správa kategórií  |  Vytvorenie farebnej kategórie

Priradenie farebnej kategórie k e-mailovej správe v novom Outlooku

  1. Ak chcete k správe zo zoznamu správ priradiť farebnú kategóriu, kliknite na správu pravým tlačidlom myši.
  2. Vyberte položku Kategorizovať a potom vyberte kategóriu v zozname. Ak chcete priradiť druhú alebo tretiu farebnú kategóriu, vykonajte túto akciu viackrát.
  3. Ak chcete priradiť farebnú kategóriu na table na čítanie alebo v otvorenej správe, vyberte položku Kategorizovať na páse s nástrojmi a potom vyberte kategóriu v zozname.

Poznámka

V rozbaľovacom zozname Kategorizovať sa zobrazia naposledy použité kategórie. Ak máte ďalšie kategórie, zvyšok zoznamu získate výberom položky Spravovať kategórie .

Správa kategórií v novom Outlooku

Predvolené farebné kategórie majú všeobecné názvy, napríklad Červená kategória a Modrá kategória. Na účely jednoduchej identifikácie a usporiadania kategorizovaných položiek môžete farebné kategórie premenovať a použiť užitočné názvy.

  1. Vyberte položku Nastavenia,Nastavenia,>Kontá>,Kategórie.
  2. Na table Kategórie vyberte tlačidlo Upraviť tímy vedľa kategórie, ktorú chcete premenovať.
  3. Premenujte kategóriu alebo vyberte inú farbu a vyberte položku Uložiť.

Vytvorenie novej farebnej kategórie v novom Outlooku

  1. Na páse s nástrojmi vyberte položku Kategorizovať a potom položku Nová kategória.
  2. Pomenujte kategóriu, vyberte farbu a potom vyberte položku Uložiť.
    Panel na vytvorenie novej farebnej kategórie
  3. Vaša nová kategória bude uvedená v časti Kategorizovať.

Priradenie farebnej kategórie k udalosti kalendára v Outlooku