Oavsett om du skickar eller tar emot särskilt viktiga eller känsliga e-postmeddelanden kanske du vill ha extra skydd innan, under eller efter att e-postmeddelandet skickas. Beroende på vilken typ av säkerhet som krävs kan någon som skickar ett e-postmeddelande från Outlook kryptera meddelandet, lägga till en digital signatur, använda en känslighetsetikett eller skydda sättet som ett e-postmeddelande och dess bifogade filer hanteras efter att det har tagits emot.
Säkerhetsalternativ
Vilka säkerhetsalternativ som är tillgängliga beror på vilken typ av konto du använder och om kontot har en Microsoft 365-prenumeration eller inte. Om du till exempel använder en personlig Microsoft-konto med Microsoft 365 har du inte lika många alternativ som om du använder ett arbets- eller skolkonto. Det beror på att IT-administratörer ofta anger krypteringsprinciper för alla användare i organisationen och de behöver olika säkerhetsfunktioner för att upprätthålla efterlevnaden. Ju känsligare informationen är, desto fler säkerhetsprinciper kan och bör tillämpas, så om du använder ett arbets- eller skolkonto kontaktar du din organisation angående specifika frågor om informationshantering.
Följande tabell visar vilka funktioner som är tillgängliga baserat på ditt konto och om du har en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration.
| Funktion | Arbets- eller skolkonto (med Microsoft 365) | Microsoft-konto (med Microsoft 365) | Microsoft-konto (utan Microsoft 365) |
|---|---|---|---|
| Konfigurera kryptering | Ja | Ja | Nej |
| Skicka meddelanden med en digital signatur för att verifiera avsändaren | Ja | Nej | Nej |
| Skydda meddelanden med IRM (Information Rights Management) | Ja | Nej | Nej |
| Använda känslighetsetiketter i e-postmeddelanden | Ja | Nej | Nej |
| Öppna krypterade eller skyddade meddelanden som skickats från andra | Ja | Ja | Ja |
Obs
För att kunna använda kryptering måste ditt konto ha en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration. Jämför alla Microsoft 365-abonnemang.
Nu ska vi gå igenom några olika sätt att skydda e-postmeddelanden i Outlook
- Använd kryptering för att förhindra obehörig åtkomst till ett e-postmeddelande
- Skicka meddelanden med en digital signatur för att verifiera avsändarens identitet
- Skydda meddelanden med IRM (Information Rights Management)
- Använd känslighetsetiketter i dina e-postmeddelanden i Outlook
- Öppna krypterade eller skyddade e-postmeddelanden som skickats från Outlook
Använd kryptering för att förhindra obehörig åtkomst till ett e-postmeddelande
Kryptering av e-postmeddelanden innebär att texten konverteras från läsbar text till ett förvrängt chiffer. Endast den avsedda mottagaren kan dechiffrera meddelandet för läsning. Mottagare utan motsvarande nyckel ser oläslig text.
Beroende på din organisation eller ditt konto kan Outlook tillåta att du krypterar meddelandet med S/MIME eller Meddelandekryptering i Microsoft Purview. När ett meddelande innehåller en digital signatur eller ett IRM-skydd, som Vidarebefordra inte eller Skriv inte ut, krypteras det automatiskt.
Mer information finns i:
- Konfigurera Outlook för att använda kryptering och digitala signaturer
- Skicka krypterade e-postmeddelanden i Outlook
- Läs mer om krypterade meddelanden i Outlook.com
Obs
För att kunna använda kryptering måste ditt konto ha en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration.
Skicka meddelanden med en digital signatur (S/MIME) för att verifiera avsändarens identitet
Använd en digital signatur när du vill skicka ett autentiserat meddelande som talar om för mottagaren att meddelandet inte har manipulerats. Om du infogar en digital signatur krypteras e-postmeddelandet automatiskt innan du skickar det. People får digitala ID:n från certifikatutfärdare som oberoende verifierar avsändarens identitet.
När du får ett meddelande som innehåller en digital signatur kan du lita på att avsändaren är den som personen utger sig för att vara. Om du vill infoga en digital signatur i ett e-postmeddelande måste du installera ett digitalt ID-nummer (certifikat), som verifieras av en tredje part.
Mer information finns i:
- Skydda meddelanden med en digital signatur i Outlook
- Verifiera den digitala signaturen i ett signerat e-postmeddelande
- Hitta tjänster för digitalt ID eller digitala signaturer
Obs
För att kunna använda kryptering måste ditt konto ha en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration.
Skydda meddelanden med IRM (Information Rights Management)
Du kan begränsa behörighet till innehåll i e-postmeddelanden i Outlook med IRM (Information Rights Management), precis som du kan begränsa behörighet till andra Microsoft 356- eller Microsoft Office-filer.
Du skickar till exempel ett e-postmeddelande och dess bifogade fil med etiketten "Vidarebefordra inte". Det innebär att organisationen har en IRM-princip som kontrollerar licensen för de avsedda mottagarna, så att endast de kan öppna filen och inte vidarebefordra den. Alla andra kommer inte att kunna tyda e-postmeddelandet.
Mer information finns i:
Obs
Om du vill använda Information Rights Management måste ditt konto ha en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration.
Använd känslighetsetiketter i dina e-postmeddelanden i Outlook
Känslighetsetiketter i dina e-postmeddelanden hjälper mottagarna att få reda på dina avsikter när du skickar ett meddelande. Du kan använda känslighetsetiketter till dina filer och e-postmeddelanden så att de är kompatibla med din organisations informationssäkerhetspolicy. Din organisation definierar de här etiketterna och vad de betyder. De kan innehålla klassificeringar som allmänt, icke-affärsmässigt, offentligt, privat eller konfidentiellt. De är bara tillgängliga för personer med ett arbets- eller skolkonto och en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration.
Tänk på att känslighetsetiketter inte hindrar mottagarna från att vidta åtgärder i ett meddelande. Om du vill begränsa vilka åtgärder mottagarna kan utföra på meddelanden som du skickar rekommenderar vi att du använder kryptering eller skyddar meddelandet med IRM.
Mer information finns i:
Obs
Om du vill använda känslighetsetiketter måste ditt konto ha en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration.
Öppna krypterade eller skyddade e-postmeddelanden som skickats från Outlook
När någon skickar ett e-postmeddelande från Outlook som har kryptering eller ytterligare skydd ska mottagarna kunna öppna det från Outlook eller en annan e-postklient.
Meddelanden som endast använder krypteringsprincipen kan läsas direkt i de flesta versioner av Outlook. Om mottagarna använder en annan e-posttjänst visas ett meddelande med en länk för att visa meddelandet i Meddelandekryptering i Microsoft Purview-portalen.
Mer information finns i:
- Öppna krypterade och skyddade meddelanden
- Verifiera den digitala signaturen i ett signerat e-postmeddelande
Obs
Om du är administratör kan du läsa Konfigurera nya funktioner för meddelandekryptering i Microsoft 365 som bygger på Azure Information Protection.
Se även
Aktivera S/MIME i Outlook Mobile
Skicka ett digitalt signerat eller krypterat meddelande för Mac