Deljenje telefonske linije sa delegatom u usluzi Microsoft Teams
U usluzi Teams možete da izaberete da vam bude delegat – osoba koja može da prima i upućuje pozive u vaše ime. Kada dodate delegata, vi u suštini delite telefonsku liniju sa njim kako bi on video i delio sve vaše pozive.
Dodavanje delegata ili promena dozvola delegata
-
Idite na Postavke i dodatne informacije pored slike profila na vrhu aplikacije Teams i odaberite Postavke >Pozivi .
-
U okviru Upravljanje delegatima izaberite stavku Dodaj delegata.
Napomena: Ako u postavkama ne vidite opcije za delegiranje, to je verovatno zbog toga što nemate licencu za uslugu Poslovna aplikacija za glasovnu komunikaciju ili Business Voice. Imajte na umu i da može potrajati i do 24 časa da bi promene u licencama na snagu došle.
-
Otkucajte ime željenog delegata u polju za pretragu i izaberite njegovo ime iz padajućeg menija.
-
Kada dodate delegata, moći ćete da mu dodelite različite dozvole. Potvrdite izbor u poljima za potvrdu pored dozvola koje želite da imaju.
-
Delegat će primiti obaveštenje o novom statusu.
-
Novi delegat će se sada pojaviti na listi delegata , a ova lista će biti izbor u opcijama za prosleđivanje poziva i u isto vreme. Vratite se na glavnu stranicu postavke poziva da biste podesili prosleđivanje poziva delegatima u okviru Rukovanje pozivima i prosleđivanje.
Napomene:
-
Delegati mogu da vide kada ste u pozivu i sa kim je.
-
Sve pozive koje ste uputili ili primili ili primili u vaše ime možete da stavite na čekanje ili da ih nastavite vi ili vaši delegati.
-
Provera postavki Promeni poziv i delegata omogućiće delegatu da vidi ove dozvole za ostale delegate i da ih promeni.
Upućivanje i primanje poziva kao delegat
Kada budete dodati kao delegat, možete upućivati i primati pozive u ime druge osobe.
-
Idite na (ili započnite) ćaskanje jedan na jedan sa osobom koju želite da pozovete.
-
Ili unesite broj na tastaturi telefona i izaberite stavku Pozovi .
Imajte na umu da svaki delegat (osoba koja vam je dodelio funkciju delegata) uvek može da vidi pozive koje upućujete i prima u njegovo ime.
Stavljanje poziva na čekanje kao delegat
Delegati takođe mogu staviti pozive na čekanje. Samo izaberite Još radnji u prozoru poziva i izaberite stavku Zadrži.
Svi koji su u pozivu biće obaveštenje da su stavili na čekanje i vi ili vaš delegat možete da nastavite poziv tako što ćete kliknuti na dugme Nastavi. Delegati mogu da isključe ovu dozvolu tako što će u postavkama delegata izabrati stavku Nastavite zadržane pozive.
Napomena: Muzika na čekanju bi trebalo da bude uključena za opciju Zadrži na deljenoj liniji.
Pridruživanje aktivnim pozivima kao delegat ili delegat
Svako ko ima odgovarajuće dozvole može da se pridruži aktivnom pozivu.
-
Idite na Pozivi > Lično, gde ćete videti listu aktivnih poziva u okviru Tekući.
-
Izaberite Pridruži se da biste se pridružili pozivu.
Napomena: Pridruživanje pozivu koji je u toku učiniće ga konferencijskim pozivom i kontrole poziva, kao što je prenos poziva, biće uklonjene.
Istorija poziva
Delegatu će istorija poziva biti prikazana kao i do sada. Videćete pozive koje ste upućili i primili u deljenom redu.
Kao delegat, videćete pozive koje ste upućili i primili u ime delegata u istoriji poziva.
Promena postavki poziva i delegata
Kao delegat, možete da prikazujete i uređujete postavke poziva i delegata u ime neke druge osobe.
-
Idite na Postavke i dodatne informacije pored slike profila na vrhu aplikacije Teams i odaberite Postavke >Pozivi .
-
U okviru Upravljanje delegatima izaberite stavku Uredi.
-
Idite na Osobe podršku. Ovde ćete videti listu osoba za koje ste delegat. Zadržite pokazivač iznad bilo kog imena na listi i izaberite stavku Još opcija da biste videli izbore: Prikaz dozvola, Promena delegata i Promena postavki poziva.
-
Odaberite stavku Prikaži dozvole da biste uredili dozvole bilo kog drugog delegata, Promenite delegate da biste dodali ili uklonili delegate ili Promenite postavke poziva da biste prilagodili postavke poziva delegata.