Sammanfattning
Den här guiden beskriver hur du använder Microsoft Editor för förbättrade förslag på stavning, grammatik och formatering innan du skickar e-postmeddelanden i nya Outlook för Windows, klassiska Outlook för Microsoft 365, Outlook på webben eller Outlook.com. Editor ger förslag i realtid i meddelandetexten (understruket i rött) och i Editor-fönstret.
Den här guiden beskriver även hur du kontrollerar stavning innan du skickar e-postmeddelanden för äldre klassiska versioner av Outlook, till exempel Outlook 2024 eller 2021, som kanske inte har Editor. För dessa versioner kan du aktivera automatisk stavningskontroll eller stavningskontrollera e-postmeddelanden när som helst genom att välja Granska>stavning & grammatik.
Vet du inte vilken version du använder? Se Vilken version av Outlook har jag?
Obs
Om stegen under fliken Ny Outlook inte fungerar kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj Klassiska Outlook och följ anvisningarna i stället.
Använd Editor när du skapar ett meddelande i nya Outlook
Om du vill använda Editor väljer du Editor i gruppen Språkkontroll på fliken Meddelande och sedan Öppna Editor.
Fönstret Editor kategoriserar stavnings-, grammatiska och stilistiska problem.
Välj varje kategori för att åtgärda problemen.
Obs
Om du ändrar dig angående ett problem som du ignorerat stänger du dokumentet, öppnar det igen och går tillbaka till Editor. Editor hittar problemet igen.
Granska förslag
Microsoft Editor ger förslag i Editor-fönstret och i meddelandetexten. Förslag stryks under med rött i meddelandetexten. Vänsterklicka på den understrukna texten i rött för att visa och välja föreslagna ändringar.
Om du vill fokusera på de problem du bryr dig mest om i Microsoft Editor väljer du en korrigerings- eller förfiningstyp, till exempel Grammatik eller Clarity. Använd sedan pilarna högst upp i fönstret för att stega igenom vart och ett av dessa problem.
Välj ett förslag för att infoga det i dokumentet. Om du inte gillar förslaget väljer du Ignorera en gång. Om du aldrig vill använda den här typen av förslag väljer du Kontrollera inte för detta problem.
Obs
Om du ändrar dig angående ett problem som du ignorerat stänger du dokumentet, öppnar det igen och går tillbaka till Editor. Editor hittar problemet igen.
Aktivera eller inaktivera specifika förslagstyper för Editor i nya Outlook
I ett e-postmeddelandeutkast i nya Outlook väljer du (...) i det förenklade menyfliksområdet spillmenyn.
I det klassiska menyfliksområdet väljer du Editor-ikonen .Med hjälp av menylistan väljer du Editor → Editor-inställningar.
Panelen Inställningar i Microsoft Editor visas. Välj knapparna på eller av enligt dina önskemål. Om det behövs kan du välja Återställ till standard.
Välj OK för att återgå till utkastet.
Hantera Editor-förslag i nya Outlook
När du skriver ditt e-postmeddelande får du förslag på ändringar i Microsoft Editor . Numret visas under området för e-postsammansättning. När inga förslag hittas visas Editor-knappen på samma plats.
Om du väljer någon av dessa ikoner öppnas Editor-panelen .
Du kan inaktivera visningen av antalet förslag i Editor på följande sätt.
- I det nya menyfliksområdet i Outlook väljer du ikonen (...) spillmenyn.
- I listan spillmeny väljer du Editor.
- I den intilliggande listan väljer du Dölj antal förslag.
Ändra språk för språkkontroll i nya Outlook
När du skapar ett e-postmeddelande väljer du ikonen (...) spillmenyn och välj sedan Editor.
- Fortsätt till Editor → Editor-inställningar.
- Välj Hantera språk för stavningskontroll.
- I Språkkontroll väljer du + Lägg till ett annat språk.
- Välj nedåtpilen för att bläddra igenom språken eller börja skriva för att välja ett språk och välj sedan Lägg till och sedan Klar.
- Vänta en stund innan systemet kontrollerar med det valda språket igen.
Obs
Valet av språk för språkkontroll som görs i e-postkompositionen gäller endast för det specifika e-postutkastet.
Relaterade artiklar
Kontrollera grammatik, stavning och mycket mer i Word
Microsoft Editor kontrollerar grammatik och mer i dokument, e-post och webben