Slanje S/MIME ili Microsoft Purview šifrovanih e-poruka u programu Outlook
Applies To
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 My Office za iPhone Novi Outlook za Windows Office.com Outlook Web AppKada treba da zaštitite privatnost e-poruke, šifrujte je. Šifrovanje e- Outlook u programu Outlook znači da se konvertuje iz čitljivog čistog teksta u šifrovani tekst. Poruku može da dešifruje za čitanje samo primalac koji poseduje privatni ključ koji odgovara javni ključ korišćenom za šifrovanje poruke. Svaki primalac bez odgovarajućeg privatnog ključa vidi tekst koji se ne može neodlučiti.
Napomena: Da biste koristili šifrovanje, vaš nalog mora da ima kvalifikovanu Microsoft 365 pretplatu. Uporedite sve Microsoft 365 planove.
U zavisnosti od tipa šifrovanja koji je dostupan u vašoj organizaciji, možete da birate između slanja poruke koja je šifrovana S/MIME šifrovanjem ili Microsoft Purview šifrovanjem poruka. Možda je važno da razmislite o načinu na koji će primalac pristupiti e-pošti.
S/MIME zahteva da primalac otključa poruku sa certifikatom na računaru. Možda će morati da pristupe ključevima da bi dobili certifikat. Ako je certifikat dostupan, poruka će biti dešifrovana kada ga otvore.
Microsoft Purview šifrovanje poruka može da se pročita direktno u verzijamanovi Outlook, Outlook na vebu, Outlook za iOS i Android, Outlook za Windows verzije 2019 i novijim verzijama i Microsoft 365. Ako primalac koristi drugu uslugu e-pošte, videće poruku sa uputstvima o tome kako da otvorite poruku.
Uverite se da je poruka stigla nepromenena
Možete da zatražite šifrovanu potvrdu za potvrdu da je e-poruka primljena nepromenena. Ona takođe sadrži informacije o osobama koje su otvorile poruku, kao i vreme otvaranja poruke. Te informacije o proveri se vraćaju u vidu poruke u Prijemno sanduče. Pošto zahtevi za S/MIME potvrdu moraju da sadrže digitalni potpis, morate da podesite Outlook tako da koristi šifrovanje i digitalne potpise da biste zahtevali S/MIME potvrdu.
Da biste poslali poruku sa šifrovanjem, odaberite uputstva na osnovu verzije programa Outlook koju koristite. Koju verziju programa Outlook imam?
Napomena: Da biste mogli da pošaljete šifrovanu e-poštu u programu Outlook, podesite Outlook tako da koristi šifrovanje i digitalne potpise.
Unovi Outlook možete da:
Šifrovanje jedne poruke i potvrda zahteva | Šifrovanje svih poruka pomoću S/MIME | Šifrovanje poruke pomoću Microsoft Purview šifrovanja poruka
Šifrovanje jedne poruke i potvrda zahteva pomoću S/MIME potvrde unovi Outlook
Digitalno šifrovanje možete da dodate ili uklonite iz pojedinačne poruke koju pišete. Pratite ova uputstva da biste pristupili opcijama Zahtevanje potvrde čitanja, Zahtevanje potvrde o isporuci i Digitalno potpisivanje ove poruke.
-
U e-poruci, sa trake izaberite stavku Opcije >Još opcija.
-
U opcijama poruke možete da odaberete nivo osetljivosti, kao i potvrdu čitanja ili isporuke i opcije zaštite S/MIME. Odaberite neku od sledećih opcija. Imajte na umu da ako zatražite potvrdu, morate da proverite i polje za potvrdu Digitalno potpiši ovu poruku.
-
Zahtevanje potvrde čitanja
-
Zahtevanje potvrde o isporuci
-
Šifrovanje ove poruke (S/MIME)
-
Digitalno potpiši ovu poruku (S/MIME)
-
-
Izaberite dugme U redu.
-
Ako šifrujete odlaznu poruku inovi Outlook ne možete da potvrdite da svi primaoci mogu da dešifruju poruku, videćete upozorenje koje ističe one primaoce koji možda neće moći da pročitaju šifrovanu poruku. Svakako možete poslati poruku, ukloniti te primaoce ili pokušati ponovo da proverite.
-
Završite sastavljanje e-poruke, a zatim izaberite stavku Pošalji.
Potrebna vam je pomoć za prikazivanje šifrovane poruke? Pogledajte članak Prikaz šifrovanih poruka i odgovaranje na njih u programu Outlook.
Šifrovanje svih poruka pomoću S/MIME tehnologije unovi Outlook
-
Izaberite postavke > pošta > S/MIME.
-
Odaberite: Šifruj sadržaj i prilog za sve poruke koje šaljem: Automatski šifruje sve odlazne poruke.Dodajte digitalni potpis svim porukama koje šaljem : Digitalno potpisuj sve odlazne poruke. Automatski odaberite najbolji certifikat za digitalno potpisivanje: Omogućava programu Outlook da izabere osnovni certifikat. Ako nije potvrđen izbor, od vas će se tražiti da izaberete odgovarajući certifikat.
-
Izaberite dugme U redu.
Napomena: Sve odlazne poruke uključuju nove poruke, odgovore na primljene poruke i prosleđene poruke.
Šifrovanje poruke pomoću Microsoft Purview šifrovanja poruka unovi Outlook
Microsoft Purview šifrovanje poruka sa IRM zaštitom ne bi trebalo da se primenjuje na poruku koja je već potpisana ili šifrovana pomoću S/MIME zaštite. Umesto toga, da biste primenili IRM zaštitu, S/MIME potpis i šifrovanje moraju biti uklonjeni iz poruke (pogledajte prethodno). Isto važi i za poruke koje štiti IRM; ne bi trebalo da ih potpisujete ili šifrujete koristeći S/MIME.
Napomena: Novi Outlook podržava Microsoft 365 šifrovanje poruka sve dok server e-pošte imaOffice 365 Enterprise E3 licencu. Ako to nije moguće, poruke možete da šifrujete pomoću S/MIME.
-
U e-poruci odaberite stavku Opcije, a zatim izaberite stavku Šifruj.
-
Izaberite šifrovanje koje ima ograničenja koja želite da nametnete, na primer Šifruj ili Ne prosleđivaj.
-
Završite sastavljanje e-poruke, a zatim izaberite stavku Pošalji.
Napomena: Da biste mogli da pošaljete šifrovanu e-poštu u programu Outlook, podesite Outlook tako da koristi šifrovanje i digitalne potpise.
U klasičnom programu Outlook možete da:
Šifrovanje jedne poruke pomoću S/MIME | Šifrovanje svih poruka pomoću S/MIME | Pošalji zahtev za S/MIME potvrdu | Slanje svih poruka sa zahtevom za S/MIME potvrdu
Šifrovanje jedne poruke pomoću S/MIME-a u klasičnom programu Outlook
-
U e-poruci izaberite stavku Opcije >Šifruj.
-
Odaberite opciju šifrovanja koja ima ograničenja koja želite da nametnete, kao što je Ne prosleđivaj.
-
Završite sastavljanje e-poruke, a zatim izaberite stavku Pošalji.
Šifrovanje svih odlaznih poruka pomoću S/MIME u klasičnom programu Outlook
Kada odaberete da podrazumevano šifrujete sve odlazne poruke, poruke možete da pišete i šaljete na isti način kao i sve ostale poruke, ali svi potencijalni primaoci moraju imati vaš digitalni ID da bi dekodirali ili prikazali poruke.
Microsoft Purview zaštita šifrovanja poruka (IRM) ne bi trebalo da se primenjuje na poruku koja je već potpisana ili šifrovana pomoću S/MIME. Umesto toga, da biste primenili IRM zaštitu, S/MIME potpis i šifrovanje moraju biti uklonjeni iz poruke. Isto važi i za poruke koje štiti IRM; ne bi trebalo da ih potpisujete ili šifrujete koristeći S/MIME.
-
U klasičnom programu Outlook izaberite stavku > opcije >centra za pouzdanost > centar za pouzdanost.
-
Na kartici Bezbednost e-pošte, u okviru Šifrovana e-pošta potvrdite izbor u polju za potvrdu Šifruj sadržaj i priloge odlaznih poruka.
-
Da biste promenili dodatne postavke, kao što je izbor određenog certifikata za korišćenje, izaberite stavku Postavke.
-
Kada završite sa izborom postavki, kliknite na dugme U redu da biste sačuvali promene.
Napomena: Sve odlazne poruke uključuju nove poruke, odgovore na primljene poruke i prosleđene poruke.
Slanje zahteva za S/MIME potvrdu u klasičnom programu Outlook
-
U otvorenoj poruci izaberite stavku Opcije.
-
U grupi Još opcija izaberite pokretanje dijaloga Opcije poruke
-
U okviru Bezbednostizaberite stavku Bezbednosne postavke.
-
Potvrdite izbor u polju za potvrdu Dodaj digitalni potpis ovoj poruci.
-
Potvrdite izbor u polju za potvrdu Zahtevaj S/MIME potvrdu za ovu poruku.
-
Kliknite na dugme Uredu i Zatvori u dijalozima Bezbednosnasvojstva i Svojstva.
-
Pošaljite poruku.
Slanje svih poruka sa zahtevom za S/MIME potvrdu u klasičnom programu Outlook
-
U programu Outlook izaberite karticu Datoteka .
-
Kliknite na dugme Opcije.
-
Izaberite centar za pouzdanost.
-
Izaberite stavku Postavke centra za pouzdanost.
-
Izaberite stavku Bezbednost e-pošte.
-
U okviru Šifrovana e-pošta potvrdite izbor u polju Zahtevaj S/MIME potvrdu za sve poruke potpisane sa S/MIME.
Napomena: Da biste mogli da pošaljete šifrovanu e-poštu u programu Outlook, podesite Outlook tako da koristi šifrovanje i digitalne potpise.
U Outlook na vebu možete da:
Šifrovanje jedne poruke i potvrde zahteva | Šifrovanje svih poruka | Slanje jedne poruke sa digitalnim potpisom
Šifrovanje jedne poruke i potvrde zahteva u Outlook na vebu
Digitalno šifrovanje možete da dodate ili uklonite iz pojedinačne poruke koju pišete. Pratite ova uputstva da biste pristupili opcijama Zahtevanje potvrde čitanja, Zahtevanje potvrde o isporuci i Digitalno potpisivanje ove poruke.
-
Idite na vrh poruke i izaberite stavku Još opcija >Opcije poruke.
-
U opcijama poruke možete da odaberete nivo osetljivosti, kao i potvrdu čitanja ili isporuke i opcije zaštite S/MIME. Odaberite neku od sledećih opcija. Imajte na umu da ako zatražite potvrdu, morate da proverite i polje za potvrdu Digitalno potpiši ovu poruku.
-
Zahtevanje potvrde čitanja
-
Zahtevanje potvrde o isporuci
-
Šifrovanje ove poruke (S/MIME)
-
Digitalno potpiši ovu poruku (S/MIME)
-
Ako šifrujete odlaznu poruku i Outlook na vebu ne možete da potvrdite da svi primaoci mogu da dešifruju poruku, videćete obaveštenje koje vas upozorava na primaoce koji možda neće moći da pročitaju šifrovanu poruku. Svakako možete poslati poruku, ukloniti te primaoce ili pokušati ponovo da proverite.
Šifrovanje svih poruka u programu Outlook na vebu
Kada instalirate S/MIME kontrolu, izaberite stavku Postavke > Pošta > S/MIME da biste konfigurisali S/MIME.
-
Izaberite stavku Šifruj sadržaj i priloge svih poruka koje šaljem kako biste automatski šifrovali sve odlazne poruke.
-
Izaberite stavku Dodaj digitalni potpis svim porukama koje šaljem da biste digitalno potpisali sve odlazne poruke.
-
Izaberite stavku Automatski izaberi najbolji certifikat za digitalno potpisivanje.
Napomena: Sve odlazne poruke uključuju nove poruke, odgovore na primljene poruke i prosleđene poruke.
Pošaljite jednu poruku sa digitalnim potpisom u Outlook na vebu
Da biste dodali ili uklonili digitalni potpis iz poruke koju pišete:
-
Idite na vrh poruke i izaberite stavku Još opcija >Opcije poruke.
-
Potvrdite izbor u polju za potvrdu Digitalno potpiši ovu poruku (S/MIME) ili ga opozovite.
Ako je certifikat uskladišten na pametnoj kartici, tražiće se da je umetnete kako biste digitalno potpisali poruku. Pametna kartica može da zahteva i PIN kôd za pristup certifikatu.
Takođe pogledajte
Podešavanje programa Outlook za korišćenje S/MIME šifrovanja
Otvaranje šifrovanih i zaštićenih poruka
Slanje šifrovanih poruka sa ličnom ili porodičnom Microsoft 365 pretplatom
Obezbeđivanje poruka sa digitalnim ID-om u programu Outlook
Saznajte više o obezbeđivanje i zaštiti e-poruka u programu Outlook
Označavanje e-pošte kao normalne, lične, privatne ili poverljive u programu Outlook
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
Pronađite rešenja za uobičajene probleme ili potražite pomoć od agenta za podršku.
