Uporaba predloge SharePointovega mesta dogodka

Predloga spletnega mesta dogodka je komunikacijsko spletno mesto , ki služi kot domača stran za pomembne prihajajoče dogodke. Udeležencem zagotovite informacije o dogodkih o sodelujočih govornikih, urnik razpoložljivih sej, registracijo, posodobitve in odgovore na pogosto zastavljena vprašanja.

V tem članku bomo dali v skupno rabo elemente, ki so v predlogi SharePointovega mesta dogodka, in razpravljali o tem, kako lahko prilagodite spletno mesto, da ga naredite svojega. 

Funkcije spletnega mesta

• Prilagodljivo spletno mesto, ki je opremljeno z vnaprej izpolnjenimi slikami, spletnimi gradniki in vsebino, ki naj bi navdihnila urejevalce spletnih mest pri prilagajanju, da ustreza potrebam vašega dogodka.
• Vnaprej izpolnjene strani in spletni gradniki, ki prikazujejo informacije o dogodku, prisotne govornike in pogosta vprašanja. 
• Z vnaprej nastavljenim obrazcem dodajte seje v koledar dogodkov, na katere se udeleženci lahko sklicujejo pri načrtovanju urnika, ali uredite nastavitve seznama , da dodate svoja polja. 

1. korak: dodajte predlogo mesta dogodka

Najprej sledite navodilom za dodajanje predloge mesta na novo ali obstoječe SharePointovo mesto.

2. korak: preglejte vnaprej izpolnjeno vsebino spletnega mesta

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve mesta boste potrebovali za uskladitev z blagovno znamko, glasom in splošnim poslovnim ciljem organizacije. 

Vnaprej izpolnjene strani mesta:

• Domača stran - Ponuja pristajalno mesto za obiskovalce, da najdejo podrobnosti o dogodku, novice, vpletene organizatorje in koristne povezave.
• Informacije o dogodku – zagotavlja pregled dogodka z informacijami o možnostih registracije in urniku dogodka.
• Urnik - Osredotoča se na seje, ki se dogajajo med dogodkom. 
• Govorniki - Poudari informacije o prisotnih govornikih, njihovih dosežkih, sejah, ki jih bodo predstavili, in druge pomembne informacije.  
• Pogosta vprašanja - Obiskovalcem zagotovite seznam odgovorov na pogosto zastavljena vprašanja v zvezi s temami, kot so registracija, prevoz, nastanitev, priložnosti za govor in prostovoljstvo.

3. korak: prilagodite spletno mesto

Ko dodate predlogo spletnega mesta skupine za uvajanje zaposlenih, je čas, da jo prilagodite in prilagodite svoje. 

Ustvarjanje pričakovanja za prihajajoče dogodke – s spletnim gradnikom časovnika odštevanja lahko prikažete odštevanje do dogodka. Pokaži posodobitve v živo – s spletnim gradnikom storitve Twitter lahko prikažete posodobitve v živo iz izbranih računov. Predstavitev videoposnetka za obiskovalce – za prikaz videodatoteke uporabite spletni gradnik pregledovalnika datotek. Povezovanje ljudi med seboj – s spletnim gradnikom pogovorov v storitvi Yammer povežite ljudi med seboj. Zagotavljanje koristnih informacij s slikami in besedilom – s spletnimi gradniki besedila in slik lahko zagotovite zanimive informacije in slike. Zagotavljanje povezav kot gumba – s spletnim gradnikom gumba lahko pomembne povezave izstopajo na spletnem mestu in se prilegajo zasnovi strani. Označevanje novic za organizacijo – s spletnim gradnikom novic lahko prikažete pomembne informacije o dogodku. Osvetlitev zanimivih oseb – s spletnim gradnikom aplikacije People lahko prikažete profile z dostopom do podatkov za stik. Pomagajte udeležencem pri iskanju uporabnih virov – uporabite spletni gradnik hitrih povezav, da pomembni viri izstopajo.

Prilagodite videz spletnega mesta, krmarjenje po mestu, spletne gradnike in vsebino tako, da ustrezajo potrebam gledalcev in organizacije. Pri prilagajanju se najprej prepričajte, da je spletno mesto v načinu urejanja, tako da izberete Uredi v zgornjem desnem kotu mesta. Med delom lahko shranite kot osnutek ali znova objavite spremembe, da bodo spremembe vidne gledalcem.

1. Uporabite spletni gradnik Čas odštevanja, da prikažete odštevanje do dogodka.

1. Izberite spletni gradnik Odštevanje in izberite Uredi spletni gradnik .
2. Vnesite datum in uro dogodka ter izberite možnosti.
3. Dodajte povezavo do poziva k dejanju in sliko ozadja, ki bo prikazana s časovnikom.

Več informacij o dodajanju časovnika za odštevanje preberite v spletnem gradniku Časovnik za odštevanje.   

2. Uporabite spletni gradnik storitve Twitter za prikaz posodobitev v živo.

1. Izberite spletni gradnik storitve Twitter in izberite Uredi spletni gradnik .
2. Vnesite uporabniško ime za Twitter, ki se začne z @, ali povezavo, ki se začne z https://, do uporabniškega računa, tvita ali zbirke.
3. Izberite največje število tvitov, ki jih želite prikazati.

Preberite več o spletnem gradniku storitve Twitter.

3. Uporabite spletni gradnik pregledovalnika datotek, da predstavite videoposnetek.

D

1. Zamenjajte spletni gradnik slike s spletnim gradnikom pregledovalnika datotek. 
2. Izberite spletni gradnik pregledovalnika datotek in izberite Uredi spletni gradnik .
3. Izberite Dodaj datoteko.
4. Izberite datoteko na spletnem mestu, v računalniku ali povezavi.  

Preberite več o uporabi spletnega gradnika pregledovalnika datotek.

4. Uporabite spletni gradnik pogovorov v storitvi Yammer, da povežete ljudi med seboj.

1. Izberite spletni gradnik storitve Yammer in nato izberite Uredi spletni gradnik .
2. Izberite vir pogovora in število pogovorov, ki jih želite prikazati.

Preberite več o spletnem gradniku pogovorov v storitvi Yammer.

5. Uporabite spletne gradnike za besedilo in sliko, da zagotovite zanimive informacije in slike.

1. Izberite spletni gradnik »Besedilo«.
2. Urejanje in oblikovanje besedila v spletnem gradniku. 
3. Izberite spletni gradnik Slika in izberite Uredi spletni gradnik .
4. Izberite Spremeni in izberite vir slike. 
5. Ko izberete sliko, izberite Vstavi.

Preberite več o urejanju spletnega gradnika»Besedilo in slika«.

6. Uporabite spletni gradnik gumba, da pomembne povezave izstopajo na vašem spletnem mestu.

1. Izberite spletni gradnik gumba in izberite Uredi spletni gradnik .
2. Spremenite oznako gumba, povezavo in poravnavo.

Preberite več o uporabi spletnega gradnika gumba.

7. Uporabite spletni gradnik Novice, da prikažete pomembne informacije o dogodku.

1. Izberite spletni gradnik Novice in izberite Uredi spletni gradnik .
2. Izberite nastavitve vira novic,postavitve in filtra , ki ustrezajo potrebam organizacije.
3. V razdelku Organiziraj razporedite objave v razdelku Izberite novice, ki jih želite organizirati tako, da ustrezajo potrebam vaše organizacije.

Preberite več o urejanju, filtriranju in ciljanju na ciljne skupine s spletnim gradnikom novic.

8. Uporabite spletni gradnik aplikacije People za prikaz profilov z dostopom do podatkov za stik

1. Izberite spletni gradnik People in izberite Uredi spletni gradnik .
2. Vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, da jo poiščete v imeniku organizacije. 
3. Izberite ime osebe, da jo dodate. 

Preberite več o dodajanju profilov oseb s spletnim gradnikom aplikacije People.

9. Uporabite spletni gradnik hitrih povezav, da pomembni viri izstopajo

1. Izberite spletni gradnik »Hitre povezave« in izberite »Uredi spletni gradnik« « .
2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.
3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Oglejte si različne postavitve in preberite več o urejanju spletnega gradnika hitrih povezav.

Prilagodite te strani na mestu:

• Informacije o dogodku - Zagotavlja pregled dogodka z informacijami o možnostih registracije in urniku dogodkov. To stran lahko prilagodite tako, da uredite spletne gradnike »Besedilo « in »Hitre povezave «.
• Urnik - Osredotoča se na seje, ki se dogajajo med dogodkom. Dodajte dogodke v koledar tako, da izpolnite vnaprej nastavljeni obrazec za dogodek ali uredite seznam, da dodate svoja polja. Za več informacij glejte članek o nastavitvah seznama . 
• Govorniki - Poudari informacije o prisotnih govornikih, njihovih dosežkih, sejah, ki jih bodo predstavili, in druge pomembne informacije. To stran lahko prilagodite tako, da uredite spletne gradnike »Besedilo « in »Hitre povezave «.
• Pogosta vprašanja - Obiskovalcem zagotovite seznam odgovorov na pogosto zastavljena vprašanja v zvezi s temami, kot so registracija, prevoz, nastanitev, priložnosti za govor in prostovoljstvo. To stran lahko prilagodite tako, da uredite spletne gradnike »Besedilo « in »Hitre povezave «.

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dokončajte spletno mesto tako, da zagotovite, da lahko uporabniki najdejo spletno mesto, se preprosto pomikajo po povezavah in straneh ter hitro dostopajo do vsebine na spletnem mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov tako, da posodobite imena map in naložite vire.
• Urejanje in prilagajanje krmarjenja po spletnem mestu.
• Spremenite videz spletnega mesta tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glave in videz spletnega mesta.
• Dodajanje ali odstranjevanje strani na tem mestu ali krmarjenje po spletnem mestu za prilagoditev obstoječe vsebine.
• To mesto povežite s spletnim mestom v organizaciji ali po potrebi dodajte to mesto v obstoječe krmarjenje po spletnem mestu zvezdišča .

4. korak: skupna raba spletnega mesta z drugimi

Ko prilagodite spletno mesto, ga pregledate in objavite končni osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi.

1. Izberite Nastavitve in nato Dovoljenja mesta.
   
2. Izberite Dodaj člane in nato Dodaj člane v skupino.
   

3. Izberite Dodaj člane in vnesite imena vseh uporabnikov, ki jim želite dodeliti poln dostop do vsebine spletnega mesta skupine, virov v skupni rabi, kot je Outlookov koledar skupine in pravic za urejanje mesta.

4. Izberite Shrani, ko končate z dodajanjem članov in nastavljanjem dovoljenj.

Preberite več o upravljanju nastavitev spletnega mesta skupine, informacij o spletnem mestu in dovoljenjih.

5. korak: Vzdrževanje spletnega mesta

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine spletnega mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodabljanje vsebine in spletnih gradnikov. 

Najboljše prakse za vzdrževanje spletnega mesta:

• Načrtujte vzdrževanje spletnega mesta - Določite urnik za pregled vsebine spletnega mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.
• Redno objavljanje novic - Distribuirajte najnovejša obvestila, informacije in stanje po vsej organizaciji.  Naučite se dodati objavo novic na spletno mesto skupine ali mesto za komunikacijo in pokažite drugim, ki bodo objavljali obvestila, kako lahko uporabljajo SharePointove novice.
• Preverite povezave in spletne gradnike – posodabljajte povezave in spletne gradnike, da zagotovite, da boste izkoristili polno vrednost svojega spletnega mesta.
• Uporaba analitike za izboljšanje dejavnosti – oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom o podatkih o uporabi , da pridobite informacije o priljubljeni vsebini, obiskih spletnega mesta in še več.
• Občasno pregledujte nastavitve mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja za mesto.

Več virov za prilagajanje

Preberite več o načrtovanju, ustvarjanju in vzdrževanju SharePointovih mest.

Oglejte si več predlog SharePointovega mesta.