Izvoz v Excel iz SharePointa ali s seznamov

V SharePoint ali v Seznami Microsoft izvozi elemente seznama, ki so prikazani v trenutnem pogledu, v Excel tako da lahko delate s podatki v delovnem zvezku.

Izvozite lahko v:

  • Excel delovni zvezek    Podatki so v enos smerni povezavi z izvirnim seznamom. Redno osveževanje delovnega zvezka pridobi spremembe, ki so bile narejene na seznamu.

  • Datoteka CSV (vrednosti, ločene z vejico)    Odprete ga lahko v Beležnici ali Excel. Podatki niso povezani z izvirnim seznamom. (V sistemu macOS je izvoz v datoteko CSV edina možnost, ki je na voljo.)

    Pomembno: 

    • Največje število vrstic, ki jih lahko izvozite v datoteko CSV, je 30.000.

    • Morda ste opazili, da je možnost »Izvozi v CSV« v knjižnicah dokumentov omogočena za kratko obdobje. Možnost je bila nenamerno omogočena, zato smo jo morali onemogočiti. Zmogljivost bi radi dodali v knjižnice dokumentov in delamo na tem, vendar nimajo nobene ocene, da bi jo lahko dali v skupno rabo.

Izvoz v Excel zvezka

  1. V ukazni vrstici seznama izberite Izvozi in izvozi > v Excel.

    Možnosti izvoza za SharePointov seznam.

    Pomembno: Možnosti Izvozi so na voljo le, če elementi seznama niso izbrani .

    Odvisno od brskalnika, ki ga uporabljate, lahko datoteko shranite in odprete ali pa jo odprete neposredno.

    Opomba: Če shranite datoteko, je privzeto ime datoteke za prvo kopijo query.iqy in je postavljeno v privzeto mapo za prenos za vaš brskalnik. Če želite spremeniti ime in mesto, uporabite možnost Shrani kot v brskalniku.

  2. Po potrebi izberite V redu > odpri , ko se začne prenos datoteke.

  3. Če ste pozvani in zaupate SharePoint mestu, na Excel varnost izberite Omogoči.

  4. V Excelpogovornem oknu Uvoz podatkov izberite Kako si želite ogledati te podatke in Kam želite postaviti možnosti podatkov.

    Pogovorno okno »Uvozi podatke« iz programa Excel 2016
  5. Ko končate, izberite V redu. Seznam bi moral biti prikazan v Excel.

    Excelova preglednica z uvoženim seznamom in označenim gumbom »Osveži vse«.

Excel ustvarite tabelo Excel podatkovno povezavo, ki temelji na datoteki spletne poizvedbe. Če želite prenesti novo kopijo seznama SharePoint v Excel izberite Osveži vse na zavihku Podatki. Spremembe v Excel ne bodo poslane na seznam SharePoint sprememb.

Če so SharePoint mapah, struktura map ni prikazana v nastali Excel tabeli. Stolpca Vrsta elementa in Pot sta dodana v tabelo Excel, tako da lahko filtrirate in razvrščate podatke glede na vrsto in mesto ali podmapo seznama.

Izvoz v datoteko CSV

Pri izvažanju v datoteko CSV lahko izvozite največ 30.000 vrstic s podatki.

  1. Odprite seznam, katerega podatke želite izvoziti.

  2. V ukazni vrstici nad seznamom izberite Izvozi >izvozi v CSV kot vrsto izhoda podatkov.

    (V sistemu macOS v ukazni vrstici nad seznamom preprosto izberite Izvozi v CSV.) 

    Opomba: Možnost Izvozi je na voljo le, če elementi seznama niso izbrani .

  3. Izberite Odpri, da odprete datoteko v Excel. Nato lahko datoteko shranite kot delovni Excel, ki vam omogoča, da dodate obliko zapisa podatkov, kot želite.

    Lahko pa izberete tudi Shrani kot , da shranite datoteko v .csv obliki zapisa v računalniku. 

  1. V ukazni vrstici na SharePoint izberite Izvozi v Excel Ikona »Izvozi sezname v Excel«.

    Pomembno:  Možnost Izvozi v Excel je na voljo le, če elementi seznama niso izbrani .

    Klasična SharePoint prikaže trak nad seznamom in ne ukazne vrstice. Izberite zavihek Seznam na traku in nato izberite Izvozi v Excel.

    Označen gumb v SharePointu za izvoz v Excel na traku

    Odvisno od brskalnika, ki ga uporabljate, lahko datoteko shranite in odprete ali pa jo odprete neposredno.

    Opomba: Če shranite datoteko, je privzeto ime datoteke za prvo kopijo query.iqy in je postavljeno v privzeto mapo za prenos za vaš brskalnik. Če želite spremeniti ime in mesto, uporabite možnost Shrani kot v brskalniku.

  2. Po potrebi izberite V redu > odpri , ko se začne prenos datoteke.

  3. Če ste pozvani in zaupate SharePoint mestu, na Excel varnost izberite Omogoči.

  4. V Excelpogovornem oknu Uvoz podatkov izberite Kako si želite ogledati te podatke in Kam želite postaviti možnosti podatkov.

    Pogovorno okno »Uvozi podatke« iz programa Excel 2016
  5. Ko končate, izberite V redu. Seznam bi moral biti prikazan v Excel.

    Excelova preglednica z uvoženim seznamom in označenim gumbom »Osveži vse«.

Excel ustvarite tabelo Excel podatkovno povezavo, ki temelji na datoteki spletne poizvedbe. Če želite prenesti novo kopijo seznama SharePoint v Excel izberite Osveži vse na zavihku Podatki. Spremembe v tabeliExcel ne bodo poslane na seznam SharePoint sprememb.

Če so SharePoint mapah, struktura map ni prikazana v nastali Excel tabeli. Stolpca Vrsta elementa in Pot sta dodana v tabelo Excel, tako da lahko filtrirate in razvrščate podatke glede na vrsto in mesto ali podmapo seznama.

Dodatni viri

Če želite izvoziti podatke iz Excel v SharePoint, glejte:

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja

Oglejte si izobraževanje >

Prvi dobite nove funkcije

Pridruži se Microsoftu programa Insider >

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×