Použitie šablóny komunikačnej lokality ľudských zdrojov

Šablóna lokality ľudských zdrojov je komunikačná lokalita , ktorá je navrhnutá ako centrálne centrum s kľúčovými informáciami zamestnancov vo vašej organizácii týkajúcimi sa ich benefitov, kariéry, odmeňovania a politík organizácie. 

Privítajte a adaptujte nových zamestnancov, uverejňujte oznámenia, prezentujte nadchádzajúce udalosti a sviatky, zdôraznite poslanie a programy organizácie a predstavte zamestnancov. Poskytujú rýchly a jednoduchý prístup k výhodám, kompenzáciám a iným lokalitám.

V tomto článku sa dozviete, ako používať prvky šablóny sharepointovej komunikačnej lokality ľudských zdrojov a ako prispôsobiť lokalitu tak, aby vyhovovala potrebám vašej organizácie. 

Funkcie lokality

• Prispôsobiteľná lokalita s vopred vyplnenými obrázkami, webovými časťami a obsahom, ktorá inšpiruje redaktorov lokality pri prispôsobovaní podľa potrieb vašej organizácie.
• Predvyplnené stránky, ktoré zamestnancom uľahčujú získanie všetkých informácií potrebných na to, aby sa zapojili a dozvedeli sa o vašej organizácii, získali prístup k školeniam a zdrojom zaradenia a získali prehľad o najnovších správach a udalostiach na podporu vášho poslania.

Krok 1: Pridanie šablóny lokality personalistických zdrojov

Ak chcete začať, postupujte podľa krokov na pridanie šablóny na novú alebo existujúcu lokalitu. 

Krok 2: Kontrola vopred vyplneného obsahu lokality

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky. Rozhodnite sa, ktoré prispôsobenia lokality potrebujete na zosúladenie so značkou, hlasom a poslaním vašej organizácie.

• Vopred vyplnené stránky:

  • Domovská stránka: Poskytuje zamestnancom miesto, kde sa môžu zapojiť do najnovších správ a oznámení, udalostí, získať prístup ku dôležitým informáciám a získať ďalšie informácie o vašej organizácii a zamestnancoch.
  • Odmena: Poskytnite zamestnancom informácie o mzdách, akciách a iných odmenách. Poskytnite zoznam odpovedí na najčastejšie otázky týkajúce sa napríklad sviatkov, miezd a vykazovania voľna. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text, Rýchle prepojenia a Výzva na akciu.
  • Kariéra: Privítajte nových zamestnancov a preveďte ich procesom nástupu tým, že im poskytnete informácie, zdroje informácií a kontaktné informácie, ktoré potrebujú na začiatok. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text, People, Rýchle prepojenia a Hlavný baner.
  • Výhody: Poskytnite zamestnancom informácie o výhodách a pomoci poskytovanej vašou organizáciou vo forme užitočných prepojení a odpovedí na najčastejšie otázky. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text, Rýchle prepojenia a Výzva na akciu.
  • Kultúra: Pomôžte zamestnancom aklimatizovať sa na spoločnosť poskytnutím informácií o hodnotách, perspektívach a iniciatívach organizácie v oblasti inkluzívnosti. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text, Rýchle prepojenia a Hlavný baner.

Krok 3: Prispôsobenie lokality

Po pridaní šablóny lokality zameranej na komunikáciu ľudských zdrojov je čas prispôsobiť si ju. Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu na lokalite, webové časti a obsah tak, aby vyhovoval potrebám vašej organizácie a zamestnancov.

Tu je prehľad spôsobov, akými môžete prispôsobiť domovskú stránku.

Prezentácia dôležitých informácií: Webová časť hlavného banera slúži na zvýraznenie dôležitých informácií pre zamestnancov. Informujte a zapojte zamestnancov: Pomocou webových častí Text a Obrázok môžete poskytnúť informácie o výhodách, politikách organizácie a ďalšie užitočné informácie. Poskytnutie rýchleho prístupu k zdrojom: Webová časť Rýchle prepojenia umožňuje zamestnancom zjednodušiť prístup k zdrojom, ktoré potrebujú. Propagácia nadchádzajúcich udalostí: Webová časť Udalosti sa používa na prezentáciu nadchádzajúcich udalostí. Predstavte zamestnancov: Pomocou webovej časti People predstavte svoje oddelenia ľudských zdrojov a zamestnancov. Nabádajte zamestnancov k akcii: pomocou webovej časti Výzva na akciu môžete zamestnancov povzbudiť k akcii. Zobrazenie živých aktualizácií: Webová časť Twitter sa používa na zobrazenie živých aktualít z vybratých kont. Udržujte zamestnancov v obraze: Pomocou webovej časti Správy môžete zamestnancov informovať o najnovších novinkách a oznámeniach.

Ak chcete začať, vyberte položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky a povoľte režim úprav. Počas práce vyberte položku Uložiť ako koncept alebo Znova publikovať , aby boli zmeny viditeľné pre používateľov.

1. Webová časť hlavného banera slúži na zvýraznenie dôležitých politík, aktualizácií a ďalších užitočných zdrojov.

1. Začnite výberom webovej časti hlavného banera a vyberte položku Upraviť vlastnosti ( ).
2. Potom vyberte možnosti vrstiev a dlaždíc , ktoré najlepšie vyhovujú potrebám organizácie.

Pozrite si rôzne rozloženia a ďalšie informácie o úprave webovej časti hlavného banera.

2. Pomocou webových častí Text a Obrázok môžete poskytovať pútavý obsah.

1. Začnite výberom webovej časti Text a vyberte položku Upraviť vlastnosti ( ).
2. Upravte text priamo vo webovej časti. 
3. Vyberte webovú časť Obrázok a potom položku Upraviť vlastnosti ( ).
4. Vyberte položku Zmeniť a vyberte zdroj obrázka. 
5. Po výbere obrázka vyberte položku Vložiť.  

Ďalšie informácie o úpravách webových častí Text a Obrázok .

3. Webová časť Rýchle prepojenia poskytuje jednoduchý prístup k zdrojom.

1. Prejdite na webovú časť Rýchle prepojenia, vyberte prepojenie a potom vyberte položku Upraviť vlastnosti ( ).
2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.
3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne rozloženia a ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

4. Webová časť Udalosti slúži na zobrazenie a propagáciu nadchádzajúcich udalostí a kampaní.

1. Vyberte webovú časť Udalosti a potom vyberte položku Upraviť vlastnosti ( ).
2. Zadať zdroj, rozloženie a ďalšie možnosti.
3. Ak chcete pridať alebo upraviť udalosti, vyberte položku + Pridať udalosť.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Udalosti .

5. Pomocou webovej časti People môžete vytvoriť zoznam kľúčových kontaktov pre tím správy zmlúv.

1. Začnite odstránením zástupného symbolu People webovej časti.
2. Nájdite Panel s nástrojmi ( ) na pravej strane. Vyberte položku Zobraziť všetky webové časti a potom vyberte položku People (Ľudia) zo zoznamu webových častí alebo ju presuňte myšou.
3. Vyberte položku Upraviť vlastnosti ( ).
4. Upravte rozloženie, zadajte meno osoby alebo názov skupiny a potom vyberte položku Uložiť.

Ďalšie informácie o webovej časti People.

6. Pomocou webovej časti Výzva do akcie zapojte zamestnancov a povzbudzujte ich k akcii.

1. Vyberte webovú časť Výzva na akciu a potom vyberte položku Upraviť vlastnosti ( ).
2. Vyberte obrázok pozadia.
3. Zadajte požadovaný text pre označenie tlačidla, zadajte webovú adresu pre prepojenie tlačidla a nastavte zarovnanie tlačidiel.

Ďalšie informácie o webovej časti Výzva na akciu .

7. Webová časť Twitter sa používa na zobrazenie aktuálnych aktualít z vybratých kont.

1. Vyberte webovú časť Twitter a potom položku Upraviť vlastnosti ( ).
2. Vyberte meno používateľa Twitteru (začínajúce sa znakom @) alebo pridajte prepojenie (začínajúce na https://) na používateľské konto, tweet alebo kolekciu.
3. Vyberte maximálny počet tweetov na zobrazenie. Môžete nastaviť aj ďalšie možnosti, napríklad farbu motívu.

Ďalšie informácie o webovej časti Twitter .

8. Pomocou webovej časti Správy môžete zamestnancov informovať o najnovších správach a oznámeniach.

1. Vyberte webovú časť Správy a potom položku Upraviť vlastnosti ( ).
2. Zadajte zdroj správ.
3. Vyberte požadované možnosti rozloženia a filtra .
4. V časti Usporiadať určite poradie, v akom sa majú zobraziť novinky.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Správy .

Prispôsobenie ostatných stránok lokality

• Domov: Vytvorte pre návštevníkov silnú vstupnú stránku. Prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Hero, Events, People, Call to action, Image, Text, Quick Links,News a Twitter.
• Odmena: Zadajte informácie o mzdách, bonusoch a ďalších odmenách. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text, Výzva na akciu,Rýchle prepojenia a Hlavný baner.
• Kariéra: Poskytnite zamestnancom informácie, ktoré im pomôžu ďalej v kariére. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text, Výzva na akciu,Rýchle prepojenia a Hlavný baner.
• Výhoda: Poskytnite zamestnancom informácie o výhodách a pomoci poskytovanej vašou organizáciou vo forme užitočných prepojení a odpovedí na najčastejšie otázky. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text, Výzva na akciu,Rýchle prepojenia a Hlavný baner.
• Kultúra: Pomôžte zamestnancom aklimatizovať sa na spoločnosť poskytnutím informácií o hodnotách, perspektívach a iniciatívach organizácie v oblasti inkluzívnosti. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text, Rýchle prepojenia a Hlavný baner .

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi dokončite úpravy lokality tak, že zabezpečíte, aby ju používatelia mohli nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahratím zdrojov.
• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.
• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.
• Pridajte alebo odstráňte stránky na tejto lokalite alebo prispôsobte navigáciu na lokalite SharePoint tak, aby sa prispôsobila existujúcemu obsahu.
• Túto možnosť vyberte, ak chcete priradiť túto lokalitu k centrálnej lokalite vo vašej organizácii, alebo v prípade potreby pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie na centrálnej lokalite .

Krok 4: Zdieľanie lokality s inými používateľmi

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položku Povolenia pre lokalitu.
   
2. Vyberte položku Pridať členov a potom vyberte položku Pridať členov do skupiny.
   

3.  Vyberte položku Pridať členov a potom zadajte mená všetkých používateľov, ktorým chcete udeliť úplný prístup k obsahu tímovej lokality, zdieľaným zdrojom, ako je napríklad kalendár tímovej aplikácie Outlook, a právam na úpravy lokality. 

4.  Po dokončení pridávania členov a nastavenia povolení vyberte položku Uložiť .

     

Prečítajte si ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Krok 5: Údržba lokality

Ďalšou dôležitou fázou po vytvorení a spustení lokality je údržba obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na aktualizáciu obsahu a webových častí. 

Tu sú osvedčené postupy údržby lokality.

• Plánovanie údržby lokality – vytvorte plán kontroly obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.
• Pravidelne zverejňujte správy – zdieľajte najnovšie oznámenia a informácie, aby boli zamestnanci informovaní a zapojení zamestnancov. Pridajte alebo odstráňte príspevok s novinkami a ukážte ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.
• Kontrola prepojení a webových častí – prepojenia a webové časti vždy aktualizujte, aby ste mohli využívať plnú hodnotu svojej lokality.
• Použitie analýzy na zlepšenie zapojenia – pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní môžete zobraziť používanie lokality a získať tak informácie o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a podobne.
• Pravidelne kontrolujte nastavenie lokality – kontrolujte a aktualizujte nastavenia, informácie o lokalite a povolenia podľa potreby.

Ďalšie zdroje na prispôsobenie

Získajte ďalšie informácie o plánovaní, zostavovaní a údržbe lokalít SharePointu.

Zobraziť ďalšie šablóny lokality SharePoint.