Podmienené formátovanie je spôsob, ako nechať e-mailové správy v Outlooku vyniknúť, ak spĺňajú vami definované podmienky. Ak určíte podmienky, ktoré má prichádzajúca správa spĺňať, ako napríklad meno alebo e-mailovú adresu odosielateľa, podmienené formátovanie sa použije len na takéto správy.
Poznámka
Podmienené formátovanie je k dispozícii len pre jednotlivcov, ktorí používajú pracovné alebo školské konto v Outlooku s oprávňujúcim predplatným na Microsoft 365.
Vyberte nižšie uvedenú možnosť karty pre verziu Outlooku, ktorú používate.
Akú verziu Outlooku používam?
Poznámka
Ak kroky na tejto karte Nový Outlook nefungujú, pravdepodobne ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte klasický Outlook a postupujte podľa týchto krokov.
Keď nastavíte pravidlo podmieneného formátovania, použije sa na prečítané aj neprečítané správy a použije sa vo všetkých priečinkoch okrem priečinka Koncepty.
Príklady možného použitia podmieneného formátovania:
- Pridajte červené zvýraznenie do e-mailov, ktoré odoslal váš manažér.
- Zobrazovať e-maily zelenou farbou, ak predmet obsahuje určité slová, napríklad schôdza.
- Oranžovú farbu používajte pre všetky správy, ktoré sa nachádzajú v riadku Kópia.
Pravidlá podmieneného formátovania sa spravujú v 
>NastaveniaPodmienené formátovaniepošty>.
Pravidlá majú prioritu v poradí, v akom sa zobrazujú. V prípade konfliktu medzi pravidlami má prednosť pravidlo najvyššej úrovne.
Nezobrazuje sa požadovaná možnosť pravidla? V novom Outlooku nie sú k dispozícii všetky možnosti podmieneného formátovania v klasickom Outlooku. Ak chcete zobraziť ďalšie možnosti pravidiel, dajte nám vedieť. V novom Outlooku prejdite na Pomocníka>, pripomienky, 
>,Napíšte návrh.
- Prejdite na položky Nastavenia a >formátovaniepošty>.
- Vybrať + Pridať pravidlo.
- Pomenujte nové pravidlo.
- Zvoľte si podmienky.
- Vyberte farbu písma pre zoznam správ, ktorá sa má zobraziť. V časti Ukážka si môžete pozrieť príklad vzhľadu textu.
- Ak ste s výberom spokojní, vyberte tlačidlo OK.
- Vyberte položku Uložiť.
- Vyberte položku Nastavenia>Podmienené formátovaniepošty>.
- Vyberte položku Upraviť
.
- Aktualizujte polia, ktoré chcete zmeniť.
- Vyberte položku Uložiť.
- Vyberte položku Nastavenia>Podmienené formátovaniepošty>.
- Vyberte položku Odstrániť pravidlo Odstrániť pravidlo
, ktoré chcete odstrániť.
- Vyberte tlačidlo OK.
- Vyberte položku Nastavenia>Podmienené formátovaniepošty>.
- Pomocou prepínača vedľa pravidla ho vypnite alebo zapnite.
Podmienené formátovanie je spôsobom zvýraznenia správ spĺňajúcich definované podmienky v zozname správ prostredníctvom použitia farby, písiem a štýlov. Určíte podmienky, ktoré má prichádzajúca správa spĺňať, ako napríklad meno alebo e-mailovú adresu odosielateľa, a potom sa podmienené formátovanie použije len na takéto správy.
Pravidlo podmieneného formátovania môže napríklad určovať, že všetky správy odoslané správcom sa majú v zozname správ zobrazovať ako červené.
Ak chcete vykonať ďalšie zmeny v tele e-mailových správ, zmeňte predvolený typ písma alebo farbu textu v e-mailových správach.
Na karte Zobraziť vyberte v skupine Aktuálne zobrazenie položku Nastavenie zobrazenia.
V dialógovom okne Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte tlačidlo Podmienené formátovanie.
Zobrazí sa skupina predvolených pravidiel. Patrí sem aj pravidlo Neprečítané správy . Toto pravidlo nastavuje zobrazovanie neprečítaných správ v zozname správ tučným písmom. Okrem toho sa zobrazia všetky pravidlá podmieneného formátovania, ktoré ste vytvorili na table Usporiadať v staršej verzii Outlooku.
Vyberte jednu z nasledujúcich možností:
- Ak chcete odstrániť pravidlo, vyberte pravidlo a potom vyberte položku Odstrániť.
- Ak chcete pravidlo dočasne vypnúť, odstráňte začiarknutie tohto pravidla.
- Ak chcete zmeniť kritériá pre pravidlo, vyberte pravidlo a potom vyberte Podmienka.
- Ak chcete zmeniť formátovanie textu, vyberte pravidlo a potom vyberte položku Písmo.
- Ak chcete pridať nové pravidlo podmieneného formátovania, vyberte položku Pridať, v poli Názov zadajte názov, vyberte položku Písmo , konkrétne formátovanie a potom vyberte položku Podmienka , čím určíte kritériá pre toto pravidlo.
Vykonajte kroky 1 a 2 z predchádzajúcej časti a potom postupujte takto:
Nastavenie zobrazovania všetkých správ od používateľa Boris Grešák načerveno
(Iba pre klasický Outlook)
- Vyberte položku Pridať.
- Zadajte názov pravidla.
- Vyberte Písmo.
- V časti Farba vyberte možnosť Červená.
- Vyberte tlačidlo OK.
- Vyberte podmienku.
- Do poľa Od zadajte .John Kane
Poznámka
Názov sa musí presne zhodovať s celým názvom, ktorý sa zobrazuje v prijatej správe.
- V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte tlačidlo OK.
Nastavenie zobrazovania všetkých správ obsahujúcich v predmete slovo Contoso nazeleno
(Iba pre klasický Outlook)
- Vyberte položku Pridať.
- Zadajte názov pravidla.
- Vyberte Písmo.
- V časti Farba vyberte možnosť Zelená.
- Vyberte tlačidlo OK.
- Vyberte podmienku.
- Do poľa Hľadať slová zadajte Contoso.
- V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte tlačidlo OK.
Nastavenie zobrazovania všetkých správ obsahujúcich v predmete alebo tele správy slovo dovolenka namodro
(Iba pre klasický Outlook)
- Vyberte položku Pridať.
- Zadajte názov pravidla.
- Vyberte Písmo.
- V časti Farba vyberte možnosť Modrá.
- Vyberte tlačidlo OK.
- Vyberte podmienku.
- Do poľa Hľadať slová zadajte .holiday
- V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte tlačidlo OK.
Keď nastavíte pravidlo podmieneného formátovania, použije sa na prečítané aj neprečítané správy a použije sa vo všetkých priečinkoch okrem priečinka Koncepty.
Príklady možného použitia podmieneného formátovania:
- Pridajte červené zvýraznenie do e-mailov, ktoré odoslal váš manažér.
- Zobrazovať e-maily zelenou farbou, ak predmet obsahuje určité slová, napríklad schôdza.
- Oranžovú farbu používajte pre všetky správy, ktoré sa nachádzajú v riadku Kópia.
Pravidlá podmieneného formátovania sa spravujú v >NastaveniaPodmienené formátovaniepošty>.
Pravidlá majú prioritu v poradí, v akom sa zobrazujú. V prípade konfliktu medzi pravidlami má prednosť pravidlo najvyššej úrovne.
- Prejdite na položky Nastavenia a >formátovaniepošty>.
- Vybrať + Pridať pravidlo.
- Pomenujte nové pravidlo.
- Zvoľte si podmienky.
- Vyberte farbu písma pre zoznam správ, ktorá sa má zobraziť. V časti Ukážka si môžete pozrieť príklad vzhľadu textu.
- Ak ste s výberom spokojní, vyberte tlačidlo OK.
- Vyberte položku Uložiť.
- Vyberte položku Nastavenia>Podmienené formátovaniepošty>.
- Vyberte položku Upraviť .
- Aktualizujte polia, ktoré chcete zmeniť.
- Vyberte položku Uložiť.
- Vyberte položku Nastavenia>Podmienené formátovaniepošty>.
- Vyberte položku Odstrániť pravidlo Odstrániť pravidlo, ktoré chcete odstrániť.
- Vyberte tlačidlo OK.
- Vyberte položku Nastavenia>Podmienené formátovaniepošty>.
- Pomocou prepínača vedľa pravidla ho vypnite alebo zapnite.
