Skupna raba datotek in map v storitvi OneDrive

Obiščite spletno mesto storitve OneDrive in se vpišite s svojim Microsoftovim računom ali službenim ali šolskim računom.
Prijava

Izberite datoteke ali mape, ki jih želite dati v skupno rabo, tako da izberete ikono kroga.

Izberite skupno rabo na vrhu strani.

Izberite Kopiraj povezavo, da kopirate povezavo.

Če želite spremeniti dovoljenja za povezavo, izberite ikono zobnika nastavitve,

• Vsakdo omogoča dostop vsem, ki prejmejo to povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

• Ljudje v < Vaši organizaciji> s povezavo da vsem v organizaciji, ki imajo povezavo do datoteke, ne glede na to, ali jo prejmejo neposredno od vas ali pa jih je posredoval nekdo drug.

• Ljudje z obstoječim dostopom lahko uporabljajo osebe, ki že imajo dostop do dokumenta ali mape. Ne spremeni nobenih dovoljenj. Te nastavitve uporabite, če želite poslati povezavo osebi, ki že ima dostop. 

• Določene osebe dajo dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

  Opombe: 

  • Pri skupni rabi v varnostni skupini ali skupini v storitvi Microsoft 365 s povezavo »Ljudje« v programu <»Vaša organizacija>«, morajo prejemniki klikniti povezavo, preden lahko dostopajo do elementa.

  • Če je možnost skupne rabe zatemnjena, so jo omejili skrbniki organizacije. Lahko se na primer izberejo, da onemogočijo možnost Vsi, da preprečijo posredovanje povezav, ki jih je mogoče uporabiti, drugim zunaj organizacije.

V razdelku Druge nastavitve lahko nastavite eno od teh možnosti:

• Dovoli urejanje omogoča osebam, ki so vpisane z Microsoftovim računom, urejanje datotek ali map, do katerimi imajo dostop. Če dajete mapo v skupno rabo, lahko osebe z dovoljenji za urejanje kopirajo, premikajo, urejajo, preimenujejo, dajo v skupno rabo in izbrišejo vse elemente v mapi, do katere imajo dostop. Če počistite to polje, si lahko drugi ogledajo vaše elemente, jih kopirajo ali prenesejo, ne da bi se morali vpisati. Povezavo lahko tudi posredujejo drugim osebam. Ne morejo pa spreminjati različice v vaši OneDrive.

  Opombe: 

  • Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena.

  • Dovoljenja za urejanje lahko nastavite tudi na prejšnjem zaslonu tako, da izberete ikono svinčnika na desni strani imen, s katero imate datoteko v skupni rabi. 

• Blokiraj prenos preprečuje uporabnikom prenos datoteke ali map, do katerih imajo dostop. Če počistite to potrditveno polje, bodo uporabniki lahko prenesli datoteke v svoje naprave. 

• Nastavitev datuma poteka omogoča nastavitev datuma poteka povezave. Po nastavljenem datumu povezava ne bo več delovala, zato boste morali ustvariti novo povezavo za uporabnike, ki potrebujejo dostop do vaše datoteke ali mape.

  Opombe: 

  • Na voljo le za naročnike na Microsoft 365.

  • Datum poteka za mape v storitvi OneDrive lahko nastavite le na Vsi v skupni rabi.

• Z gesli lahko nastavite geslo za dostop do datoteke. Ko uporabnik klikne povezavo, bo pozvan k vnosu gesla, preden lahko dostopi do datoteke. To geslo morate v skupno rabo dati ločeno za vse, s katerim želite dati datoteko v skupno rabo.

  Opombe: 

  • Na voljo le za naročnike na Microsoft 365.

  • Geslo za mape v storitvi OneDrive lahko nastavite le na Vsi v skupni rabi.

• Z ukazom »Odpri v načinu pregleda« omejite le osebe, ki dodajo pripombe in v datoteko dodajo predloge. 

  Opombe: 

  • To Word na voljo le za dokumente/datoteke.

  • Če ima nekdo že dovoljenja za urejanje dokumenta, z izbiro možnosti Odpri v načinu pregleda ne boste preprečili urejanja. Za njih se bo dokument odprl v načinu urejanja.

Ko nastavite vse nastavitve in dovoljenja za povezavo, izberite Uporabi. 

Izberite Kopiraj in nato Pošlji.

Prilepite povezavo in pošljite povezavo tja, kamor jo želite poslati, na primer e-poštno sporočilo, sporočilo ali objavo.

Obiščite spletno mesto storitve OneDrive in se vpišite s svojim Microsoftovim računom ali službenim ali šolskim računom.
Prijava

Izberite datoteke ali mape, ki jih želite dati v skupno rabo, tako da izberete ikono kroga.

Izberite skupno rabo na vrhu strani.

Izberite ikono mehanizma za nastavitve, da odprete nastavitve povezave.

Če uporabljate OneDrive ali šolo, lahko spremenite dovoljenja za povezavo. V nasprotnem primeru preskočite ta korak.

Izberite možnost za osebe, ki jim želite dodeliti dostop s povezavo:

1. Vsakdo omogoča dostop vsem, ki prejmejo to povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

2. Ljudje v < Vaši organizaciji> s povezavo da vsem v organizaciji, ki imajo povezavo do datoteke, ne glede na to, ali jo prejmejo neposredno od vas ali pa jih je posredoval nekdo drug.

3. Ljudje z obstoječim dostopom lahko uporabljajo osebe, ki že imajo dostop do dokumenta ali mape. Ne spremeni nobenih dovoljenj. Te nastavitve uporabite, če želite poslati povezavo osebi, ki že ima dostop. 

4. Določene osebe dajo dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

   Opombe: 

   • Za spremljanje dostopa in zagotavljanje varnosti lahko omogočite skupno rabo le z osebo, ki je v vaši organizaciji ali ima Microsoftov račun.

   • Če je možnost skupne rabe zatemnjena, so jo omejili skrbniki organizacije. Lahko se na primer izberejo, da onemogočijo možnost Vsi, da preprečijo posredovanje povezav, ki jih je mogoče uporabiti, drugim zunaj organizacije.

   • Če je vaš Microsoftov račun nastavljen z Družinsko varnostjo in če je vaš starš izklopil upravljanje stikov, lahko skupno rabo elementov omogočite samo z osebami, ki so že na vašem seznamu stilov.

V razdelku Več nastavitev lahko nastavite eno od teh možnosti:

• Dovoli urejanje omogoča osebam, ki so vpisane z Microsoftovim računom, urejanje datotek ali map, do katerimi imajo dostop. Če dajete mapo v skupno rabo, lahko osebe z dovoljenji za urejanje kopirajo, premikajo, urejajo, preimenujejo, dajo v skupno rabo in izbrišejo vse elemente v mapi, do katere imajo dostop. Če počistite to polje, si lahko drugi ogledajo vaše elemente, jih kopirajo ali prenesejo, ne da bi se morali vpisati. Povezavo lahko tudi posredujejo drugim osebam. Ne morejo pa spreminjati različice v vaši OneDrive.

  Opombe: 

  • Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena.

  • Dovoljenja za urejanje lahko nastavite tudi na prejšnjem zaslonu. V razdelku Pošlji povezavo zraven polja Ime, skupina ali e-pošta izberite ikono svinčnika, da spremenite dovoljenja za urejanje za osebe ali skupine, ki ste jih vnesli. 

• Blokiraj prenos preprečuje uporabnikom prenos datoteke ali map, do katerih imajo dostop. Če počistite to potrditveno polje, bodo uporabniki lahko prenesli datoteke v svoje naprave. 

  Opomba: Ta možnost je na voljo le za službene ali šolske račune in če ne dovolite urejanja.

• Nastavitev datuma poteka omogoča nastavitev datuma poteka povezave. Po nastavljenem datumu povezava ne bo več delovala, zato boste morali ustvariti novo povezavo za uporabnike, ki potrebujejo dostop do vaše datoteke ali mape.

  Opombe: 

  • Na voljo le za naročnike na Microsoft 365.

  • Datum poteka za mape v storitvi OneDrive lahko nastavite le na Vsi v skupni rabi.

• Z gesli lahko nastavite geslo za dostop do datoteke. Ko uporabnik klikne povezavo, bo pozvan k vnosu gesla, preden lahko dostopi do datoteke. To geslo morate v skupno rabo dati ločeno za vse, s katerim želite dati datoteko v skupno rabo.

  Opombe: 

  • Na voljo le za naročnike na Microsoft 365.

  • Geslo za mape v storitvi OneDrive lahko nastavite le na Vsi v skupni rabi.

• Z ukazom »Odpri v načinu pregleda« omejite le osebe, ki dodajo pripombe in v datoteko dodajo predloge. 

  Opombe: 

  • To Word le za dokumente in datoteke.

  • Če ima nekdo že dovoljenja za urejanje dokumenta, z izbiro možnosti Odpri v načinu pregleda ne boste preprečili urejanja. Za njih se bo dokument odprl v načinu urejanja.

Ko nastavite vse nastavitve in dovoljenja za povezavo, izberite Uporabi. 

V polje Ime, skupina ali e-pošta začnite vnašati e-poštne naslove ali imena stikov, s katerimi želite dati vsebino v skupno rabo. Ko začnete v polje vnašati informacije, lahko izberete tudi stik na seznamu, ki se prikaže.

Če želite , vključite sporočilo pod polje Ime, skupina ali e-pošta.

Izberite Pošlji.