Uporaba predloge »Domača stran SharePointove organizacije«

Predloga spletnega mesta »Domača stran organizacije« je spletno mesto za komunikacijo , oblikovano kot domača stran vaše organizacije, obiskovalcem pa nudi novice, pogovore in posodobitve, ki se osredotočajo na vašo organizacijo, skupaj s preprostim dostopom do priljubljenih povezav in pomembnih virov. 

V tem članku vam bomo predstavili elemente, ki so v predlogi SharePointovega mesta »Domača stran organizacije«, razpravljali pa bomo tudi o tem, kako lahko prilagodite mesto, da bo ustrezalo vašim zahtevam. 

Funkcije mesta

• Prilagodljivo mesto z vnaprej izpolnjenimi slikami, spletnimi gradniki in vsebino, ki naj bi navdihnila urednike mest pri prilagajanju potrebam vaše organizacije.
• Vnaprej izpolnjene strani in spletni gradniki, ki predstavljajo poslanstvo in cilje organizacije, ključno vodstvo, prihajajoče dogodke in pomembne vire. 

1. korak: dodajanje predloge »Domača stran organizacije«

Najprej upoštevajte navodila za dodajanje predloge mesta na novo ali obstoječe SharePointovo mesto.

2. korak: preglejte vnaprej izpolnjeno vsebino mesta

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve mesta boste morali prilagoditi blagovni znamki, glasu in splošnemu poslovnemu cilju organizacije. 

Vnaprej izpolnjene strani mesta:

• Domača stran – predstavlja ciljno mesto, kjer lahko obiskovalci najdejo novice, povezane z organizacijo, prihajajoče dogodke, pogosto uporabljene vire in nedavne pogovore.
• Kdo smo – Ponuja pregled obrazložitve poslanstva organizacije, ciljev in prednosti skupaj s predstavitvijo ključnega vodenja.
• Kaj se dogaja – označi prihajajoče dogodke, povezane z organizacijo, in sicer s koledarjem dogodkov, videom in povezavami do dodatnih informacij. 
• Viri – omogoča dostop do pomembnih virov, kot so storitve na delovnem mestu, portal za učenje podjetja, informacije o poklicnem razvoju ter posebne skupine in priložnosti za prostovoljstvo. 

3. korak: prilagodite spletno mesto

Ko dodate predlogo spletnega mesta skupine za uvajanje zaposlenih, jo prilagodite in prilagodite svojim potrebam. 

Predstavitev novic in objav – s spletnim gradnikom Hero označite pomembne informacije. Prikaz časa na ključnih lokacijah – S spletnim gradnikom »Svetovna ura« lahko prikažete časovne pasove po svetu, kjer ima vaša organizacija partnerje. Označevanje novic za organizacijo – za prikaz pomembnih informacij o dogodku uporabite spletni gradnik »Novice«. Ustvarite pričakovanje za prihajajoče dogodke – s spletnim gradnikom časovnika odštevanja lahko prikažete odštevanje časa do dogodka. – Pomagajte udeležencem pri krmarjenju do uporabnih virov – uporabite spletni gradnik »Hitre povezave«, da izstopajo pomembni viri. Ustvarite kulturo in skupnost – s spletnim gradnikom »Dogodki« lahko povežete ekipe, skupine za podporo in dogodke. Navedite uporabne informacije s slikami – s spletnimi gradniki »Slika« lahko prek slik prikažete zanimive informacije. Opozarjanje na povezana mesta – s spletnim gradnikom »Mesta« predstavite sorodna mesta, če želite več informacij. Prikaz posodobitev v živo – S spletnim gradnikom Twitter prikažite sprotne posodobitve iz izbranih računov. Povezovanje ljudi – s spletnim gradnikom »Pogovori« v storitvi Yammer lahko povežete ljudi med seboj.

Prilagodite videz spletnega mesta, krmarjenje po mestu, spletne gradnike in vsebino tako, da ustrezajo potrebam gledalcev in organizacije. Ko prilagajate mesta, najprej zagotovite, da je mesto v načinu urejanja, tako da izberete Uredi v zgornjem desnem kotu mesta. Med delom lahko spremembe shranite kot osnutek ali jih znova objavite , da bodo spremembe vidne gledalcem.

1. S spletnim gradnikom spletnega gradnika »Hero« predstavite novice in objave

1. Izberite spletni gradnik Hero in nato še »Uredi spletni gradnik« .
2. Nato izberite možnosti plasti in ploščic, ki najbolje ustrezajo potrebam vaše organizacije.

Preberite več o urejanju spletnega gradnika Hero.

2. S spletnim gradnikom »Svetovna ura« pokažite časovne pasove z vsega sveta.

1. Ko vstopite v način urejanja, dodajte mesto.
2. Izberite spletni gradnik »Svetovna ura« in nato »Uredi spletni gradnik« .
3. Izberite obliko zapisa datuma in ure ter prikažite dan v tednu.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Svetovna ura«.

3. S spletnim gradnikom »Novice« prikažite pomembne informacije o dogodku.

1. Izberite spletni gradnik »Novice« in nato »Uredi spletni gradnik« .
2. Izberite vir novic, postavitev in nastavitve filtra , ki ustrezajo potrebam organizacije.
3. V razdelku »Organiziraj« razporedite objave v razdelku »Izberite novice, da jih organizirate tako, da ustrezajo potrebam organizacije«.

Več informacij o urejanju, filtriranju in izbiri občinstva s spletnim gradnikom »Novice«.

4. S spletnim gradnikom »Odštevanje časa« prikažite odštevanje do dogodka.

1. Izberite spletni gradnik »Odštevanje« in nato »Uredi spletni gradnik«. .
2. Vnesite datum in uro dogodka ter izberite možnosti.
3. Dodajte povezavo poziva k dejanju in sliko za ozadje, ki bo prikazana s časovnikom.

Več informacij o dodajanju časovnika za odštevanje časa izveste tako, da obiščete spletni gradnik časovnika za odštevanje.   

5. S spletnim gradnikom »Dogodki« prikažite prihajajoče dogodke.

1.  Izberite spletni gradnik »Dogodki« in nato »Uredi spletni gradnik«. .
2. Če želite dodati ali urediti dogodke v spletnem gradniku dogodka, se pomaknite v spletni gradnik dogodka in izberite + Dodaj dogodek.

Več informacij o uporabi in urejanju spletnega gradnika Dogodki.

6. S spletnim gradnikom »Hitre povezave« omogočite hiter dostop do virov.

1. Izberite spletni gradnik hitrih povezav in nato še » Uredi spletni gradnik« .
2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.
3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Oglejte si različne vrste postavitev in možnosti urejanja za spletni gradnik hitrih povezav.

7. S spletnimi gradniki »Slika« lahko ustvarite privlačne vizualne elemente.

1. Izberite spletni gradnik »Slika« in nato » Uredi spletni gradnik« .
2. Izberite »Spremeni« in izberite vir slike. 
3. Ko izberete sliko, izberite »Vstavi«.

Več informacij o urejanju spletnega gradnika slike.

8. S spletnim gradnikom »Mesta« predstavite povezana mesta.

1. Izberite spletni gradnik »Mesta« in nato »Uredi spletni gradnik«. .
2. Izberite, ali želite prikazati spletna mesta, ki jih uporabnik pogosto obiskuje, ali pa za prikaz izberite določena mesta.
3. Izberite postavitev in število mest, ki jih želite prikazati hkrati.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Mesta«.

9. S spletnim gradnikom Twitter lahko prikažete posodobitve v živo.

1. Izberite spletni gradnik storitve Twitter in nato še možnost »Uredi spletni gradnik« .
2. Vnesite uporabniško ime storitve Twitter, ki se začne z @ ali povezavo, ki se začne z https:// do uporabniškega računa, tvita ali zbirke.
3. Izberite največje število tvitov za prikaz.

Več informacij o spletnem gradniku storitve Twitter.

10. S spletnim gradnikom »Pogovori« v storitvi Yammer lahko povežete ljudi med seboj.

1. Izberite spletni gradnik storitve Yammer in nato izberite Uredi spletni gradnik .
2. Izberite vir pogovora in število pogovorov, ki jih želite prikazati.

Preberite več o spletnem gradniku pogovorov v storitvi Yammer.

Prilagodite te strani na mestu:

• Domača stran – ponuja ciljno mesto za obiskovalce, kjer lahko najdejo novice, povezane z organizacijo, prihajajoče dogodke, pogosto uporabljene vire in nedavne pogovore. To stran prilagodite tako, da uredite spletne gradnike »Hero«, »Odštevanje«, »Novice«, »Svetovna ura«, »Hitre povezave«, »Dogodki«, »Slika«, »Mesta«, » Twitter« in »Yammer «.
• Kdo smo - Ponuja pregled poslanstva, ciljev in prednostnih nalog organizacije skupaj z uvodom v ključno vodstvo. To stran prilagodite tako, da uredite spletne gradnike »Besedilo«, Pregledovalnik datotek in »Slika« . 
• Kaj se dogaja – osvetljuje prihajajoče dogodke, povezane z organizacijo, s koledarjem dogodkov, videoposnetkom in povezavami do dodatnih informacij. To stran prilagodite tako, da uredite spletne gradnike »Besedilo«, »Hitre povezave«, »Dogodki«, »Slika« in »Poziv k dejanju«.
• Viri - Omogoča dostop do pomembnih virov, kot so storitve na delovnem mestu, portal za učenje podjetja, informacije o kariernem razvoju ter posebne skupine in priložnosti za prostovoljstvo. To stran prilagodite tako, da uredite spletne gradnike za besedilo, hitre povezave, junaka in poziv k dejanju .

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dokončajte spletno mesto tako, da zagotovite, da lahko uporabniki najdejo spletno mesto, se preprosto pomikajo po povezavah in straneh ter hitro dostopajo do vsebine na spletnem mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov tako, da posodobite imena map in naložite vire.
• Urejanje in prilagajanje krmarjenja po spletnem mestu.
• Spremenite videz spletnega mesta tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glave in videz spletnega mesta.
• Dodajanje ali odstranjevanje strani na tem mestu ali krmarjenje po spletnem mestu za prilagoditev obstoječe vsebine.
• To mesto povežite s spletnim mestom v organizaciji ali po potrebi dodajte to mesto v obstoječe krmarjenje po spletnem mestu zvezdišča .

4. korak: skupna raba spletnega mesta z drugimi

Ko prilagodite spletno mesto, ga pregledate in objavite končni osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi. 

1. Izberite Nastavitve in nato Dovoljenja mesta.
   
2. Izberite Skupna raba spletnega mesta.
   
3. Vnesite imena vseh uporabnikov, skupine storitve Microsoft 365 ali varnostnih skupin, ki jim želite dodelite dostop do vsebine spletnega mesta in izberite njihovo raven upravljanja (Branje, Urejanje, Poln nadzor).
4. Dodajte sporočilo za e-poštno obvestilo, ko daste spletno mesto v skupno rabo, ali počistite polje Pošlji e-pošto, da e-pošto preskočite.
5. Izberite Dodaj, ko končate z dodajanjem članov in nastavljanjem dovoljenj.
   

Preberite več o upravljanju nastavitev spletnega mesta skupine, informacij o spletnem mestu in dovoljenjih.

5. korak: Vzdrževanje spletnega mesta

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine spletnega mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodabljanje vsebine in spletnih gradnikov. 

Najboljše prakse za vzdrževanje spletnega mesta:

• Načrtujte vzdrževanje spletnega mesta - Določite urnik za pregled vsebine spletnega mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.
• Redno objavljanje novic - Distribuirajte najnovejša obvestila, informacije in stanje po vsej organizaciji.  Naučite se dodati objavo novic na spletno mesto skupine ali mesto za komunikacijo in pokažite drugim, ki bodo objavljali obvestila, kako lahko uporabljajo SharePointove novice.
• Preverite povezave in spletne gradnike – posodabljajte povezave in spletne gradnike, da zagotovite, da boste izkoristili polno vrednost svojega spletnega mesta.
• Uporaba analitike za izboljšanje dejavnosti – oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom o podatkih o uporabi , da pridobite informacije o priljubljeni vsebini, obiskih spletnega mesta in še več.
• Občasno pregledujte nastavitve mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja za mesto.

Več virov za prilagajanje

Preberite več o načrtovanju, ustvarjanju in vzdrževanju SharePointovih mest.

Oglejte si več predlog SharePointovega mesta.