Använda krishanteringsmallen i SharePoint

Webbplatsmallen för krishantering är en kommunikationswebbplats som är utformad för att hjälpa din organisation att hålla kontakten och upprätthålla produktiviteten i händelse av en kris. Dela de senaste nyheterna och uppdateringarna, koppla samman tittare med ledningsgrupper, lyft fram viktig information och ge enkel åtkomst till resurser.

I den här artikeln kan du lära dig hur du använder elementen i webbplatsmallen för SharePoint-krishanteringswebbplatsen och hur du kan anpassa webbplatsen efter organisationens behov och mål.

Funktioner på webbplatsen

• Anpassningsbar webbplats med förifyllda bilder, webbdelar och innehåll som kan inspirera webbplatsredigerare när de gör anpassningar som passar organisationens behov.
• Förifyllda sidor som gör det enkelt att organisera information och resurser.
• Färdiga webbdelar som hjälper tittarna att hålla sig informerade, få kontakt med viktiga kontakter och hitta resurser som kan hjälpa dem genom krisen.

Steg 1: Lägg till webbplatsmallen för krishantering

Börja med att följa instruktionerna om hur du lägger till mallen på en ny eller befintlig webbplats.

Steg 2: Granska förifyllt webbplatsinnehåll

Utforska förifyllt webbplatsinnehåll, webbdelar och sidor och bestäm vilka webbplatsanpassningar som krävs för att anpassa sig till organisationens varumärke, röst och övergripande affärsmål.

• Förifyllda sidor:

  • Startsida- Tillhandahåller en landningsplats där tittarna kan se de senaste nyheterna, händelserna, vanliga frågor och ofta efterfrågade resurser.
  • Nyheter & uppdateringar - På den här sidan kan du dela med dig av de senaste nyheterna och uppdateringarna som rör krisen och din organisation.
  • Resurser - Avsnittet Utbildnings- & resurser är förifyllt med tre sidor: För arbetsplatsen, För personligt välbefinnande och För din familj.
  • Hjälp & support – Visar svar på vanliga frågor och viktiga kontakter.

• Handlingar - Dokumentbibliotek ger enkel åtkomst till resurser, principuppdateringar och annan viktig information.

• Sidor - Lagrar webbplatssidor och sidmallsinnehåll.

Steg 3: Anpassa din webbplats

När du har lagt till webbplatsmallen för krishantering är det dags att anpassa den och göra den till din egen.

Visa nyheter och meddelanden – Använd webbdelen Hero för att markera viktig information. Markera resurser – Använd webbdelen Snabblänkar för att ge enkel åtkomst till krisresurser. Gör det enkelt för läsarna att få hjälp – Använd webbdelen People för att visa viktiga kontakter. Skapa kultur och community – Använd webbdelen Händelser för att ansluta team till varandra, stödgrupper och evenemang. Presentationsbilder – Använd webbdelen Bild för att dra uppmärksamhet till viktiga bilder och grafik. Kommunicera med varandra – Använd webbdelen Yammer-konversationer för att starta och ansluta till konversationer. Visa liveuppdateringar – Använd webbdelen Twitter för att visa liveuppdateringar från valda konton.

Anpassa webbplatsens utseende, webbplatsnavigering, webbdelar och innehåll efter tittarnas och organisationens behov. Börja redigera webbplatsen i redigeringsläge genom att välja Redigera längst upp till höger på webbplatsen. Medan du arbetar kan du spara som utkast eller publicera om ändringar så att ändringarna visas för tittarna.

1. Använd webbdelen Hero för att visa nyheter och meddelanden

1. Börja med att välja webbdelen Hero och välj knappen Redigera .
2. Välj sedan de lager- och panelalternativ som bäst passar organisationens behov.

Läs mer om hur du redigerar webbdelen Hero.

2. Använd webbdelen snabblänkar för att snabbt komma åt resurser

1. Navigera till webbdelen Snabblänkar, markera länken och sedan knappen Redigera .
2. Redigera länken, rubriken, ikonen och beskrivningen om det behövs.
3. Om du vill lägga till en länk väljer du + Lägg till länkar.

Se olika typer av layouter och redigeringsalternativ för webbdelen Snabblänkar.

3. Använda webbdelen People till att visa viktiga kontakter

1. Börja genom att välja webbdelen People och sedan knappen Redigera.
2. Ändra layouten till Komprimerad eller Beskrivande.
3. Lägg sedan till namn eller e-postadresser genom att skriva text i textfältet

Läs mer om webbdelen People.

4. Använda webbdelen Händelser för att visa kommande händelser

1.   Knappen Redigera Redigera Webbdelen Händelser för att fastställa händelsens källa och layout.
2. Om du vill lägga till eller redigera händelser i händelsewebbdelen navigerar du till händelsewebbdelen och väljer + Lägg till händelse.

Läs mer om hur du använder och redigerar webbdelen Händelser.

5. Använda webbdelen Nyheter för att visa nyheter och meddelanden

1. Börja med att välja webbdelen Nyheter och välj knappen Redigera .
2. Välj sedan nyhetskällan och den här webbplatsen för att se till att innehåll som är relaterat till krisen visas i webbdelen.
3. Välj den layout, de visningsalternativ och det filter som bäst framhäver medlemmarna i organisationens team.
4. I avsnittet Organisera bestämmer du i vilken ordning nyheterna ska visas.

Läs mer om hur du använder webbdelen Nyheter.

6. Använd webbdelen Yammer-konversationer för att koppla samman personer

1. Välj knappen Redigera webbdelen för Yammer-konversationer.
2. Välj en konversationskälla och antalet konversationer som ska visas.

Läs mer om webbdelen Yammer-konversationer.

7. Använd webbdelen Twitter för att visa liveuppdateringar om krisen

1. Välj knappen Redigera på Twitter-webbdelen.
2. Välj ett Twitter-användarnamn som börjar med @, eller en länk som börjar med https:// till ett användarkonto, en tweet eller en samling. Välj sedan det maximala antalet tweets som ska visas.

Läs mer om Twitter-webbdelen.

Anpassa följande sidor på webbplatsen:

Nyheter & uppdateringar – Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelen Nyheter. Om du vill maximera webbplatsens effektivitet väljer du en annan nyhetskälla här än du gjorde för webbdelen Nyheter på startsidan, som fortfarande visar relevanta nyheter om krishantering.

Resurser – Den här delen av webbplatsen innehåller tre förifyllda sidor: För arbetsplatsen, För personligt välbefinnande och För din familj. Anpassa sidorna genom att redigera webbdelen Snabblänkar.

Hjälp och support – Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelen Text.

Anpassa utseendet och webbplatsnavigeringen

Innan du delar webbplatsen med andra bör du lägga sista handen vid den och se till att användarna hittar den, enkelt kan navigera genom länkar och sidor och snabbt komma åt innehållet på webbplatsen.

• Redigera dokumentbibliotek genom att uppdatera mappnamnen och ladda upp resurser.
• Redigera och anpassa webbplatsnavigeringen.
• Ändra utseendet på din webbplats genom att anpassa tema, logotyp, sidhuvudslayouter och utseendet på webbplatsen.
• Lägg till eller ta bort sidor på den här webbplatsen eller i webbplatsnavigeringen för att få plats med befintligt innehåll.
• Välj om du vill associera den här webbplatsen med en navplats i din organisation eller lägg till den här webbplatsen i en befintlig navplatsnavigering om det behövs.

Steg 4: Dela webbplatsen med andra

Dela din webbplats med andra när du har anpassat webbplatsen, granskat dess riktighet och publicerat det slutliga utkastet. 

1. Välj Dela webbplats i det högra hörnet.
2. Få hjälp med att hantera webbplatsen genom att lägga till webbplatsägare och medlemmar som får behörighet att redigera webbplatsinnehållet.
3. I fönstret Dela webbplats anger du namnen på de personer som du vill dela webbplatsen med. Du kan välja Alla (utom externa användare) om du vill att alla i organisationen ska ha åtkomst till webbplatsen. Standardbehörighetsnivån är Skrivskyddad.
   
4. Ange ett valfritt meddelande att skicka med e-postmeddelandet som skickas när webbplatsen delas, eller avmarkera kryssrutan Skicka e-post om du inte vill skicka ett e-postmeddelande.
5. Välj Dela.

Steg 5: Underhåll din webbplats

När du har skapat och lanserat webbplatsen är nästa viktiga fas att underhålla webbplatsens innehåll. Se till att du har en plan för att hålla innehåll och webbdelar uppdaterade. 

Metodtips för webbplatsunderhåll:

• Planera för webbplatsunderhåll – upprätta ett schema för att granska webbplatsinnehållet så ofta som behövs för att säkerställa att innehållet fortfarande är korrekt och relevant.
• Publicera nyheter regelbundet – Distribuera de senaste meddelandena, informationen och statusen i hela organisationen.  Lär dig hur du lägger till ett nyhetsinlägg på en gruppwebbplats eller kommunikationswebbplats och visar andra som ska publicera meddelanden hur de kan använda SharePoint News.
• Kontrollera länkar och webbdelar – Håll länkar och webbdelar uppdaterade för att säkerställa att du utnyttjar det fulla värdet av din webbplats.
• Använd analyser för att förbättra engagemanget – Visa webbplatsanvändning med hjälp av den inbyggda användningsdatarapporten för att få information om populärt innehåll, webbplatsbesök med mera.
• Granska webbplatsinställningarna regelbundet – När du har skapat en webbplats i SharePoint kan du ändra inställningar, webbplatsinformation och behörigheter för webbplatsen.

Fler anpassningsresurser

Läs mer om att planera, skapa och underhålla SharePoint-webbplatser.

Se fler SharePoint-webbplatsmallar.