Pomocou funkcie Copilot na OneDrive môžete vybrať až 5 súborov a porovnať rozdiely bez toho, aby ste museli otvárať a prechádzať nespočetné množstvo súborov na OneDrive.
Nová funkcia porovnávania súborov v Copilote umožňuje používateľom analyzovať až 5 vybraných súborov súčasne. Tento výkonný nástroj umožňuje rýchlu a efektívnu identifikáciu rozdielov a podobností vo viacerých dokumentoch.
Kľúčové výhody a scenáre
-
Analýza zmlúv – porovnajte rôzne verzie zmlúv alebo dohôd, aby ste objavili zmeny a zaistili, aby boli všetky strany na rovnakej vlne.
-
Kontrola žiadostí o zamestnanie – ľahko porovnajte niekoľko životopisov alebo sprievodných listov a identifikujte tak kandidátov, ktorí vynikajú.
-
Správa verzií dokumentu – sledujte zmeny v rôznych konceptoch dokumentu a zaistite plynulejšiu spoluprácu a procesy revízie.
-
Kontrola právnych dokumentov – identifikujte nezrovnalosti medzi súvisiacimi právnymi dokumentmi alebo naprieč jurisdikciami.
-
Analýza finančných správ – porovnajte finančné výkazy z rôznych období alebo od rôznych entít za účelom zistenia trendov a anomálií.
-
Porovnanie úvodzoviek – porovnanie úvodzoviek od rôznych dodávateľov s cieľom porozumieť kompromisom, ako sú napríklad náklady a čas na dokončenie.
Poznámka: Copilot na OneDrive v súčasnosti nepodporuje videá a obrázky.
Porovnanie súborov vo OneDrive pomocou funkcie Kopírovať
Ak chcete zistiť, ako na to, vyberte kartu.
-
Prejdite na http://onedrive.com a prihláste sa pomocou svojho pracovného, školského alebo osobného konta.
-
Vyberte až 5 súborov, ktoré chcete porovnať. Ak chcete aktivovať Copilot, môžete vykonať niektorú z nasledujúcich možností:
-
Kliknite na tlačidlo Copilot na paneli príkazov a zvoľte Porovnať súbory.
-
Vyberte až 5 súborov a kliknite na ponuku Ďalšie akcie (...) > Copilot > Porovnať súbory.
-
-
Zobrazí sa panel Copilotu a môžete sa rozhodnúť pokračovať v chatovaní a klásť ďalšie otázky.
Vygenerovaná odpoveď sa bude líšiť v závislosti od obsahu súborov. Funkcia Porovnať súbory dokáže rozpoznať rozdiely medzi súbormi, ako je dátum, čas, názov, autor, autor poslednej zmeny, čas poslednej zmeny, zhrnutie obsahu, umiestnenie, kľúčoví účastníci atď.
Tip: Uveďte vo svojich otázkach čo najviac podrobností - čím konkrétnejší budete, tým lepšie vám Copilot dokáže pomôcť.
-
Otvorte Prieskumník a vyberte až 5 súborov, ktoré chcete porovnať.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši, vyberte položku OneDrive a potom položku Porovnať súbory.
-
Po prihlásení sa zobrazí panel Kopilot a môžete pokračovať v chate a klásť ďalšie otázky.
Vygenerovaná odpoveď sa bude líšiť v závislosti od obsahu súborov. Funkcia Porovnať súbory dokáže rozpoznať rozdiely medzi súbormi, ako je dátum, čas, názov, autor, autor poslednej zmeny, čas poslednej zmeny, zhrnutie obsahu, umiestnenie, kľúčoví účastníci atď.
Tip: Uveďte vo svojich otázkach čo najviac podrobností - čím konkrétnejší budete, tým lepšie vám Copilot dokáže pomôcť.
