Uporaba predloge SharePointovega mesta dogodka

Predloga mesta dogodka je spletno mesto za komunikacijo , zasnovano kot domača stran pomembnih prihajajočih dogodkov. Udeležencem zagotovite informacije o dogodkih o sodelujočih govornikih, urnik razpoložljivih sej, registracije, posodobitve in odgovore na pogosta vprašanja.

V tem članku vam bomo predstavili elemente, ki so v predlogi mesta Event SharePoint, in razpravljali o tem, kako lahko prilagodite mesto, da bo ustrezalo vašim zahtevam. 

Funkcije mesta

• Prilagodljivo spletno mesto z vnaprej izpolnjenimi slikami, spletnimi gradniki in vsebino, ki naj bi navdihnila urednike mest pri prilagajanju potrebam dogodka.
• Vnaprej izpolnjene strani in spletni gradniki, ki predstavljajo informacije o dogodku, sodelujoče govornike in pogosta vprašanja. 
• Z vnaprej nastavljenim obrazcem lahko dodate seje v koledar dogodkov, ki jih bodo udeleženci lahko uporabili pri načrtovanju urnika, ali pa uredite nastavitve seznama in dodate svoja polja. 

1. korak: Dodajanje predloge mesta dogodka

Najprej upoštevajte navodila za dodajanje predloge mesta na novo ali obstoječe SharePointovo mesto.

2. korak: preglejte vnaprej izpolnjeno vsebino mesta

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve mesta boste morali prilagoditi blagovni znamki, glasu in splošnemu poslovnemu cilju organizacije. 

Vnaprej izpolnjene strani mesta:

• Domača stran – predstavlja ciljno mesto, kjer lahko obiskovalci poiščejo podrobnosti o dogodku, novice, sodelujoče organizatorje in uporabne povezave.
• Informacije o dogodku – ponuja pregled dogodka z informacijami o možnostih registracije in urniku dogodka.
• Urnik – v ospredju se osredotoča na seje, ki se odvijajo med dogodkom. 
• Govorniki – Poudari informacije o sodelujočih govornikih, njihovih dosežkih, sejah, ki jih bodo predstavili, in druge pomembne informacije.  
• Pogosta vprašanja - Obiskovalcem zagotovite seznam odgovorov na pogosta vprašanja v zvezi s temami, kot so registracija, prevoz, nastanitev, možnosti govora in prostovoljstvo.

3. korak: prilagodite spletno mesto

Ko dodate predlogo spletnega mesta skupine za uvajanje zaposlenih, jo prilagodite in prilagodite svojim potrebam. 

Ustvarite pričakovanje za prihajajoče dogodke – s spletnim gradnikom časovnika odštevanja lahko prikažete odštevanje časa do dogodka. Prikaz posodobitev v živo – S spletnim gradnikom Twitter prikažite sprotne posodobitve iz izbranih računov. Predstavite videoposnetek za obiskovalce – s spletnim gradnikom pregledovalnika datotek prikažite videodatoteko. Povezovanje ljudi – s spletnim gradnikom »Pogovori« v storitvi Yammer lahko povežete ljudi med seboj. Navedite uporabne informacije s slikami in besedilom – s spletnimi gradniki za besedilo in slike lahko prikažete zanimive informacije in slike. Zagotovite povezave kot gumb – s spletnim gradnikom »Gumb« bodo pomembne povezave izstopale na vašem spletnem mestu in se prilegale načrtu strani. Označevanje novic za organizacijo – za prikaz pomembnih informacij o dogodku uporabite spletni gradnik »Novice«. V žarišču postavite zanimive osebe – s spletnim gradnikom People prikažite profile z dostopom do podatkov za stik. – Pomagajte udeležencem pri krmarjenju do uporabnih virov – uporabite spletni gradnik »Hitre povezave«, da izstopajo pomembni viri.

Prilagodite videz spletnega mesta, krmarjenje po mestu, spletne gradnike in vsebino tako, da ustrezajo potrebam gledalcev in organizacije. Ko prilagajate mesta, najprej zagotovite, da je mesto v načinu urejanja, tako da izberete Uredi v zgornjem desnem kotu mesta. Med delom lahko spremembe shranite kot osnutek ali jih znova objavite , da bodo spremembe vidne gledalcem.

1. S spletnim gradnikom »Odštevanje časa« prikažite odštevanje do dogodka.

1. Izberite spletni gradnik »Odštevanje« in nato »Uredi spletni gradnik«. .
2. Vnesite datum in uro dogodka ter izberite možnosti.
3. Dodajte povezavo poziva k dejanju in sliko za ozadje, ki bo prikazana s časovnikom.

Več informacij o dodajanju časovnika za odštevanje časa izveste tako, da obiščete spletni gradnik časovnika za odštevanje.   

2. S spletnim gradnikom Twitter lahko prikažete posodobitve v živo.

1. Izberite spletni gradnik storitve Twitter in nato še možnost »Uredi spletni gradnik« .
2. Vnesite uporabniško ime storitve Twitter, ki se začne z @ ali povezavo, ki se začne z https:// do uporabniškega računa, tvita ali zbirke.
3. Izberite največje število tvitov za prikaz.

Več informacij o spletnem gradniku storitve Twitter.

3. Uporabite spletni gradnik pregledovalnika datotek za predstavitev videoposnetka.

D

1. Zamenjajte spletni gradnik slike s spletnim gradnikom pregledovalnika datotek. 
2. Izberite spletni gradnik pregledovalnika datotek in nato »Uredi spletni gradnik«. .
3. Izberite »Dodaj datoteko«.
4. Izberite datoteko na spletnem mestu, v računalniku ali s povezavo.  

Več informacij o uporabi spletnega gradnika pregledovalnika datotek.

4. S spletnim gradnikom pogovorov v storitvi Yammer lahko povežete ljudi med seboj.

1. Izberite spletni gradnik storitve Yammer in nato še »Uredi spletni gradnik« .
2. Izberite vir pogovora in število pogovorov za prikaz.

Izvedite več o spletnem gradniku pogovorov v storitvi Yammer.

5. S spletnimi gradniki za besedilo in slike lahko prikažete zanimive informacije in slike.

1. Izberite spletni gradnik za besedilo.
2. Uredite in oblikujte besedilo v spletnem gradniku. 
3. Izberite spletni gradnik »Slika« in nato » Uredi spletni gradnik« .
4. Izberite »Spremeni« in izberite vir slike. 
5. Ko izberete sliko, izberite »Vstavi«.

Več informacij o urejanju spletnega gradnikaza besedilo in sliko.

6. S spletnim gradnikom »Gumb« bodo pomembne povezave na vašem spletnem mestu izstopale.

1. Izberite spletni gradnik gumba in nato še » Uredi spletni gradnik« .
2. Spremenite oznako gumba, povezavo in poravnavo.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika gumba.

7. S spletnim gradnikom »Novice« prikažite pomembne informacije o dogodku.

1. Izberite spletni gradnik »Novice« in nato »Uredi spletni gradnik« .
2. Izberite vir novic, postavitev in nastavitve filtra , ki ustrezajo potrebam organizacije.
3. V razdelku »Organiziraj« razporedite objave v razdelku »Izberite novice, da jih organizirate tako, da ustrezajo potrebam organizacije«.

Več informacij o urejanju, filtriranju in izbiri občinstva s spletnim gradnikom »Novice«.

8. S spletnim gradnikom People prikažite profile z dostopom do podatkov za stik

1. Izberite spletni gradnik People in nato še »Uredi spletni gradnik« .
2. Vnesite ime ali e-poštni naslov osebe in poiščite jo v imeniku organizacije. 
3. Izberite ime osebe, da jo dodate. 

Več informacij o dodajanju profilov oseb s spletnim gradnikom People.

9. S spletnim gradnikom »Hitre povezave« pomagajte, da pomembni viri izstopajo

1. Izberite spletni gradnik hitrih povezav in nato še » Uredi spletni gradnik« .
2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.
3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Oglejte si različne postavitve in izvedite več o urejanju spletnega gradnika hitrih povezav.

Prilagodite te strani znotraj spletnega mesta:

• Informacije o dogodku – ponuja pregled dogodka z informacijami o možnostih registracije in urnikom dogodka. Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov za besedilo in hitre povezave .
• Urnik – v ospredju se osredotoča na seje, ki se odvijajo med dogodkom. Dogodke dodajte v koledar tako, da izpolnite vnaprej nastavljeni obrazec dogodka, ali uredite seznam in dodajte svoja polja. Več informacij najdete v članku o nastavitvah seznama . 
• Govorniki – Poudari informacije o sodelujočih govornikih, njihovih dosežkih, sejah, ki jih bodo predstavili, in druge pomembne informacije. Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov za besedilo in hitre povezave .
• Pogosta vprašanja - Obiskovalcem zagotovite seznam odgovorov na pogosta vprašanja v zvezi s temami, kot so registracija, prevoz, nastanitev, možnosti govora in prostovoljstvo. Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov za besedilo in hitre povezave .

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste svoje spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dokončajte njegovo delo tako, da zagotovite, da bodo uporabniki lahko našli mesto, se preprosto premikali po povezavah in straneh ter hitro dostopali do vsebine na mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov, tako da posodobite imena map in prenesete vire.
• uredite in prilagodite krmarjenje po mestu.
• Videz spletnega mesta lahko spremenite tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glave in videz spletnega mesta.
• Če želite prilagoditi obstoječo vsebino, lahko dodate ali odstranite strani na tem mestu ali v krmarjenje po mestu.
• To mesto lahko povežete s spletnim mestom zvezdišča v organizaciji ali pa po potrebi dodate to mesto v obstoječe krmarjenje po mestu zvezdišča .

4. korak: Skupna raba spletnega mesta z drugimi

Ko prilagodite spletno mesto, ga pregledate in objavite končni osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi.

1. Izberite »Nastavitve « in nato »Dovoljenja za spletna mesta«.
   
2. Izberite »Dodaj člane « in nato izberite »Dodaj člane v skupino«.
   

3. Izberite »Dodaj člane «, nato pa vnesite imena vseh uporabnikov, ki jim želite dodeliti poln dostop do vsebine spletnega mesta skupine, virov v skupni rabi, kot je Outlookov koledar skupine, in pravic za urejanje mesta.

4. Ko končate dodajanje članov in nastavljanje dovoljenj, izberite »Shrani «.

Preberite več o upravljanju nastavitev spletnega mesta skupine, informacij o spletnem mestu in dovoljenjih.

5. korak: Vzdrževanje spletnega mesta

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodabljanje vsebine in spletnih gradnikov. 

Najboljše prakse za vzdrževanje mesta:

• Načrtovanje vzdrževanja mesta – sestavite urnik za pregledovanje vsebine mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.
• Redno objavljajte novice – distribuirajte najnovejša obvestila, informacije in stanja v celotni organizaciji.  Naučite se dodati objavo Novice na spletno mesto skupine ali mesto za komunikacijo in pokažite vsem, ki bodo objavljali obvestila, kako lahko uporabljajo SharePointove novice.
• Preverite povezave in spletne gradnike – povezave in spletne gradnike redno posodabljajte, da zagotovite polni izkoristek spletnega mesta.
• Uporaba analitike za izboljšanje sodelovanja – oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom podatkov o uporabi , da pridobite informacije o priljubljenih vsebinah, obiskih spletnih mest in drugem.
• Redno pregledujte nastavitve spletnega mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja za mesto.

Več virov za prilagajanje

Več informacij o načrtovanju, gradnji in vzdrževanju SharePointovih spletnih mest.

Oglejte si več SharePointovih predlog spletnih mest.