Pridanie indexu do stĺpca zoznamu alebo knižnice

Pridanie indexu do stĺpca zoznamu alebo knižnice

Pridaním indexu do stĺpca zoznamu alebo knižnice sa zvyšuje výkon pri použití filtrov. Indexy môžete pridať až do 20 stĺpcov v zozname alebo knižnici. Zatiaľ čo môžete pridať až 20 indexov v zozname alebo knižnici, odporúča sa pridať indexy iba k najpoužívanejším stĺpcom a tým stĺpcom, ktoré používate na filtrovanie údajov v zobrazeniach aj pri použití hlavičiek stĺpcov. Indexy pridávajú do údajov režijné údaje tak, aby ich bolo možné použiť len v prípade, že majú zmysel.

Ak ste prekročili prahovú hodnotu zobrazenia zoznamu a boli zablokované, zvyčajne môžete pridať indexy do stĺpcov predvolene, ak máte v zozname alebo knižnici menej než 5 000 (SharePoint Server 2013 ) alebo 20 000 (SharePoint Server 2016 a SharePoint Server 2019 ). Tieto hodnoty je možné nakonfigurovať na úrovni webovej aplikácie v SharePointe správcom farmy a môžu byť nastavené ako iné pre vaše prostredie. V SharePoint môžete index pridať manuálne do zoznamu ľubovoľnej veľkosti. 

Vytvorenie jednoduchého alebo zloženého indexu

Ak chcete filtrovať údaje stĺpca v zozname alebo knižnici, prečítajte si tému Použitie filtrovania na úpravu zobrazenia SharePointu.

Ak chcete pomôcť s výberom stĺpcov, ktoré sa majú indexovať, Všimnite si, ktoré stĺpce sa najčastejšie používajú v rôznych zobrazeniach na filtrovanie.

Dôležité: Pri vytváraní indexu sa vyžaduje prístup ku všetkým položkám v zozname, takže je možné, že sa blokuje vytvorenie indexu pre stĺpec, ak celý zoznam prekročí prahovú hodnotu zobrazenia zoznamu. Ďalšie informácie o týchto obmedzeniach nájdete v druhom odseku uvedenom vyššie. Ak k tomu dôjde, vykonajte operáciu počas denného časového oknaalebo sa obráťte na správcu.

  1. Vyberte názov zoznamu alebo knižnice v navigácii alebo vyberte položku nastavenia Tlačidlo Nastavenia v službách Office 365 (alebo akcie lokality v SharePointe 2010), vyberte položku obsah lokality (alebo zobraziť obsah celej lokality v SharePointe 2010) a potom kliknite na názov zoznamu alebo knižnice.

    Ponuka Nastavenie so zvýraznenou položkou Obsah lokality
    Položka Zobraziť všetok obsah lokality v ponuke Akcie lokality

  2. Použite jeden z nasledovných postupov:

    Ak chcete SharePoint v službe Microsoft 365 alebo SharePoint 2019, vyberte položku nastavenie Tlačidlo Nastavenia v službách Office 365 a potom vyberte položku nastavenia zoznamu alebo Nastavenie knižnice.

    Ponuka Nastavenie so zvýraznenými nastaveniami zoznamu

    V SharePoint 2016, 2013 alebo 2010 kliknite na položku zoznam alebo knižnicaa potom na páse s nástrojmi kliknite na položku nastavenia zoznamu alebo Nastavenie knižnice .

    Položka Nastavenia zoznamu na páse s nástrojmi
  3. Posuňte sa nadol do časti stĺpce .

    Dôležité: Hoci môžete indexovať vyhľadávací stĺpec na zlepšenie výkonu pomocou indexovaného vyhľadávacieho stĺpca, aby sa predišlo prekročeniu prahovej hodnoty zobrazenia zoznamu nefunguje. Ako primárny alebo sekundárny index použite iný typ stĺpca.

  4. Vyberte položku indexované stĺpce.

    Prepojenie indexované stĺpce na stránke nastavenia zoznamu alebo knižnice
  5. Na stránke indexované stĺpce vyberte položku vytvoriť nový index.

    Stránka indexované stĺpce so zvýraznenou položkou vytvoriť nový index
  6. Postupujte takto:

    1. Ak chcete vytvoriť jednoduchý index, vyberte stĺpec, ktorý nie je vyhľadávacím stĺpcom v časti primárny stĺpec , v časti primárny stĺpec pre tento index.

    2. Ak chcete vytvoriť zložený index, vyberte vyhľadávací stĺpec ako primárny stĺpec pre tento index. V časti sekundárny stĺpec v časti sekundárny stĺpec pre tento indexpoužite iný stĺpec, ktorý nie je vyhľadávacím stĺpcom.

      Poznámky: 

      • Nezabudnite vybrať podporovaný stĺpec na indexovanie

      • Ak pridávate index, aby sa predišlo chybe v zobrazení zoznamu, skontrolujte, či používané pole nie je vyhľadávacie pole. Ak chcete zistiť, ktoré typy polí sú vyhľadávacie polia, prečítajte si tému podporovaný stĺpec.

      Úprava stránky registra s vybratým stĺpcom z rozbaľovacieho poľa
    3. Vyberte položku Vytvoriť.

    Návrhy na začiatku plánovania knižníc nájdete v téme úvodné informácie o knižniciach

Odstránenie indexu

Ak chcete odstrániť existujúci index zo stĺpca, vyberte index v kroku 5 vyššie a potom vyberte položku Delete (odstrániť) a znova ho odstráňte. 

Index môžete odstrániť po kliknutí naň.

Podporované a nepodporované stĺpce na indexovanie

Podporované typy stĺpcov

  • Jeden riadok textu

  • Výber (jedna hodnota)

  • Číslo

  • Mena

  • Dátum a čas

  • Osoba alebo skupina (jedna hodnota) (vyhľadávanie)

  • Spravované metaúdaje (LOOKUP)

  • Áno/Nie

  • Vyhľadávanie (vyhľadávanie)

Nepodporované typy stĺpcov

  • Viacero riadkov textu

  • Výber (s viacerými hodnotami)

  • Vypočítavané

  • Hypertextové prepojenie alebo obrázok

  • Vlastné stĺpce

  • Osoba alebo skupina (s viacerými hodnotami) (vyhľadávanie)

  • Externé údaje

Navigácia metaúdajov a filtrovanie sú predvolene zapnuté na väčšine SharePoint lokalít. Aj v prípade, že Navigácia metaúdajov nebola nakonfigurovaná pre konkrétny zoznam alebo knižnicu, Navigácia metaúdajov a filtrovanie sú v rámci scén stále v práci, aby sa zlepšila výkonnosť zobrazení. Funkcia Navigácia metaúdajov a filtrovanie môže automaticky vybrať najvhodnejší index, ktorý sa má použiť pri každom načítaní zobrazenia. Keď načítate nové zobrazenia, použijete filtre na zobrazenia, vymažte filtre alebo použijete zoradenie v poli, Optimalizácia dotazu určuje najvhodnejší spôsob, ako Dotazovať databázu.

Ak používateľ vytvorí alebo načíta zobrazenie, ktoré nedokáže použiť index na vytvorenie dotazu v zozname, Navigácia metaúdajov a filtrovanie bude vytvárať a vykonávať záložný dotaz. Záložný dotaz je upravenou verziou pôvodného dotazu na používateľa, ktorý zobrazuje čiastočnú množinu požadovaných položiek, pretože dotazuje len na časť zoznamu namiesto celého zoznamu. Jej cieľom je poskytnúť vám niektoré užitočné výsledky za okolností, keď je pôvodný dotaz blokovaný z dôvodu obmedzenia veľkého zoznamu. Zobrazí sa až 1 250 najnovších položiek podľa toho, kedy boli tieto položky zoznamu pridané do zoznamu. V niektorých prípadoch záložné dotazy vrátia hodnotu 0, ak žiadne položky v časti zoznamu naskenované dotazom neobsahujú výsledky, ktoré sa zhodujú s pôvodným dotazom používateľa.

Ďalšie informácie nájdete v téme Nastavenie navigácie metaúdajov pre zoznam alebo knižnicu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×