Predložak lokacije volonterskog centra je sajt za komunikaciju koji je dizajniran da bude centralno čvorište gde volonteri u vašoj neprofitnoj organizaciji mogu da pristupe ključnim informacijama. Delite informacije i resurse kako biste omogućili svojim volonterima da se angažuju u vašoj organizaciji i pripreme ih da podrže vašu misiju.
Pozdravite i uključite nove volontere, objavite najave, predstavite predstojeće događaje, istaknite misiju i programe organizacije i predstavite svoje osoblje. Obezbeđuju brz i lak pristup materijalima za obuku i ulaznu migraciju volontera i drugim sajtovima.
Ovaj članak vam pruža uvid kako da koristite elemente predloška lokacije SharePoint volonterskog centra i kako da prilagodite lokaciju tako da odgovara potrebama vaše organizacije.
Funkcije lokacije
- Prilagodljiva lokacija koja dolazi sa unapred popunjenim slikama, veb segmentima i sadržajem koji nadahnjuje urednike lokacije prilikom prilagođavanja potrebama vaše organizacije.
- Unapred popunjene stranice koje volonterima olakšavaju dobijanje svih informacija koje su im potrebne da se angažuju i nauče više o vašoj organizaciji, pristupe resursima za obuku i ulaznu migraciju i ostanu informisani o najnovijim vestima i događajima kako bi podržali vašu misiju.
Napomena
- Neke funkcije se postepeno uvode u organizacije koje su se opredelile za program "Ciljano izdanje". To znači da možda još uvek ne vidite ovu funkciju ili da ona izgleda drugačije od onoga što je opisano u člancima pomoći.
- Kada primenite predložak na postojeću lokaciju, sadržaj se neće automatski objediniti sa novim predloškom. Umesto toga, postojeći sadržaj se skladišti kao duplirana stranica u sadržaju lokacije.
1. korak: Dodavanje predloška lokacije volonterskog centra
Da biste počeli, pratite korake za dodavanje predloška na novu ili postojeću lokaciju.
Napomena
Morate da imate dozvole vlasnika lokacije da biste dodali ovaj predložak na svoju lokaciju.
2. korak: Pregledajte unapred popunjen sadržaj lokacije
Istražite unapred popunjeni sadržaj lokacije, veb segmente i stranice. Odlučite koja prilagođavanja lokacije su vam potrebna da biste se uskladili sa brendom, glasom i misijom organizacije.
Unapred popunjene stranice:
- Matična stranica: Obezbeđuje odredišno mesto za volontere da se uključe u najnovije vesti i objave, događaje, pristupe ključnim informacijama i saznaju više o organizaciji i osoblju.
- Više o nama: Istaknite misiju, uticaj, programe i predstavite svoj tim da biste pomogli volonterima da bolje razumeju ko ste i šta radite. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata slike, teksta i brzih veza.
- Novi volonteri: Pozdravite nove volontere i vodite ih kroz proces uključivanja tako što ćete im pružiti informacije, kontakt i resurse koji su im potrebni za početak. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Slika", "Tekst", "People, "Brze veze" i "Događaji".
- Obuka: Osnažite svoje volontere lakim pristupom resursima za učenje. Volonteri mogu da otkriju i pronađu materijale za obuku kako bi se pripremili za svoju ulogu u vašoj organizaciji. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata slike, teksta i brzih veza.
Files & obrasce: Delite, skladištite i organizujte dokumente u ovoj biblioteci dokumenata, na primer obrasce za volontere, sadržaj za obuku, programski materijali i drugi resursi.
3. korak: Prilagođavanje lokacije
Kad dodate predložak lokacije volonterskog centra, vreme je da ga prilagodite i napravite po sebi. Prilagodite izgled lokacije, navigaciju na lokaciji, veb segmente i sadržaj tako da odgovara potrebama organizacije i volontera.
Napomena
Da biste uredili SharePoint sajt, morate da budete vlasnik sajta ili član sajta.
Evo kratkog pregleda načina na koje možete da prilagodite matičnu stranicu.
|
|
|---|
Da biste počeli, izaberite stavku "Uredi" u gornjem desnom uglu stranice da biste omogućili režim uređivanja. Dok radite, izaberite opciju "Sačuvaj kao radnu verziju " ili izaberite "Ponovo objavi " da bi promene bile vidljive gledaocima.
1. Koristite veb segment heroja da biste volonterima predstavili važne informacije.
- Izaberite veb deo za baner, a zatim odaberite dugme za
. - Odaberite opcije rasporeda koje najbolje odgovaraju potrebama vaše organizacije.
- Izaberite pločicu ili sloj, a zatim kliknite na dugme za uređivanje .
- Za svaku pločicu ili sloj navedite vezu, po potrebi unesite naslov i opis i odaberite sliku u pozadini.
- Možete da postavite i druge opcije, kao što je naslov teme i poziv na radnju.
Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Heroj ".
2. Koristite veb segment brzih veza da biste volonterima omogućili brz i lak pristup resursima.
- Izaberite veb segment brzih veza, a zatim odaberite dugme "Uredi ".
- Odaberite opcije rasporeda koje najbolje odgovaraju potrebama vaše organizacije.
- Izaberite vezu, a zatim odaberite dugme za .
- Za svaku vezu, po potrebi uredite vezu, naslov, sličicu i opis.
- Da biste dodali vezu, izaberite + Dodaj veze.
Saznajte više o korišćenju veb segmenta brzih veza .
3. Koristite veb segment "Vesti" da bi volonteri bili u toku sa najnovijim vestima i objavama.
- Izaberite veb segment vesti, a zatim odaberite dugme za .
- Navedite izvor vesti.
- Odaberite željeni raspored i opcije filtriranja .
- U okviru "Organizovanje" odredite redosled kojim se prikazuju vesti.
Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Vesti ".
4. Koristite veb segmente teksta i slike da istaknete svoju misiju i pokažete kako volonteri čine razliku.
Da biste koristili tekstualni veb segment:
- Kliknite unutar okvira za tekst i unesite tekst.
- Koristite opcije na traci sa alatkama za oblikovanje da biste oblikovali tekst. Da biste videli više opcija oblikovanja, kliknite na tri tačke (...) na desnoj strani trake sa alatkama da biste otvorili okno za oblikovanje teksta i tabele .
Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Tekst ".
Da biste koristili veb segment "Slika"
- Izaberite veb segment za sliku, a zatim odaberite dugme za .
- Odaberite ili otpremite sliku.
- Možete da dodate vezu ka slici da biste volontere usmerili na drugu stranicu. Možete i da dodate tekst preko slike i alternativnog teksta.
Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Slika ".
5. Koristite veb segment poziva na akciju da biste angažovali i ohrabrili volontere da preduzmu radnju.
- Izaberite veb segment poziva na radnju, a zatim odaberite dugme "Uredi ".
- Odaberite sliku u pozadini.
- Unesite tekst koji želite za oznaku dugmeta, unesite veb adresu za vezu dugmeta i postavite poravnanje dugmeta.
Saznajte više o veb segmentu poziva na radnju .
6. Koristite veb segment People da biste volontere upoznali sa volonterima i ključnim kontaktima.
- Izaberite veb segment People, a zatim odaberite "Uredi".
- Izaberite raspored koji želite.
- Dodajte imena ili e-adrese osoba koje želite da prikažete na stranici.
Saznajte više o veb segmentu People.
7. Koristite veb segment "Odbrojavanje" da biste iščekivali predstojeći događaj ili kampanju.
- Izaberite veb segment "Odbrojavanje", a zatim odaberite dugme za uređivanje .
- Odaberite datum i vreme, navedite poziv na akciju po potrebi i odaberite sliku u pozadini.
Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Odbrojavanje ".
8. Koristite veb segment za događaje da biste prikazivali i promovisali predstojeće događaje i kampanje.
- Izaberite veb segment za događaje, a zatim odaberite dugme za .
- Navedite izvor,raspored i druge opcije.
- Da biste dodali ili uredili događaje, izaberite + Dodaj događaj.
Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Događaji ".
9. Koristite veb segment Twitter da biste prikazali novosti uživo sa izabranih naloga.
- Izaberite veb segment Twitter, a zatim odaberite dugme "Uredi ".
- Izaberite korisničko ime za Twitter (počevši od @) ili dodajte vezu (koja počinje sa https://) ka korisničkom nalogu, tvitu ili kolekciji.
- Odaberite maksimalan broj tvitova za prikaz. Možete da podesite i druge opcije, na primer boju teme.
Saznajte više o veb segmentu Twitter .
Prilagođavanje drugih stranica lokacije
- Više o nama: Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata slike, teksta i brzih veza .
- Novi volonteri: Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Slika", "Tekst", "People,QuickLinks i "Events".
- Obuka: Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata slike, teksta i brzih veza .
Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije
Pre deljenja lokacije sa drugima, završite radnju na lokaciji tako što ćete obezbediti da korisnici mogu lako da pronađu lokaciju, da se kreću kroz veze i stranice i da brzo pristupe sadržaju na lokaciji.
- Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem imena fascikli i otpremanjem resursa.
- Uredite i prilagodite navigaciju lokacije.
- Promenite izgled lokacije tako što ćete prilagoditi temu, logotip, raspored zaglavlja i izgled lokacije.
- Dodavanje ili uklanjanje stranica na ovoj lokaciji ili prilagođavanje navigacije na SharePoint lokaciji radi prilagođavanja postojećem sadržaju.
- Odaberite da povežete ovaj sajt sa sajtom čvorišta u okviru organizacije ili dodajte ovaj sajt u postojeću navigaciju sajta čvorišta ako je potrebno.
4. korak: Deljenje sajta sa drugima
Kada prilagodite sajt, pregledajte ga i objavite poslednju radnu verziju, delite sajt sa drugima.
- U gornjem desnom uglu stranice izaberite stavku "Deli".
- Dobijte pomoć za upravljanje sajtom tako što ćete dodati vlasnike sajta i članove koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja sajta.
- U oknu "Deljenje sajta " unesite imena osoba sa kojima želite da delite sajt. Ako želite da svi iz organizacije imaju pristup lokaciji, možete odabrati "Sve osobe osim spoljnih korisnika ". Podrazumevani nivo dozvole je Samo za čitanje.
- Da biste poslali e-poruku sa obaveštenjem osobama sa kojima delite sajt, uverite se da je potvrđen izbor u polju za potvrdu "Pošalji e-poruku ", a zatim unesite poruku ako želite da uključite poruku. Ako ne želite da pošaljete e-poruku, opozovite izbor u polju za potvrdu "Pošalji e-poruku ".
- Izaberite stavku "Deli".
5. korak: Održavanje sajta
Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja sajta. Proverite da li imate plan za ažuriranje sadržaja i veb segmenata.
Ovo su najbolje prakse održavanja lokacije.
- Plan za održavanje lokacije – uspostavite raspored za pregledanje sadržaja lokacije onoliko često koliko je potrebno da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.
- Redovno objavljujte vesti - Delite najnovije najave i informacije kako bi volonteri bili upoznati i angažovani. Dodajte ili uklonite objavu vesti i pokažite drugima koji će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.
- Proverite veze i veb segmente – ažurirajte veze i veb segmente kako biste bili sigurni da koristite punu vrednost lokacije.
- Koristite analitiku za poboljšanje angažovanja – Prikažite korišćenje sajta pomoću ugrađenog izveštaja o podacima o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama sajtova i još mnogo toga.
- Periodično pregledajte postavke lokacije – pregledajte i ažurirajte postavke, informacije o lokaciji i dozvole, po potrebi.
Više resursa za prilagođavanje
Saznajte više o tome kako da planirate, izgradite i održavate SharePoint lokacije.
Pogledajte više predložaka SharePoint sajta i predložaka za volontiranje.