Novi Outlook i Outlook na vebu mogu vam pomoći oko planiranja događaja uživo. Organizatori mogu da zatraže od pozvanih da prisustvuju sastanku lično, a učesnici mogu da odgovore potvrdom da li će moći da učestvuju lično ili mogu da prisustvuju samo virtuelno.
Zahtevajte lično prisustvo
Kada organizujete sastanak u novim programima Outlook i Outlook na vebu, možete zatražiti od pozvanih osoba da lično prisustvuju događaju:
- Kreirajte ili otvorite sastanak koji želite da podesite kao osobni.
- Pored polja lokacije izaberite preklopnik za događaj uživo .
Takođe možete označiti zakazane obaveze kao lične.
Predlozi vremena za događaje uživo
Kada označite događaj kao uživo u novim programima Outlook i Outlook na vebu, predložena vremena za događaj mogu da se promene na osnovu sada ne samo na osnovu vremenske dostupnosti učesnika, već i dostupnosti njihove lokacije. Prvo će se predložiti vremenski intervali u kojima učesnici planiraju da budu u kancelariji.
Identifikovanje događaja uživo
Ako primite poziv za sastanak koji je označen kao da se lično šalje, videćete vizuelne znakove i na pozivu putem e-pošte i na događaju iz kalendara kako biste ga informisali da je organizator sastanka zatražio od učesnika da lično učestvuju.
Pozivnica putem e-pošte i događaj iz kalendara imaju sufiks [lično] pored naslova. Poziv poštom će u svom sadržaju obuhvatati i ličnu nalepnicu.
Pored toga, događaj kalendara će sadržati i jedinstvenu ikonu koja će vam pomoći da identifikujete događaje uživo.
Odgovaranje na događaj uživo
Kada odgovarate na zahtev uživo u novim programima Outlook i Outlook na vebu, umesto samo jedne opcije "Da", sada ćete videti tri. Odaberite "Da" lično ako planirate da lično prisustvujete sastanku na zahtev organizatora. Odaberite opciju "Da", virtuelno ako želite da prisustvujete, ali ne možete lično da prisustvujete. Ili izaberite opciju " Da" – bez informacija o režimu prisustva – u slučaju da želite da potvrdite učešće, ali ne otkrivate svoj režim prisustva.
Praćenje odgovora uživo
Dok učesnici odgovaraju na zahtev lično, možete da pratite njihove odgovore u oknu za praćenje, koje prikazuje režim prisustva svake osobe zajedno sa njihovim odgovorom.
