Uvod u Outlook kalendar

Calendar je komponenta kalendara i planiranja programa Outlook koja je u potpunosti integrisana sa e-poštom, kontaktima i drugim funkcijama.

Kao što pišete u beležnici, možete da izaberete bilo koji vremenski interval u Outlook Outlook kalendar i počnete da kucate. Pomoću Calendar možete da pravite zakazane obaveze i događaje, organizujete sastanke, prikazujete rasporede grupa i još mnogo toga.

• Pravljenje zakazanih obaveza i događaja 
  Izaberite bilo koji vremenski interval u Outlook kalendar i počnite da kucate da biste napravili zakazanu obavezu ili događaj. Možete da date da vas zvuk ili poruka podsećaju na zakazane obaveze, sastanke i događaje i možete da obojite stavke radi brze identifikacije.
  Dodatne informacije potražite u člancima "Pravljenje ili zakazivanje obaveze " i "Kreiranje događaja".
• Organizovanje sastanaka 

Izaberite vreme u Calendar, kreirajte poziv za sastanak i izaberite osobe koje želite da pozovete. Outlook vam pomaže da pronađete najranije vreme kada su sve pozvane osobe slobodne. Kada pošaljete poziv za sastanak e-poštom, pozvane osobe primaju zahtev u prijemnom poštanskom sandučetu. Kada pozvane osobe otvore poziv, mogu da prihvate, uslovno prihvate ili odbiju vaš sastanak tako što će izabrati jedno dugme. Ako je vaš zahtev neusaglašen sa stavkom u Kalendaru pozvanih osoba, Outlook prikazuje obaveštenje. Ako vi, kao organizator sastanka, to dozvolite, pozvane osobe mogu predložiti alternativno vreme sastanka. Kao organizator, možete da pratite ko prihvata ili odbija poziv ili ko predlaže drugi termin za sastanak tako što ćete otvoriti poziv.

Dodatne informacije potražite u članku Planiranje sastanka sa drugim osobama.

• Prikaz rasporeda grupe 
  Možete da napravite kalendare koji prikazuju rasporede grupe osoba ili resursa. Na primer, možete da prikažete rasporede svih osoba u vašem sektoru ili svih resursa u vašoj zgradi, kao što su konferencijske sale. Ovo vam pomaže da brzo planirate sastanke.
• Uporedni prikaz kalendara 
  Možete uporedno prikazati više kalendara koje ste napravili, kao i kalendare koje dele drugi korisnici programa Outlook. Na primer, možete da napravite zaseban kalendar za lične zakazane obaveze i da prikažete uporedni prikaz radnog i ličnog kalendara.
  Dodatne informacije potražite u članku "Prikaz više kalendara istovremeno".
  Takođe možete da kopirate ili premeštate zakazane obaveze između prikazanih kalendara. Koristite okno za navigaciju da biste brzo delili svoj kalendar i otvorili druge deljene kalendare. U zavisnosti od dozvola koje je dodelio vlasnik kalendara, možete jednostavno prikazati kalendar druge osobe ili kreirati zakazane obaveze u deljenim kalendarima.
  Dodatne informacije potražite u člancima Deljenje kalendara samo za prikaz i pristup kalendaru u programu Outlook i Deljenje kalendara i pristup kalendaru pomoću dozvola za uređivanje ili delegiranja u programu Outlook.
• Prikažite kalendare jedan preko drugog u prekrivenom prikazu 
  Prekriveni prikaz možete da koristite za prikaz više kalendara koje ste kreirali, kao i kalendara koje dele drugi korisnici programa Outlook. Na primer, možete da napravite zaseban kalendar za lične zakazane obaveze i da preklopite poslovne i lične kalendare da biste brzo videli gde postoje neusaglašenosti ili slobodno vreme.
  Dodatne informacije potražite u članku "Prikaz više kalendara istovremeno".
• Veza ka kalendarima na Microsoft SharePoint lokacijama 
  Ako imate pristup SharePoint lokaciji, možete da vidite liste događaja sa te lokacije u Outlook kalendar. Listu u programu Outlook možete da promenite čak i kada radite van mreže. Promene se automatski sinhronizuju kada se ponovo povežete sa internetom. Isto tako, SharePoint kalendare možete da prikažete uporedo sa drugim ličnim ili deljenim kalendarima.
• Slanje kalendara bilo kome putem e-pošte 

Kalendar možete poslati primaocu pošte kao internet Calendar, ali da zadržite kontrolu nad količinom informacija koje se dele. Informacije iz kalendara se pojavljuju u telu e-poruke kao prilog Internet Calendar koji primalac može da otvori u programu Outlook.

Više informacija potražite u članku Uvod u deljenje kalendara.

• Pretplaćivanje na Internet kalendare 
  Internet Calendar Pretplate su slične Internet kalendarima, osim što se preuzeti kalendar redovno sinhronizuje sa Internet Calendar i ažurira.
• Upravljanje kalendarom drugog korisnika 
  Pomoću funkcije "Delegirani pristup" jedna osoba može da koristi sopstvenu kopiju programa Outlook da bi lako upravljala kalendarom druge osobe. Na primer, administrativni pomoćnik može da upravlja kalendarom menadžera. Kada menadžer odredi asistenta kao delegata, on može da kreira, premešta ili briše zakazane obaveze i organizuje sastanke u ime menadžera.
  Više informacija potražite u članku "Upravljanje poštom i kalendarskim stavkama druge osobe".