Använda SharePoint-webbplatsmallen för samarbete i Store

SharePoint-webbplatsmallen för samarbete i Store är en gruppwebbplats som har utformats för att fungera som en intern startsida för återförsäljarteamet. Hjälp anställda att enkelt få tillgång till verktyg som används ofta, butiksnyheter och dagliga kampanjer.

I den här artikeln delar vi med oss av elementen i SharePoint Store-webbplatsmallen för samarbete och diskuterar hur du kan anpassa webbplatsen så att den blir din egen. 

Funktioner på webbplatsen

• En anpassningsbar webbplats som är förifylld med bilder, webbdelar och innehåll som är avsedda att inspirera webbplatsredigerare när de gör anpassningar för att passa gruppens behov.
• Överväg att koppla webbplatsmallen för Store-samarbete med webbplatsmallen Butikshantering.

Steg 1: Lägg till webbplatsmallen för samarbete i Store

Börja med att följa instruktionerna om hur du lägger till en webbplatsmall på en ny eller befintlig SharePoint-webbplats.

Steg 2: Granska förifyllt webbplatsinnehåll

Utforska förifyllt webbplatsinnehåll, webbdelar och sidor och bestäm vilka webbplatsanpassningar som krävs för att anpassa dem till organisationens varumärke, röst och övergripande affärsmål. 

Förifyllda webbplatssidor:

• Startsida – Tillhandahåller en landningsplats för tittare.
• Inventarielista – Visar en lista över alla artiklar i butikslagret tillsammans med ytterligare lagerinformation.
• Dokument – Enkel åtkomst till delade dokument. 
• Anteckningsbok – ansluter till en delad OneNote.
• Sidor – Lagrar webbplatssidor och sidmallsinnehåll.
• Webbplatsinnehåll – Lagrar webbplatssidor och sidmallsinnehåll.
• Papperskorgen – Ger åtkomst till nyligen borttaget innehåll.

Steg 3: Anpassa din webbplats

När du har lagt till webbplatsmallen för samarbete i Store är det dags att anpassa den och göra den till din egen. 

Visa länkar till resurser som används ofta – Använd webbdelen Snabblänkar för att visa resurser som används ofta. Ge användbar information med hjälp av bilder och text – Använd webbdelarna Text och Bild för att ge användbar information och bilder. Framhäva personer av intresse – Använd webbdelen People för att visa profiler med åtkomst till kontakt- och teaminformation. Markera nyheter för organisationen – Använd webbdelen nyheter för att visa viktiga och intressanta artiklar. Skapa förväntan inför kommande händelser – Använd webbdelen Nedräkningstimer för att visa en nedräkning till en händelse. Visa kommande händelser och viktiga datum – Använd webbdelen Händelser för att skapa en lista över händelser och datum att lägga på minnet. Ge åtkomst till delade dokument – Använd webbdelen Dokumentbibliotek för att ge åtkomst till dokument och filer. Lägga till bilder på webbplatsen – använd webbdelen Bild för att lägga till bilder på webbplatsen. Ge åtkomst till utbildningsmaterial – Använd webbdelen Snabblänkar för att skapa en lista över utbildningsmaterial. Uppmärksamma resurser – använd webbdelen Anrop för att markera resurser som används regelbundet.

Anpassa webbplatsens utseende, webbplatsnavigering, webbdelar och innehåll efter tittarnas och organisationens behov. När du gör anpassningar kontrollerar du först att webbplatsen är i redigeringsläge genom att välja Redigera längst upp till höger på webbplatsen. Medan du arbetar kan du spara som utkast eller publicera om ändringar för att göra redigeringarna synliga för tittarna.

1. Visa länkar till resurser som används ofta

1. Markera webbdelen Snabblänkar och välj Redigera webbdel .
2. Redigera länken, rubriken, ikonen och beskrivningen om det behövs.
3. Om du vill lägga till en länk väljer du + Lägg till länkar.

Se olika layouter och läs mer om hur du redigerar webbdelen Snabblänkar.

2. Ge användbar information med bilder och text

1. Markera webbdelen Text.
2. Redigera och formatera texten i webbdelen. 
3. Markera webbdelen Bild och välj Redigera webbdel .
4. Välj Ändra och välj en bildkälla. 
5. När du har valt din bild väljer du Infoga.  

Läs mer om hur du redigerar webbdelarnaText och Bild

3. Lyft fram intressanta personer

1. Markera webbdelen People och välj Redigera webbdel.
2. Ange en persons namn eller e-postadress för att hitta dem i organisationens katalog. 
3. Välj personens namn för att lägga till dem. 

Läs mer om hur du lägger till personprofiler med webbdelen People.

4. Lyft fram nyheter för organisationen

1. Markera webbdelen Nyheter och välj Redigera webbdel .
2. Välj de inställningar för nyhetskälla, layout och filter som passar organisationens behov.
3. Under Organisera ordnar du inlägg under Välj nyheter för att organisera så att de passar organisationens behov.

Lär dig mer om redigering, filtrering och målgruppsanpassning med webbdelen Nyheter.

5. Bygg upp förväntan inför kommande evenemang

1. Välj webbdelen Nedräkning och välj Redigera webbdel .
2. Ange datum och tid för händelsen och välj alternativ.
3. Lägg till en Call to Action-länk och en bakgrundsbild som ska visas med timern.

Läs mer om hur du lägger till en nedräkningstimer genom att besöka webbdelen Nedräkningstimer.   

6. Visa kommande händelser och viktiga datum

1. Markera webbdelen Händelser och välj Redigera webbdel .
2. Välj källa, datumintervall och layout för händelser som ska visas.
3. Ange det maximala antalet objekt som ska visas i den här webbdelen. 

Läs mer om hur du använder webbdelen Händelser.

7. Ge åtkomst till delade dokument

1. Markera webbdelen Dokumentbibliotek och välj Redigera webbdel .
2. Välj ett dokumentbibliotek som ska visas.
3. För att redigera dokumentbiblioteksmappar, etiketter och innehåll navigerar du till biblioteket i Webbplatsinnehåll, gör dina ändringar så visas uppdateringarna i webbdelen.

Läs mer om hur du redigerar webbdelen Dokumentbibliotek.

8. Lägga till bilder på din webbplats

1. Markera webbdelen Bild och välj Redigera webbdel .
2. Välj sedan Ändra och välj en bildkälla.
3. När du har valt din bild väljer du Infoga.

Läs mer om hur du använder webbdelen Bild.

9. Ge tillgång till läromedel

1. Markera webbdelen Snabblänkar och välj Redigera webbdel .
2. Redigera länken, rubriken, ikonen och beskrivningen om det behövs.
3. Om du vill lägga till en länk väljer du + Lägg till länkar.

Se olika layouter och läs mer om hur du redigerar webbdelen Snabblänkar.

10. Uppmärksamma resurser

1. Markera webbdelen Anrop till åtgärd och välj Redigera webbdel .
2. Lägg till en bakgrundsbild genom att klicka på Ändra i redigeringsfönstret, välj en bildkälla och välj Infoga när du har valt en bild.
3. Uppdatera knappetiketten och knapplänken till navigeringsmålet.
4. Justera knappens etikett och länk.

Läs mer om hur du använder webbdelen Anrop till åtgärd.

Anpassa utseendet och webbplatsnavigeringen

Innan du delar webbplatsen med andra bör du lägga sista handen vid den och se till att användarna hittar den, enkelt kan navigera genom länkar och sidor och snabbt komma åt innehållet på webbplatsen.

• Redigera dokumentbibliotek genom att uppdatera mappnamnen och ladda upp resurser.
• Redigera och anpassa webbplatsnavigeringen.
• Ändra utseendet på din webbplats genom att anpassa tema, logotyp, sidhuvudslayouter och utseendet på webbplatsen.
• Lägg till eller ta bort sidor på den här webbplatsen eller i webbplatsnavigeringen för att få plats med befintligt innehåll.
• Välj om du vill associera den här webbplatsen med en navplats i din organisation eller lägg till den här webbplatsen i en befintlig navplatsnavigering om det behövs.

Steg 4: Dela webbplatsen med andra

Dela din webbplats med andra när du har anpassat webbplatsen, granskat den och publicerat det slutliga utkastet. 

1. Välj Inställningar och sedan Webbplatsbehörigheter.
2. Välj sedan Bjud in personer och sedan Lägg till medlemmar i grupp och sedan Lägg till för att ge fullständig åtkomst till gruppwebbplatsens innehåll, delade resurser som gruppens Outlook-kalender och redigeringsrättigheter för webbplatsen.
3. Välj sedan Bjud in personer och sedan Dela endast webbplats och sedan Spara om du vill dela webbplatsen men inte delade resurser eller redigeringsrättigheter för webbplatsen.

Mer information om hur du ska hantera inställningar för gruppwebbplatser, webbplatsinformation och behörigheter.

Steg 5: Underhåll din webbplats

När du har skapat och lanserat webbplatsen är nästa viktiga fas att underhålla webbplatsens innehåll. Se till att du har en plan för att hålla innehåll och webbdelar uppdaterade. 

Metodtips för webbplatsunderhåll:

• Planera för webbplatsunderhåll – upprätta ett schema för att granska webbplatsinnehållet så ofta som behövs för att säkerställa att innehållet fortfarande är korrekt och relevant.
• Publicera nyheter regelbundet – Distribuera de senaste meddelandena, informationen och statusen i hela organisationen.  Lär dig hur du lägger till ett nyhetsinlägg på en gruppwebbplats eller kommunikationswebbplats och visar andra som ska publicera meddelanden hur de kan använda SharePoint News.
• Kontrollera länkar och webbdelar – Håll länkar och webbdelar uppdaterade för att säkerställa att du utnyttjar det fulla värdet av din webbplats.
• Använd analyser för att förbättra engagemanget – Visa webbplatsanvändning med hjälp av den inbyggda användningsdatarapporten för att få information om populärt innehåll, webbplatsbesök med mera.
• Granska webbplatsinställningarna regelbundet – När du har skapat en webbplats i SharePoint kan du ändra inställningar, webbplatsinformation och behörigheter för webbplatsen.

Fler anpassningsresurser

Läs mer om att planera, skapa och underhålla SharePoint-webbplatser.

Se fler SharePoint-webbplatsmallar.