Použitie šablóny lokality tímu pre školenia a vývoj v SharePointe

Šablóna lokality tímu školení a vývoja v SharePointe je tímovou lokalitou , ktorá slúži ako interná domovská stránka vášho tímu vzdelávania a vývoja. Zdieľajte správy, zobrazujte často používané nástroje a súbory a spolupracujte na zdieľaných zdrojoch.

V tomto článku sa s vami podelíme o prvky, ktoré sa nachádzajú v šablóne lokality tímu pre školenia a vývoj v SharePointe, a diskutujeme o tom, ako si možno lokalitu prispôsobiť podľa vlastných predstáv. 

Funkcie lokality

• Prispôsobiteľná lokalita s vopred vyplnenými obrázkami, webovými časťami a obsahom, ktorý má inšpirovať editorov lokality pri prispôsobovaní podľa potrieb vášho tímu.
• Zvážte spárovanie šablóny lokality Školenia a vývoja so šablónami Centrum vzdelávania a Školenia a Školenia a Kurzy .

Krok 1: Pridanie šablóny lokality školiaceho a vývojového tímu

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny lokality na novú alebo existujúcu lokalitu SharePoint.

Krok 2: Kontrola vopred vyplneného obsahu lokality

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, ktoré prispôsobenia lokality budú potrebné na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – poskytuje cieľové miesto pre divákov na zapojenie sa do vývojového tímu a zdrojov.
• Konverzácie – pripojí sa k zdieľanému tímovému aliasu a tímovému kalendáru v Outlooku. Pripojte túto lokalitu k skupine v Microsoft 365 a pridajte chat v reálnom čase v Microsoft Teams.
• Poznámkový blok – pripojí sa k zdieľanému programu OneNote.
• Stránky – ukladá stránky lokality a obsah šablón stránok.
• Kôš – poskytuje prístup k nedávno zahodenému tímovému obsahu.

Krok 3: Prispôsobenie lokality

Po pridaní šablóny lokality tímu pre školenia a vývoj je čas ju prispôsobiť a prispôsobiť. 

Prezentovanie dôležitých zdrojov – webová časť Hlavný baner slúži na zvýraznenie vzdelávacích cieľov a organizačných zdrojov. Zobrazenie blížiacich sa udalostí a termínov – webová časť Udalosti sa používa na zobrazenie dôležitých dátumov. Zvýraznenie prepojení na často používané zdroje – webová časť Rýchle prepojenia poskytuje prístup k často používaným zdrojom. Poskytnutie jednoduchého prístupu k dokumentom – pomocou webovej časti Knižnica dokumentov môžete poskytnúť rýchly prístup k zdrojom a dokumentom oddelení. Vytvorenie očakávania vytvorením odpočítavania – pomocou webovej časti Časovač odpočítavania môžete dať členom tímu k dispozícii dostatok času, ak im zostáva do veľkej udalosti. Publikovanie tímových noviniek a oznámení – webová časť Správy slúži na zobrazenie relevantných aktualít členom tímu.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu na lokalite, webové časti a obsah tak, aby vyhovoval potrebám používateľov a organizácie. Pri vykonávaní prispôsobení sa uistite, že lokalita je v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Pri práci môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby boli úpravy viditeľné pre divákov.

1. Webová časť hlavného banera slúži na zvýraznenie študijných cieľov a organizačných zdrojov

1. Začnite výberom webovej časti hlavného banera a vyberte .
2. Potom vyberte možnosti vrstiev a dlaždíc , ktoré najlepšie vyhovujú potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti hlavného banera.

2. Používanie webovej časti Udalosti na zobrazenie dôležitých dátumov

1. Začnite výberom webovej časti Udalosti a vyberte .
2. Začnite výberom zdroja , z ktorého pochádzajú udalosti, zoznamu udalostí a kategórie udalostí.
3. Potom vyberte rozsah dátumov , ktorý sa má zobrazovať na lokalite.
4. Potom vyberte rozloženie na zobrazenie udalostí na lokalite. 
5. Vyberte maximálny počet položiek , ktoré sa majú zobraziť v tejto webovej časti.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Udalosti.

3. Používanie webovej časti Rýchle prepojenia na poskytnutie prístupu k často používaným zdrojom

1. Začnite výberom webovej časti Rýchle prepojenia a vyberte .
2. Potom vyberte možnosť rozloženia , ktorá najlepšie vyhovuje potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

4. Používanie webovej časti Knižnica dokumentov na poskytnutie prístupu k dokumentom

1. Ak chcete zmeniť zobrazenie alebo zdroj priečinka pre webovú časť Knižnica dokumentov, vyberte tlačidlo úprav webovej časti Upraviť .
2. Na úpravu priečinkov, označení a obsahu knižnice dokumentov prejdite do knižnice v časti Obsah lokality, vykonajte požadované úpravy a potom sa zobrazí aktualizácia obsahu vo webovej časti.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Knižnica dokumentov.

5. Používanie webovej časti Časovač odpočítavania na zvýraznenie nadchádzajúcej udalosti

1. Začnite výberom webovej časti Časovač odpočítavania a vyberte .
2. Pridajte dátum a čas udalosti.
3. Vyberte formát , v ktorom sa má časovač zobraziť.
4. Pridajte výzvu do akcie zmenou prekrývajúceho sa textu a pridaním prepojenia.
5. Prispôsobte obrázok na pozadí webovej časti výberom položiek Zmeniť, výberom zdroja obrázka a výberom položky Vložiť.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Časovač odpočítavania.

6. Používanie webovej časti Správy na zobrazenie relevantných aktualít členom tímu

1. Začnite výberom webovej časti Správy a výberom .
2. Potom vyberte zdroj správ obsahujúci informácie, ktoré chcete zobraziť.
3. Vyberte rozloženie, možnosti zobrazenia a filter , ktoré najlepšie zobrazujú členov tímu organizácie.
4. V časti Usporiadať určite poradie, v akom sa majú správy zobrazovať.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Správy.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi dokončite úpravy lokality tak, že zabezpečíte, aby ju používatelia mohli nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahratím zdrojov.
• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.
• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.
• Pridajte alebo odstráňte stránky na túto lokalitu alebo v navigácii lokality , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.
• Zvoľte, či chcete priradiť túto lokalitu k centrálnej lokalite v rámci svojej organizácie, alebo v prípade potreby pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie na centrálnej lokalite .

Krok 4: Zdieľanie lokality s inými používateľmi

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položku Povolenia pre lokalitu.
2. Potom vyberte položku Pozvať ľudí a potom položku Pridať členov do skupiny a potom položku Pridať udeľte úplný prístup k obsahu tímovej lokality, zdieľaným zdrojom, ako je napríklad tímový kalendár Outlooku, a právam na úpravy lokality.
3. Potom vyberte položky Pozvať ľudí a potom Iba zdieľať lokalitu a potom položku Uložiť , aby ste zdieľali lokalitu, ale nezdieľajte zdroje ani práva na úpravu lokality.

Prečítajte si ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Krok 5: Údržba lokality

Ďalšou dôležitou fázou po vytvorení a spustení lokality je údržba obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na aktualizáciu obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plánovanie údržby lokality – vytvorte plán kontroly obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.
• Pravidelné zverejňovanie správ – distribuujte najnovšie oznámenia, informácie a stav v rámci celej organizácie.  Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.
• Kontrola prepojení a webových častí – prepojenia a webové časti vždy aktualizujte, aby ste mohli využívať plnú hodnotu svojej lokality.
• Použitie analýzy na zlepšenie zapojenia – pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní môžete zobraziť používanie lokality a získať tak informácie o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a podobne.
• Pravidelná kontrola nastavenia lokality – Po vytvorení lokality v SharePointe môžete zmeniť nastavenia, informácie o lokalite a povolenia lokality.

Ďalšie zdroje na prispôsobenie

Získajte ďalšie informácie o plánovaní, zostavovaní a údržbe lokalít SharePoint.

Zobraziť ďalšie šablóny lokality SharePoint.