Vill du lägga till ett hänglås till dina e-postmeddelanden? Du kan använda kryptering och digitala signaturer i nya Outlook, klassiska Outlook och Outlook på webben för arbets- eller skolkonton för att öka säkerheten för meddelanden.
Kryptering av e-postmeddelanden i Outlook innebär att texten konverteras från läsbar text till ett förvrängt chiffer. Endast mottagare som har en privat nyckel som matchar den offentliga nyckel som används för att kryptera meddelandet kan dechiffrera det. Mottagare som saknar den motsvarande privata nyckeln ser oläslig text.
Digitala signaturer verifierar identiteten på avsändaren av ett e-postmeddelande. När du får ett meddelande som innehåller en digital signatur kan du lita på att avsändaren är den som personen utger sig för att vara. Om du vill infoga en digital signatur i ett e-postmeddelande måste du installera ett digitalt ID-nummer (certifikat), som verifieras av en tredje part.
Innan du kan skicka och ta emot meddelanden med kryptering eller digitala signaturer, eller digitala ID:n, följer du instruktionerna för att konfigurera kryptering i Outlook.
Obs
För att kunna använda kryptering måste ditt konto ha en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration. Jämför alla Microsoft 365-abonnemang.
Läs mer om kryptering
Det finns två typer av krypteringsalternativ: S/MIME och Meddelandekryptering i Microsoft Purview med IRM (Information Rights Management).
När du har en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration stöder Outlook meddelandekryptering baserat på Information Rights Management. Om du vill använda meddelandekryptering måste du ha Meddelandekryptering i Microsoft Purview, som ingår i licensen för Office 365 Enterprise E3.
Du kan också använda S/MIME-kryptering (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), ett allmänt accepterat protokoll för att skicka digitalt signerade och krypterade meddelanden. Om du vill använda S/MIME-kryptering måste du och mottagaren ha ett e-postprogram, till exempel Outlook, som har stöd för S/MIME-standarden.
S/MIME i Exchange innehåller följande tjänster för e-postmeddelanden:
- Kryptering: Skyddar innehållet i e-postmeddelanden.
- Digitala signaturer: Verifierar identiteten på avsändaren av ett e-postmeddelande.
Administratörer: Läs mer om Meddelandekryptering i Microsoft Purview, säkerhet och efterlevnad i Outlook för Windows, Konfigurera S/MIME i Windows.
Instruktioner för att konfigurera Outlook för kryptering och digitala signaturer
Om du vill konfigurera Outlook för kryptering och digitala signaturer väljer du instruktioner baserat på den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?
Konfigurera S/MIME i nya Outlook för kryptering och digitala signaturer
Innan du påbörjar den här proceduren och krypterar e-post måste du skaffa ett ID-nummer, även kallat ett digitalt certifikat, och lägga till det i nyckelringen på datorn. Se Skydda meddelanden med ett digitalt ID i Outlook.
Obs
Nya Outlook importerar inte digitala certifikat automatiskt. Du måste installera certifikatet manuellt eller be administratören att konfigurera principer för automatisk installation av certifikat.
- Välj Inställningar
>Inställningar, E-post
>S/MIME. - Markera Kryptera innehåll och bifogade filer i alla meddelanden som jag skickar för att automatiskt kryptera alla utgående meddelanden.
- Markera Lägg till en digital signatur i alla meddelanden som jag skickar för att digitalt signera alla utgående meddelanden.
- Markera Välj automatiskt det bästa certifikatet för digital signering. Om det här alternativet är nedtonat innebär det att administratören har inaktiverat alternativet.
- På den här skärmen kan du även importera eller exportera dina ID:n (certifikat). Se Skydda meddelanden med en digital signatur i Outlook.
Se även: Skicka ett Outlook-meddelande med S/MIME- eller Microsoft Purview-kryptering.
Obs
Användare kan också konfigurera en eller flera LDAP-kataloger (Lightweight Directory Access Protocol) i >, ikonen för e-post, > och använda dessa kataloger för att hämta mottagarnas offentliga S/MIME-certifikat när krypterad e-post skickas. Det är viktigt att observera att LDAP-slutpunkten måste tillåta anonym certifikatsökning och inte får kräva autentisering, eftersom LDAP-autentisering för närvarande inte stöds i nya Outlook.
Se även
Skicka S/MIME- eller Microsoft Purview-krypterade e-postmeddelanden i Outlook
Skydda meddelanden med ett digitalt ID i Outlook
Lär dig att säkra och skydda e-postmeddelanden i Outlook