Använda regler för villkorsstyrd formatering för att ändra inkommande meddelanden i Outlook

Konfigurera och hantera regler för villkorsstyrd formatering i nya Outlook

När du konfigurerar en regel för villkorsstyrd formatering ställs den in på både lästa och olästa meddelanden och tillämpas på alla mappar utom Utkast.

Exempel på hur du kan använda villkorsstyrd formatering är:

• Lägg till en röd markering i e-postmeddelanden som skickats från din chef.
• Visa e-postmeddelanden i grönt när ämnet innehåller specifika ord som "möte".
• Använd orange för alla meddelanden där du står med på raden Kopia.

Regler för villkorsstyrd formatering hanteras i >Villkorsstyrd formatering före-post>.

Reglerna prioriteras i den ordning de visas. Om det finns en konflikt mellan regler gäller den högsta regeln.

                    Visas inte ett förväntat regelalternativ? Alla alternativ för villkorsstyrd formatering i klassiska Outlook är inte tillgängliga i nya Outlook. Berätta för oss om du vill se fler regelalternativ! I nya Outlook går du till Hjälp>feedback Feedback>Ge ett förslag.

Skapa en ny regel för villkorsstyrd formatering i nya Outlook

1. Gå till Inställningar>Villkorsstyrd formatering för e-post>.
2. Välj + Lägg till regel.
3. Namnge den nya regeln.
4. Välj villkor.
5. Välj teckenfärg för meddelandelistan som ska visas. Under Förhandsgranska kan du se ett exempel på hur texten kommer att visas.
6. När du är nöjd med ditt val väljer du OK.
   
7. Välj Spara.

Redigera en regel för villkorsstyrd formatering i nya Outlook

1. Välj Inställningar>Villkorsstyrd formatering för e-post>.
2. Välj Redigera .
3. Uppdatera de fält som du vill ändra.
4. Välj Spara.

Ta bort en regel för villkorsstyrd formatering i nya Outlook

1. Välj Inställningar>Villkorsstyrd formatering för e-post>.
2. Välj Ta bort regel för den regel som du vill ta bort.
3. Välj OK.

Aktivera eller inaktivera en regel för villkorsstyrd formatering i nya Outlook

1. Välj Inställningar>Villkorsstyrd formatering för e-post>.
2. Använd växlingsknappen bredvid regeln för att inaktivera eller aktivera den.

Villkorsstyrd formatering är ett sätt att få meddelanden som uppfyller definierade villkor att sticka ut i meddelandelistan genom att använda färger, teckensnitt och formatmallar. Du anger villkor som ett inkommande meddelande ska uppfylla, till exempel en avsändares namn eller e-postadress, och sedan tillämpas villkorsstyrd formatering endast på dessa meddelanden.

En villkorsstyrd regel kan till exempel ange att alla meddelanden som skickas från chefen ska visas med röd text i meddelandelistan.

Mer information om att göra ytterligare ändringar i brödtexten för e-postmeddelanden finns i Ändra standardteckensnitt eller textfärg i e-postmeddelanden.

Skapa en regel för villkorsstyrd formatering i klassiska Outlook

1. Gå till fliken Visa. I gruppen Aktuell vy väljer du Vyinställningar.
   

2. I dialogrutan Avancerade vyinställningar väljer du Villkorsstyrd formatering.
   
   En uppsättning standardregler visas. Detta omfattar regeln Olästa meddelanden . Den här regeln gör att olästa meddelanden visas i fetstil i meddelandelistan. Dessutom visas eventuella regler för villkorsstyrd formatering som du har skapat i fönstret Ordna med en tidigare version av Outlook.

3. Gör något av följande:

   • Om du vill ta bort en regel markerar du regeln och väljer sedan Ta bort.
   • Om du vill inaktivera en regel tillfälligt avmarkerar du kryssrutan för den regeln.
   • Om du vill ändra villkoren för en regel markerar du regeln och väljer sedan Villkor.
   • Om du vill ändra textformateringen markerar du regeln och väljer sedan Teckensnitt.
   • Om du vill lägga till en ny regel för villkorsstyrd formatering väljer du Lägg till. Skriv ett namn i rutan Namn , välj Teckensnitt för att ange formateringen och välj sedan Villkor för att ange villkor för regeln.

Exempel på regler för villkorsstyrd formatering i klassiska Outlook

Följ steg 1 och 2 i föregående avsnitt och gör sedan följande:

Gör så att alla meddelanden från Robin Thörnqvist visas i rött

(Endast för klassiska Outlook)

1. Välj Lägg till.
2. Ange ett namn för regeln.
3. Välj Teckensnitt.
4. Under Färg väljer du Röd.
5. Välj OK.
6. Välj Villkor.
7. I rutan Från skriver du John Kane.

1. I dialogrutorna Filter, Villkorsstyrd formatering och Avancerade vyinställningar väljer du OK.

Gör så att alla meddelanden som innehåller ordet Contoso i ämnet visas i grönt

(Endast för klassiska Outlook)

1. Välj Lägg till.
2. Ange ett namn för regeln.
3. Välj Teckensnitt.
4. Under Färg väljer du Grön.
5. Välj OK.
6. Välj Villkor.
7. I rutan Sök efter ordet eller orden anger du Contoso.
8. I dialogrutorna Filter, Villkorsstyrd formatering och Avancerade vyinställningar väljer du OK.

Gör så att alla meddelanden som innehåller ordet helgdag i ämnet eller meddelandetexten visas i blått

(Endast för klassiska Outlook)

1. Välj Lägg till.
2. Ange ett namn för regeln.
3. Välj Teckensnitt.
4. Under Färg väljer du Blå.
5. Välj OK.
6. Välj Villkor.
7. I rutan Sök efter ordet eller orden skriver du holiday.
8. I dialogrutorna Filter, Villkorsstyrd formatering och Avancerade vyinställningar väljer du OK.

Konfigurera och hantera regler för villkorsstyrd formatering i Outlook på webben eller Outlook.com

När du konfigurerar en regel för villkorsstyrd formatering ställs den in på både lästa och olästa meddelanden och tillämpas på alla mappar utom Utkast.

Exempel på hur du kan använda villkorsstyrd formatering är:

• Lägg till en röd markering i e-postmeddelanden som skickats från din chef.
• Visa e-postmeddelanden i grönt när ämnet innehåller specifika ord som "möte".
• Använd orange för alla meddelanden där du står med på raden Kopia.

Regler för villkorsstyrd formatering hanteras i >Villkorsstyrd formatering före-post>.

Reglerna prioriteras i den ordning de visas. Om det finns en konflikt mellan regler gäller den högsta regeln.

Skapa en ny regel för villkorsstyrd formatering i Outlook på webben eller Outlook.com

1. Gå till Inställningar>Villkorsstyrd formatering för e-post>.
2. Välj + Lägg till regel.
3. Namnge den nya regeln.
4. Välj villkor.
5. Välj teckenfärg för meddelandelistan som ska visas. Under Förhandsgranska kan du se ett exempel på hur texten kommer att visas.
6. När du är nöjd med ditt val väljer du OK.
   
7. Välj Spara.

Redigera en regel för villkorsstyrd formatering i Outlook på webben eller Outlook.com

1. Välj Inställningar>Villkorsstyrd formatering för e-post>.
2. Välj Redigera .
3. Uppdatera de fält som du vill ändra.
4. Välj Spara.

Ta bort en regel för villkorsstyrd formatering i Outlook på webben eller Outlook.com

1. Välj Inställningar>Villkorsstyrd formatering för e-post>.
2. Välj Ta bort regel för den regel som du vill ta bort.
3. Välj OK.

Aktivera eller inaktivera en regel för villkorsstyrd formatering i Outlook på webben eller Outlook.com

1. Välj Inställningar>Villkorsstyrd formatering för e-post>.
2. Använd växlingsknappen bredvid regeln för att inaktivera eller aktivera den.