Používanie rezervovateľných stolov s aplikáciou Microsoft Teams

Potrebujete rýchlo siahnuť za stôl? Ak pracujete s hybridným pracovným rozvrhom a potrebujete miesto na zadanie kancelárie na daný deň, môžete si rezervovať rezervovateľný stôl. Pomocou počítačového klienta Teams si môžete rezervovateľný stôl zmeniť na svoju osobnú pracovnú stanicu tak, že si ho rezervujete vopred alebo jednoducho pripojíte po príchode. Aj keď ste si stôl nerezervovali vopred, stôl bude pre vás po pripojení rezervovaný na zvyšok dňa.

Pre správcov

Nastavenie rezervovateľných stolov v aplikácii Microsoft Teams

Rutina typu cmdlet automatického zisťovania miesta práce

Vytvorenie pulzu stola alebo samostatného stola v Places

Zapojte sa k rezervovateľnému stolu

Keď sa pripojíte k rezervovateľnému stolu, v kalendári sa automaticky zobrazí schôdza, v ktorej sa stôl rezervuje na zvyšok daného dňa. Oznámenie sa zobrazí aj v informačnom kanáli aktivity.

Rezervujte si stol, bazén alebo samostatný stôl vopred.

Rezervovateľné stoly nastavuje vopred váš správca IT. Vyhradený priestor jedného alebo viacerých stolov sa nazýva pracovný priestor alebo stolový bazén, čo je niečo ako štvrť vo vašej kancelárii. Konkrétne miesto vo vašej kancelárii (napríklad stôl pri okne) je samostatný stôl.

Ak si vopred rezervujete miesto vo stolovom bazéne alebo samostatné písacie stoly, všetko je pripravené. Namiesto rezervácie miesta pri pripojení k rezervovateľnému stolu sa zobrazí potvrdenie, že ste na správnom mieste a pripravení začať deň.

Stôl si môžete rezervovať vopred pomocou aplikácie Teams, Outlook alebo Places.

Používanie aplikácie Teams:

1. Prejdite do kalendára na ľavej strane aplikácie Teams a vyberte položku Nová>stôl.

2. Nastavte deň a čas, kedy si chcete rezervovať stôl.

3. Nastavte budovu a poschodie, na ktorom si chcete rezervovať stôl.

4. Vyberte navrhovanú pracovnú plochu a potom položku Rezervovať.

   • Môžete tiež vyhľadať konkrétne stoly na mape alebo zadať názov fondu pracovných stôl alebo jednotlivých stolov, ktoré si chcete rezervovať, do poľa Hľadať ľudí alebo miesta .

Pomocou Outlooku:

1. V kalendári vyberte položkuNová kanceláriaudalosti>.

2. Nastavte deň a čas, kedy si chcete rezervovať stôl.

3. Nastavte budovu a poschodie, na ktorom si chcete rezervovať stôl.

4. Vyberte navrhovanú pracovnú plochu a potom položku Rezervovať.

   • Môžete tiež vyhľadať konkrétne stoly na mape alebo zadať názov fondu pracovných stôl alebo jednotlivých stolov, ktoré si chcete rezervovať, do poľa Hľadať ľudí alebo miesta .

Používanie služby Places:

1. Prejdite do aplikácie Places.
2. Vyberte položku Pomôž mi nájsť pracovný stôl.
3. Vyhľadávanie môžete zúžiť použitím filtra budovy alebo podlažia.

Registrácia na rezervácii pracoviska

Ak ste si rezervovali pracovný stôl alebo miesto vo fonde pracovných riadkov a správca povolil automatické vydávanie, kontrolu môžete uskutočniť niekoľkými spôsobmi. Ak sa neprihlásite v rámci určeného časového obdobia, licencia sa automaticky uvoľní, čím sa umožní rezerváciu ostatným používateľom. Dostanete e-mail s oznámením, že pracovný stôl bol uvoľnený.  

Kontrolu možno vykonať dvoma spôsobmi:

Zapojte sa do rezervovateľného stola:

Po pripojení k periférnemu zariadenia na pracovnom stole so spustenou aplikáciou Teams dostanete oznámenie v informačnom kanáli aktivity, že ste boli vrátení do projektu.

Kontrola cez e-mail:

Na začiatku rezervácie dostanete e-mail so žiadosťou o registráciu k pultu a čas potrebný na registráciu. Vrátenie do projektu dokončíte pomocou tlačidla Vrátiť do projektu v e-maile.

Zrušenie predchádzajúcej rezervácie kancelárie

Ak ste si stôl rezervovali cez Outlook, Teams, Places alebo automaticky zapojením do periférneho zariadenia pracovného stola a pripojíte ho k inému dostupnému stolu, než je ten, ktorý ste si rezervovali, dostanete oznámenie.

Toto oznámenie vás upozorní, že tento nový stôl bol rezervovaný. Bude vás tiež informovať o tom, že máte viacero rezervácií a zobrazí výzvu na zrušenie predchádzajúcej rezervácie, aby sa uvoľnili nevyužité stoly.

Ak nepodniknete žiadne kroky (možno plánujete použiť obe), vaše rezervácie zostanú také, aké sú.

Automatická aktualizácia polohy po zapojení

Keď sa pripojíte k rezervovateľnému stolu, máte možnosť automaticky aktualizovať miesto pracoviska do kancelárie alebo konkrétnej budovy v závislosti od toho, ako správca nakonfiguroval možnosti pre vašu organizáciu. Zistená poloha trvá do konca vášho pracovného času. Ak sa pripojíte po pracovnej dobe, poloha bude nastavená na 23:59 toho istého dňa.

Pri prvom pripojení k rezervovateľnému stolu aplikácie Teams sa v hornej časti aplikácie Teams zobrazí banner. Výberom položky Nastaviť moju polohu automaticky zapnite toto nastavenie. 

Ak chcete toto nastavenie zapnúť alebo vypnúť:

1. V aplikácii Teams vyberte položku Nastavenia a ďalšie> ďalších možností aplikácie Microsoft TeamsNastavenia>Privacy .
2. Zapnite prepínač Správa miesta práce a pri pripojení k sieťam a zariadeniam organizácie sa automaticky nastaví vaša poloha vo všetkých zariadeniach. Toto nastavenie je predvolene vypnuté.

Po pripojení k rezervovateľnému stolu môžete zmeniť miesto pracoviska. Jednoducho vyberte svoj profilový obrázok, vyberte miesto práce pod aktuálnym stavom a vyberte si z dostupných možností. 

Súvisiace témy

Používanie rozvrhového asistenta a vyhľadávača miestností pre schôdze v Outlooku

Nastavenie miesta pracoviska v aplikácii Microsoft Teams