Použitie šablóny lokality SharePoint tímu na registráciu zamestnancov

Šablóna lokality SharePoint tímu pre registráciu zamestnancov je tímová lokalita navrhnutá tak, aby slúžila ako interná domovská stránka tímu pre prijímanie zamestnancov a nových zamestnancov. Pomôžte novým zamestnancom prejsť procesom zaradenia vášho tímu s prístupom k školiacim zdrojom, novinkám v organizácii, zoznamom zaradenia a nadchádzajúcim udalostiam.

V tomto článku sa s vami podelíme o prvky, ktoré sa nachádzajú v šablóne lokality SharePoint pre zaradenie zamestnancov, a diskutujeme o tom, ako môžete lokalitu prispôsobiť podľa vlastných predstáv. 

Funkcie lokality

• Prispôsobiteľná lokalita s vopred vyplnenými obrázkami, webovými časťami a obsahom, ktorá má inšpirovať redaktorov lokalít pri prispôsobovaní podľa potrieb vášho tímu.
• vopred vyplnené stránky a webové časti, ktoré prezentujú možnosti školení, tímy, novinky a udalosti.
• Pomocou zoznamu Microsoft môžete vytvoriť kontrolný zoznam prijímania nových zamestnancov , aby ste sa uistili, že vaši noví zamestnanci budú úspešne pripravení. 

Krok 1: Pridanie šablóny tímovej lokality zaraďovania zamestnancov

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny lokality na novú alebo existujúcu lokalitu SharePoint.

Krok 2: Kontrola vopred vyplneného obsahu lokality

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, ktoré prispôsobenia lokality sú potrebné na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – poskytuje návštevníkom miesto, kde sa môžu zapojiť do noviniek a udalostí oddelení a získať prístup k školiacim zdrojom.
• Kontrolný zoznam zaradenia – obsahuje zoznam, ktorý novým zamestnancom pomôže určiť prioritu úloh zaradenia. Prispôsobte túto stránku prispôsobením novej šablóny zoznamu zaradenia zamestnancov .
• Školenie – poskytuje prístup k témam školení a zdrojom, ako sú základné zručnosti, postupy a nástroje. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravami webových častí Text a Rýchle prepojenia.
• Ako pracujeme – zvýrazňuje informácie o ostatných tímoch v organizácii a spoločenských krúžkoch a príčinách, ktoré pomáhajú zapojiť zamestnancov na pracovisku. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravami webových častí Text a Rýchle prepojenia.
• Zoznámte sa s tímom – zvýrazní informácie o organizačnej štruktúre a ďalšie základné informácie oddelenia. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou textu, rýchlych prepojení a People webových častí.
• Dokumenty – jednoduchý prístup k zdieľaným dokumentom. 
• Kôš – poskytuje prístup k nedávno odstránenému obsahu.

Krok 3: Prispôsobenie lokality

Po pridaní šablóny tímovej lokality pre registráciu zamestnancov je čas ju prispôsobiť a prispôsobiť podľa seba. 

Poskytnutie užitočných informácií pomocou obrázkov a textu – pomocou webových častí Text a Obrázok pútavých informácií a obrázkov. Zvýraznenie noviniek pre vašu organizáciu – webová časť Správy slúži na zobrazenie dôležitých a zaujímavých príbehov. Zobrazenie blížiacich sa udalostí a dôležitých dátumov – pomocou webovej časti Udalosti môžete vytvoriť zoznam udalostí a dátumov, ktoré si treba zapamätať. Poskytnite prepojeniam tlačidlo, aby zapadli do návrhu stránky – Webová časť Tlačidlo vám pomôže dôležité prepojenia na lokalite vyniknúť. Pomôžte novým zamestnancom prejsť na užitočné zdroje informácií – pomocou webovej časti Rýchle prepojenia môžete získať pomoc pri vyhľadávaní zdrojov zaradenia. Zvýraznenie záujmových osôb – webová časť People slúži na zobrazenie profilov s prístupom ku kontaktným informáciám a informáciám o tíme. Prezentujte firemnú kultúru – pomocou webových častí Text a Obrázok prezentujte tímy, kultúru a súvisiaci obsah. Upozornenie na súvisiace lokality – pomocou webovej časti Lokality môžete prezentovať súvisiace lokality, kde nájdete ďalšie informácie.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu na lokalite, webové časti a obsah tak, aby vyhovoval potrebám používateľov a organizácie. Pri vykonávaní prispôsobení sa najprv uistite, že lokalita je v režime úprav, a to výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Počas práce môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby boli úpravy viditeľné pre divákov.

1. Pomocou webových častí Text a Obrázok môžete poskytovať pútavé informácie a obrázky.

1. Vyberte webovú časť Text.
2. Upravujte a formátujte text vo webovej časti. 
3. Vyberte webovú časť Obrázok a vyberte položku Upraviť webovú časť .
4. Vyberte položku Zmeniť a vyberte zdroj obrázka. 
5. Po výbere obrázka vyberte položku Vložiť.  

Ďalšie informácie o úpravách webových častí Text a Obrázok.

2. Používanie webovej časti Správy na zobrazenie dôležitých a zaujímavých príbehov

1. Vyberte webovú časť Správy a potom položku Upraviť webovú časť .
2. Vyberte nastavenia zdroja, rozloženia a filtra správ, ktoré vyhovujú potrebám organizácie.
3. V časti Usporiadať usporiadajte príspevky v časti Vyberte správy a usporiadajte ich tak, aby vyhovovali potrebám vašej organizácie.

Ďalšie informácie o úprave, filtrovaní a cielení na cieľovú skupinu pomocou webovej časti Správy.

3. Webová časť Udalosti sa používa na vytvorenie zoznamu udalostí a dátumov, ktoré si treba zapamätať

1. Vyberte webovú časť Udalosti a potom položku Upraviť webovú časť .
2. Vyberte zdroj, rozsah dátumov a rozloženie udalostí, ktoré sa majú zobraziť.
3. Zadajte maximálny počet položiek, ktoré sa majú zobraziť v tejto webovej časti. 

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Udalosti.

4. Pomocou webovej časti Tlačidlo zvýraznite dôležité prepojenia na svojej lokalite

1. Vyberte webovú časť Tlačidlo a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. Zmeňte označenie, prepojenie a zarovnanie tlačidla.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Tlačidlo.

5. Použite webovú časť Rýchle prepojenia na pomoc so zdrojmi na zaradenie

1. Vyberte webovú časť Rýchle prepojenia a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.
3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne rozloženia a ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

6. Používanie webovej časti People na zobrazenie kontaktných informácií tímu

1. Vyberte webovú časť People a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. Zadajte meno alebo e-mail osoby a vyhľadajte ju v adresári organizácie. 
3. Vyberte meno osoby, ktorú chcete pridať. 

Ďalšie informácie o pridávaní profilov ľudí do webovej časti People.

7. Používanie webových častí Text a Obrázok na prezentáciu tímov, kultúry a súvisiaceho obsahu

1. Vyberte webovú časť Text.
2. Upravujte a formátujte text vo webovej časti. 
3. Vyberte webovú časť Obrázok a vyberte položku Upraviť webovú časť .
4. Vyberte položku Zmeniť a vyberte zdroj obrázka. 
5. Po výbere obrázka vyberte položku Vložiť.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Text a obrázok.

8. Webová časť Lokality slúži na prezentovanie súvisiacich lokalít.

1. Vyberte webovú časť Lokality a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. Vyberte, či chcete zobraziť lokality, ktoré používateľ často navštevuje, alebo vybrať konkrétne lokality, ktoré chcete zobraziť.
3. Vyberte rozloženie a počet lokalít, ktoré sa majú zobraziť naraz.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Lokality.

Prispôsobenie nasledujúcich stránok v rámci lokality:

• Kontrolný zoznam zaradenia – prispôsobte túto stránku prispôsobením novej šablóny zoznamu nástupných pracovníkov.
• Školenie – prispôsobenie tejto stránky úpravou webových častí Text a Rýchle prepojenia .
• Ako pracujeme – prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Text a Rýchle prepojenia .
• Zoznámte sa s tímom – prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Text a Rýchle prepojenia .

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi dokončite úpravy lokality tak, že zabezpečíte, aby ju používatelia mohli nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahratím zdrojov.
• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.
• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.
• Pridajte alebo odstráňte stránky na túto lokalitu alebo v navigácii lokality , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.
• Zvoľte, či chcete priradiť túto lokalitu k centrálnej lokalite v rámci svojej organizácie, alebo v prípade potreby pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie na centrálnej lokalite .

Krok 4: Zdieľanie lokality s inými používateľmi

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položku Povolenia pre lokalitu.
2. Potom vyberte položku Pozvať ľudí a potom položku Pridať členov do skupiny a potom položku Pridať udeľte úplný prístup k obsahu tímovej lokality, zdieľaným zdrojom, ako je napríklad tímový kalendár Outlooku, a právam na úpravy lokality.
3. Potom vyberte položky Pozvať ľudí a potom Iba zdieľať lokalitu a potom položku Uložiť , aby ste zdieľali lokalitu, ale nezdieľajte zdroje ani práva na úpravu lokality.

Prečítajte si ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Krok 5: Údržba lokality

Ďalšou dôležitou fázou po vytvorení a spustení lokality je údržba obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na aktualizáciu obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plánovanie údržby lokality – vytvorte plán kontroly obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.
• Pravidelné zverejňovanie správ – distribuujte najnovšie oznámenia, informácie a stav v rámci celej organizácie.  Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.
• Kontrola prepojení a webových častí – prepojenia a webové časti vždy aktualizujte, aby ste mohli využívať plnú hodnotu svojej lokality.
• Použitie analýzy na zlepšenie zapojenia – pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní môžete zobraziť používanie lokality a získať tak informácie o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a podobne.
• Pravidelná kontrola nastavenia lokality – Po vytvorení lokality v SharePointe môžete zmeniť nastavenia, informácie o lokalite a povolenia lokality.

Ďalšie zdroje na prispôsobenie

Získajte ďalšie informácie o plánovaní, zostavovaní a údržbe lokalít SharePoint.

Zobraziť ďalšie šablóny lokality SharePoint.