Zahtevanje informacij za nove datoteke ali elemente seznama

Eden od atributov visoke kakovosti vsebine je opis, ki je definiran z uporabo metapodatkov. V tem članku boste izvedeli več o načinih za izvajanje zahtevanih metapodatkov za vsebino, ki je shranjena na seznamu ali v knjižnici.

Naredite stolpec, ki je zahtevan na seznamu ali v knjižnici

Nastavitve stolpcev lahko spremenite na obstoječem seznamu ali v knjižnici, da zahtevate metapodatke. 

  1. Pomaknite se na seznam ali v knjižnico, kjer želite ustvariti zahtevan stolpec.

  2. V pogledu» vsi elementi «ali» vsi dokumenti «na seznamu ali v knjižnici izberite ime stolpca, ki ga želite nastaviti, izberite nastavitve stolpcain nato kliknite Uredi.

  3. Odpre se podokno s podrobnostmi, pomaknite se na dno in nato izberite več možnosti.

  4. Spremenite privzeto vrednost v razdelku Zahtevaj, da stolpec vsebuje informacije o radiu. Izberite sliko izbirnega gumba, če želite preklopiti vrednost»da «.
    Nastavitev stolpca, ki zahteva informacije.
    To je zdaj zahtevan stolpec.

  5. Kliknite Shrani.

Ustvarjanje vrste vsebine z obveznim stolpcem v SharePointu

Pomembno: Novo vrsto vsebine lahko dodate le uporabnik z dovoljenjem za načrtovanje ali raven lastnika na mestu.

  1. Ustvarjanje novega stolpca mesta z omogočeno nastavitev » Zahtevaj informacije «.

    1. Pomaknite se do mesta, v katerem želite ustvariti vrsto vsebine.

    2. V zgornjem desnem kotu izberite nastavitve> Nastavitve mesta .

    3. Na strani» Nastavitve mesta «v razdelku galerije spletnih oblikovalcevizberite stolpci mesta.

    4. Na strani stolpci mesta izberite Create (ustvari).

    5. V razdelku Ime in vrsta vnesite želeno ime v polje Ime stolpca.

    6. Izberite vrsto informacije, ki jih želite shraniti v stolpcu.
      Če želite več informacij o vrstah stolpcev, glejte vrste in možnosti stolpcev mesta.

      V razdelku Skupina izberite obstoječo skupino, v kateri želite shraniti nove stolpce spletnega mesta ali pa ustvariti novo skupino za shranjevanje stolpca.

    7. V razdelku Dodatne nastavitve stolpca izberite da v razdelku Zahtevaj, da te informacije vsebujejo informacije.

      Zahteva, da je v tem stolpcu prikazana nastavitev informacij.


      Po želji lahko izberete dodatne nastavitve stolpcev, ki jih želite.

    8. Izberite V redu.

  2. Ustvarite novo vrsto vsebine , ki temelji na novo dodani stolpec.

    1. Pomaknite se do mesta, v katerem želite ustvariti vrsto vsebine.

    2. V zgornjem desnem kotu izberite nastavitve> Nastavitve mesta .

    3. Na strani» Nastavitve mesta «v razdelku galerije spletnih oblikovalcevizberite vrste vsebine mesta.

    4. Na strani» vrste vsebine mesta «izberite Create (ustvari).

    5. V ime in Opis vnesite ime za vrsto vsebine po meri.

    6. V razdelku nadrejena vrsta vsebineizberite nadrejeni, na primer vrste vsebine dokumenta. V razdelku nadrejena vrsta vsebine izberite dokument nadrejene vrste vsebine. 

      Na koncu določite skupino, v katero želite vstaviti vrsto vsebine, na primer vrste vsebine po meri ali vrste vsebine map.

    7. Kliknite V redu.

    8.  Na strani Vrsta vsebine mesta izberite Dodaj iz obstoječih stolpcev mesta.

    9. Poiščite in izberite Zahtevani stolpec mesta, ki ste ga ustvarili prej.

    10. Kliknite v redu.

  3. Dodajte vrsto vsebine na seznam ali v knjižnico.

Glejte Dodajanje vrste vsebine na seznam ali v knjižnico za navodila za omogočanje vrste vsebine na seznamu/v knjižnici.

Vrste vsebine omogočajo dosledno organiziranje in upravljanje vsebine in njegovih atributov. Stolpci so lahko nastavljeni na tej ravni in zahtevajo tudi informacije. S tem izvajanjem lahko znova uporabite strukturo vsebine na seznamih ali v knjižnicah, da pridobite doslednost kakovosti vsebine in upravljanje.

Poiščite elemente, ki potrebujejo pozornost na seznamih/datotekah, ki potrebujejo pozornost v knjižnicah 

Elementi, ki potrebujejo pozornost na seznamih in datotekah, ki potrebujejo poglede pozornosti v knjižnicah dokumentov, omogočajo, da upravljavcem vsebine olajšajo razvrščanje metapodatkov v SharePointovih seznamih in v knjižnicah, ne glede na to, kako velike so. Glejte Prioriteta opravila za upravljanje vsebine s pogledi pozornostiza korake za hitro iskanje vsebine z manjkajočimi informacijami. 

Sorodni članki

Spreminjanje obstoječe vrste vsebine za seznam ali knjižnico

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja

Oglejte si izobraževanje >

Prvi dobite nove funkcije

Pridruži se Microsoftu programa Insider >

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×