Pripojenie externého zoznamu k Outlooku

Externý zoznam, ktorý obsahuje zákazníkov, úlohy, plánované činnosti alebo príspevky, môžete pripojiť pomocou Microsoft Outlook 2013. Po pripojení môžete zobrazovať, upravovať a tlačiť údaje pomocou známeho používateľského rozhrania Outlooku, akoby išlo o natívne informácie Outlooku.

Ak sú údaje, ktoré aktualizujete, kontaktné informácie, napríklad súvisiace so zákazníkmi, môžete im zavolať, odoslať im e-mailové správy a vytvoriť žiadosti o schôdzu. Synchronizácia údajov je obojsmerná. Zmeny vykonané v Outlook 2013 sa automaticky synchronizujú s externým zdrojom údajov. Zmeny vykonané v externom zdroji údajov sa synchronizujú s položkami v Outlook 2013, hoci môže byť potrebná operácia obnovenia.

Ďalšie informácie nájdete v téme Hľadanie obsahu o externých údajoch.

Čo vás zaujíma?

Skôr než začnete
- Bežné nevyhnutné úlohy
- Nevyhnutné úlohy špecifické pre Outlook
Pripojenie externého zoznamu k Outlooku 2013

Skôr než začnete

Práca s externými údajmi vyžaduje vykonanie niekoľkých povinných úkonov, ktorými sa zaistí bezpečný prístup k údajom. Nasledujúce informácie vám môžu pomôcť pri plánovaní vašich ďalších krokov. Taktiež vám pomôžu pri riešení problémov, ktoré sa môžu vyskytnúť pri práci s externými údajmi. Na zaistenie prístupu k externým údajom je potrebné, aby ste vy alebo správca vykonali tieto kroky:

Bežné nevyhnutné úlohy

Príprava externého zdroja údajov Správca môže potrebovať vytvoriť konto a poskytnúť povolenia pre zdroj údajov, aby sa zabezpečilo, že k údajom budú mať prístup správni ľudia a že údaje neskončia v nesprávnych rukách. V externej databáze môže správca vytvoriť aj konkrétne tabuľky, zobrazenia, dotazy a podobne, aby obmedzil výsledky len na to, čo je potrebné, a pomohol zlepšiť výkon.

Konfigurácia služieb a kont SharePointu Správca musí aktivovať služby Business Data Connectivity Services a služby zabezpečeného ukladacieho priestoru.

Konfigurácia služieb zabezpečeného ukladacieho priestoru Správca musí určiť najlepší režim prístupu pre externý zdroj údajov, vytvoriť cieľovú aplikáciu a nastaviť pre ňu poverenia.

Konfigurácia služieb Business Data Connectivity Services Správca musí zabezpečiť, aby mal používateľ, ktorý vytvára externý typ obsahu, povolenia k ukladaciemu priestoru metaúdajov služby Business Data Connectivity a aby mali príslušní používatelia prístup k externému typu obsahu, na ktorom je založený externý zoznam.

Vytvorenie typu externého obsahu Používateľ musí definovať externý typ obsahu, ktorý obsahuje informácie o pripojeniach, prístupe, metódach operácií, stĺpcoch, filtroch a ďalších metaúdajoch, ktoré sa používajú na načítanie údajov z externého zdroja údajov.

Vytvorenie externého zoznamu Používateľ musí vytvoriť externý zoznam založený na externom type obsahu a podľa potreby aspoň jedno zobrazenie externého zoznamu.

Skontrolujte, či sú produkty balíka Office pripravené na používanie Ak chcete synchronizovať externé údaje s produktmi balíka Office, musíte mať Windows 7 alebo novšiu verziu a nasledujúce bezplatné softvérové produkty SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 a WCF Data Services 5.0 pre OData V3 v každom klientskom počítači (v prípade potreby sa automaticky zobrazí výzva na stiahnutie softvéru). Skontrolujte tiež, či je povolená možnosť inštalácie balíka Office, služba Business Connectivity Services (toto je predvolené nastavenie). Táto možnosť nainštaluje modul Business Connectivity Services Client Runtime, ktorý vykoná nasledujúce činnosti: ukladá do vyrovnávacej pamäte a synchronizuje sa s externými údajmi, mapuje pracovné údaje k typom externého obsahu, zobrazuje výber externých položiek v produktoch balíka Office a spúšťa vlastné riešenia v produktoch balíka Office.

Nevyhnutné úlohy špecifické pre Outlook

Aktivácia synchronizácie offline pre funkciu externého Zoznamy Musí byť aktívna aj funkcia farmy a lokality, synchronizácia offline pre externé Zoznamy. Táto funkcia je predvolene aktívna na úrovni farmy, ale predvolene nie je aktívna na úrovni lokality.

Vytvorenie typu externého obsahu podporovaného Outlookom Keď vytvoríte typ externého obsahu, používateľ musí povoliť možnosť podpory synchronizácie offline a nastaviť pole Typ položky balíka Office na jednu z nasledujúcich možností: Kontakt, Plánovaná činnosť, Úloha alebo Príspevok.

Priradiť zodpovedajúce polia Používateľ musí priradiť jedno alebo viac polí typu externého obsahu k príslušným poliam programu Outlook.

Keď priradíte typ externého obsahu, napríklad zákazníka, k typu položky Outlooku, ako je napríklad kontakt, musíte explicitne priradiť jednotlivé polia v type externého obsahu, ako napríklad Meno zákazníka, Priezvisko zákazníka, Adresa zákazníka a Telefón zákazníka, k príslušným poliam typu položky Outlooku, ako je napríklad Meno kontaktu, LastName, BusinessAddress a BusinessPhone.

Nie je potrebné priradiť všetky zodpovedajúce polia, ale nasledujúce polia musia byť priradené.

Typ položky programu Outlook	Pole položky programu Outlook
Kontakt	LastName
Úloha	Predmet
Plánovaná činnosť	Začiatok, Koniec a Predmet
Stĺp	Predmet

Nepriradené polia v závislosti od čísla sa zobrazia ako rozšírené vlastnosti takto:

Priľahlý Pripojené k oblasti formulára v dolnej časti predvolenej stránky formulára Programu Outlook (2 až 5 polí).
Oddeliť Pridané ako nová strana do formulára programu Outlook (6 alebo viac polí).

Ak sa typ externého obsahu nepriraďuje priamo k žiadnemu typu položky programu Outlook, môžete priradiť polia k typu položky Post Outlook, čo je najvšeobeobciálnejší typ položky.

Na začiatok stránky