Pridanie indexu do stĺpca zoznamu alebo knižnice
Vzťahuje sa na
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint v službe Microsoft 365 SharePoint Server 2010Pridaním indexu do stĺpca zoznamu alebo knižnice sa zvýši výkon pri používaní filtrov. V zozname alebo knižnici môžete pridať indexy až do 20 stĺpcov. Na jeden zoznam alebo knižnicu síce môžete pridať až 20 indexov, odporúča sa však pridať indexy len do najčastejšie používaných stĺpcov a tých stĺpcov, ktoré používate na filtrovanie údajov v zobrazeniach, ako aj do hlavičiek stĺpcov. Indexy pridávajú údaje nad hlavou, preto ich používajte len tam, kde majú zmysel ich použiť.
Ak ste prekročili prahovú veľkosť zobrazenia zoznamu a boli zablokované, zvyčajne môžete do stĺpcov pridávať indexy, ak máte v zozname alebo knižnici menej ako 5 000 (SharePoint Server 2013 ) alebo 20 000 (SharePoint Server 2016 a SharePoint Server 2019 ). Tieto hodnoty konfiguruje správca farmy na úrovni webovej aplikácie v SharePointe a môžu byť pre vaše prostredie nastavené inak. V SharePoint môžete do zoznamu ľubovoľnej veľkosti pridať index manuálne.
Vytvorenie jednoduchého alebo zloženého indexu
Ak chcete filtrovať údaje stĺpcov v zozname alebo knižnici, pozrite si tému Úprava zobrazenia SharePointu pomocou filtrovania.
Ak chcete pomôcť vybrať stĺpce, ktoré sa majú indexovať, všimnite si, ktoré stĺpce sa najčastejšie používajú v rôznych zobrazeniach na filtrovanie.
Dôležité: Vytvorenie indexu vyžaduje prístup ku všetkým položkách v zozname, takže je možné, že bude zablokované vytvorenie indexu pre stĺpec, ak celý zoznam prekročí prahovú veľkosť zobrazenia zoznamu. Ďalšie informácie o týchto obmedzeniach nájdete v druhom odseku vyššie. V takom prípade vykonajte operáciu v dennom časovom okne alebo sa obráťte na správcu.
-
Vyberte názov zoznamu alebo knižnice v navigácii alebo vyberte položku Nastavenia
-
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
V prípade SharePoint v službe Microsoft 365 alebo SharePointu 2019 vyberte položku Nastavenia
V SharePoint 2016, 2013 alebo 2010 vyberte položku Zoznam alebo knižnica a potom na páse s nástrojmi položky Nastavenie zoznamu alebo Nastavenie knižnice .
-
Posuňte sa nadol do časti Stĺpce .
Dôležité: Napriek tomu, že môžete indexovať vyhľadávací stĺpec na zlepšenie výkonu, použitie indexovaného vyhľadávacieho stĺpca na zabránenie prekročeniu prahovej veľkosti zobrazenia zoznamu nefunguje. Ako primárny alebo sekundárny index použite iný typ stĺpca.
-
Vyberte indexované stĺpce.
-
Na stránke Indexované stĺpce vyberte položku Vytvoriť nový index.
-
Postupujte takto:
-
Ak chcete vytvoriť jednoduchý index, vyberte stĺpec, ktorý nie je vyhľadávacím stĺpcom, v časti Primárny stĺpec v časti Primárny stĺpec pre tento index.
-
Ak chcete vytvoriť zložený index, vyberte vyhľadávací stĺpec ako primárny stĺpec pre tento index. Použite iný stĺpec, ktorý nie je vyhľadávacím stĺpcom v časti Sekundárny stĺpec v časti Sekundárny stĺpec pre tento index.
Poznámky:
-
Nezabudnite vybrať podporovaný stĺpec na indexovanie
-
Ak pridávate index, aby ste sa vyhli chybe prahovej veľkosti zobrazenia zoznamu, uistite sa, že použité pole nie je vyhľadávaným poľom. Ak chcete zistiť, ktoré typy polí sú vyhľadávacími poľami, pozrite si podporovaný stĺpec.
-
-
Vyberte položku Vytvoriť.
Nápady na plánovanie knižníc nájdete v téme Úvodné informácie o knižniciach
-
Odstránenie indexu
Ak chcete odstrániť existujúci index zo stĺpca, vyberte index v kroku 5 vyššie a potom ho znova odstráňte výberom položky Odstrániť .
Podporované a nepodporované stĺpce na indexovanie
|
Podporované typy stĺpcov
|
Nepodporované typy stĺpcov
|
Navigácia a filtrovanie metaúdajov je predvolene povolená na väčšine SharePoint lokalít. Aj v prípade, že navigácia metaúdajov nebola nakonfigurovaná pre konkrétny zoznam alebo knižnicu, navigácia metaúdajov a filtrovanie je stále na pozadí, aby sa zlepšil výkon zobrazení. Funkcia Navigácia a filtrovanie metaúdajov môže automaticky vybrať najlepší index na prácu pri každom načítaní zobrazenia. Keď načítate nové zobrazenia, použijete filtre na zobrazenia, vymažete filtre alebo použijete zoradenie v poli, optimalizácia dotazov určí najlepší spôsob dotazovania databázy.
Ak používateľ vytvorí alebo načíta zobrazenie, ktoré na dotazovanie zoznamu nemôže použiť index, potom navigácia metaúdajov a filtrovanie vytvorí a spustí záložný dotaz. Záložný dotaz je upravená verzia pôvodného používateľského dotazu, ktorá zobrazuje čiastočnú množinu požadovaných položiek, pretože dotazuje iba na časť zoznamu namiesto celého zoznamu. Jeho cieľom je poskytnúť niekoľko užitočných výsledkov za okolností, keď je pôvodný dotaz zablokovaný z dôvodu obmedzenia veľkých zoznamov. Zobrazí sa až 1 250 najnovších položiek podľa toho, kedy boli tieto položky zoznamu pridané do zoznamu. Záložné dotazy niekedy vrátia 0 výsledkov, ak žiadne položky v časti zoznamu skontrolované dotazom neobsahujú výsledky, ktoré zodpovedajú pôvodnému používateľskému dotazu.
Ďalšie informácie nájdete v téme Nastavenie navigácie metaúdajov pre zoznam alebo knižnicu.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
