Označenia citlivosti môžete použiť na vašich súboroch a e-mailoch, aby boli v súlade s politikou ochrany informácií vašej organizácie.
Označenia citlivosti konfiguruje váš správca a keďže sú publikované pre používateľov, a nie na lokality alebo poštové schránky, používateľom v rovnakej organizácii sa môžu zobrazovať rôzne označenia citlivosti. Označenia citlivosti pomáhajú klasifikovať a chrániť údaje organizácie bez ohrozenia produktivity alebo spolupráce. Správcovia musia mať vopred nastavené označenia citlivosti a musia vám ich publikovať.
Poznámka
Táto funkcia je k dispozícii len pre jednotlivcov s pracovným alebo školským kontom a oprávňujúcim predplatným Microsoft 365. Ďalšie informácie nájdete v téme Podporuje moja verzia balíka Office označenia citlivosti?
Vyberte nižšie uvedenú možnosť karty pre verziu Outlooku, ktorú používate. Akú verziu Outlooku používam?
Poznámka
Ak kroky na tejto karte Nový Outlook nefungujú, pravdepodobne ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte klasický Outlook a postupujte podľa týchto krokov.
Použitie označenia citlivosti v novom Outlooku
- Pri vytváraní e-mailu v novom Outlooku vyberte
na karte Správa v skupine Značky. - Vyberte označenie citlivosti, ktoré sa týka vášho e-mailu.
Ak chcete odstrániť existujúce označenie citlivosti, zrušte jeho výber v ponuke citlivosti .
Označenie nebudete môcť odstrániť, ak vaša organizácia vyžaduje označenia vo všetkých e-mailových správach.
Poznámka
Ochranu prostredníctvom správy prístupových práv k informáciám (IRM) nie je možné použiť v správach, ktoré sú už podpísané alebo zašifrované pomocou štandardu S/MIME. Ak chcete použiť ochranu IRM, podpis a šifrovanie S/MIME musia byť zo správy odstránené. To isté platí aj pre správy chránené správou prístupových práv k informáciám. Používatelia ich nemôžu pomocou štandardu S/MIME podpísať ani šifrovať. Ďalšie informácie o štandarde S/MIME nájdete v téme Šifrovanie e-mailov pomocou štandardu S/MIME alebo Šifrovanie správ v službe Microsoft 365 v Outlooku.
Ako sa označenia citlivosti zobrazujú ostatným používateľom v novom Outlooku
V novom Outlooku uvidíte tlačidlo citlivosti v pravom hornom rohu stránky správy.
Pri prezeraní správy sa označenie citlivosti zobrazí v riadku nad správou.
