ใช้เทมเพลตการจัดการภาวะวิกฤตของ SharePoint

เทมเพลตไซต์การจัดการภาวะวิกฤตเป็น ไซต์การติดต่อสื่อสาร ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรของคุณเชื่อมต่อถึงกันและรักษาประสิทธิภาพการทํางานในเหตุการณ์วิกฤต แชร์ข่าวสารและการอัปเดตล่าสุด เชื่อมต่อผู้ชมกับทีมผู้นํา เน้นข้อมูลสําคัญ และให้การเข้าถึงทรัพยากรที่ง่ายดาย

ในบทความนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีการใช้องค์ประกอบที่อยู่ในเทมเพลตไซต์การจัดการภาวะวิกฤตของ SharePoint และวิธีที่คุณสามารถกําหนดค่าไซต์ให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรและวัตถุประสงค์ของคุณ

ฟีเจอร์ของไซต์

• ไซต์ที่สามารถกําหนดเองได้ที่มาพร้อมกับรูปภาพ Web Part และเนื้อหาที่เติมข้อมูลไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับตัวแก้ไขไซต์เมื่อทําการกําหนดค่าให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณ
• หน้าที่มีการกรอกข้อมูลล่วงหน้าซึ่งทําให้ง่ายต่อการจัดระเบียบข้อมูลและแหล่งข้อมูล
• Web Part ที่พร้อมใช้งานที่ช่วยให้ผู้ชมรับทราบข้อมูล เชื่อมต่อกับผู้ติดต่อหลัก และค้นหาแหล่งข้อมูลเพื่อช่วยพวกเขาผ่านพ้นภาวะวิกฤต

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเทมเพลตไซต์การจัดการวิกฤต

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธี การเพิ่มเทมเพลตลงในไซต์ใหม่หรือที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2: รีวิวเนื้อหาไซต์ที่ใส่ไว้ล่วงหน้า

สํารวจเนื้อหาไซต์ Web Part และหน้าที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดไซต์เองแบบใดที่จําเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ

• หน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

  • โฮมเพจ- มอบสถานที่เริ่มต้นให้ผู้ชมได้ดูข่าวสาร กิจกรรม คําถามที่พบบ่อย และแหล่งข้อมูลที่ร้องขอโดยทั่วไป
  • การอัปเดตข่าวสาร & - หน้านี้ให้พื้นที่สําหรับคุณในการแบ่งปันข่าวสารและการอัปเดตล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับวิกฤตและองค์กรของคุณ
  • แหล่งข้อมูล - ส่วนแหล่งข้อมูล & การฝึกอบรมมีสามหน้าไว้ล่วงหน้า: สําหรับที่ทํางาน เพื่อสุขภาพส่วนบุคคล และสําหรับครอบครัวของคุณ
  • ความช่วยเหลือ & การสนับสนุน - แสดงคําตอบของคําถามที่ถามบ่อยและที่ติดต่อหลัก

• เอกสาร - ไลบรารีเอกสารให้การเข้าถึงทรัพยากร การอัปเดตนโยบาย และข้อมูลสําคัญอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

• หน้า - จัดเก็บหน้าไซต์และเนื้อหาเทมเพลตหน้า

ขั้นตอนที่ 3: กําหนดค่าไซต์ของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์การจัดการวิกฤตแล้ว ก็ถึงเวลากําหนดเองและทําให้เป็นของคุณเอง

แสดงข่าวสารและประกาศ - ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นข้อมูลสําคัญ เน้นแหล่งข้อมูล - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้การเข้าถึงทรัพยากรในภาวะวิกฤตเป็นเรื่องง่าย ทําให้ผู้ชมรับความช่วยเหลือได้ง่าย - ใช้ Web Part People เพื่อแสดงผู้ติดต่อหลัก สร้างวัฒนธรรมและชุมชน - ใช้ Web Part กิจกรรมเพื่อเชื่อมต่อทีมเข้าด้วยกัน สนับสนุนกลุ่ม และกิจกรรมต่างๆ แสดงรูปภาพ - ใช้ Web Part รูปภาพเพื่อดึงความสนใจไปยังรูปภาพและกราฟิกที่สําคัญ เชื่อมต่อผู้คนซึ่งกันและกัน - ใช้ Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเริ่มต้นและเข้าร่วมการสนทนา แสดงการอัปเดตแบบสด - ใช้ Web Part ของ Twitter เพื่อแสดงการอัปเดตแบบสดจากบัญชีที่เลือก

กําหนด ลักษณะที่ปรากฏของไซต์ การ นําทางของไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ชมและองค์กรของคุณ เริ่มการแก้ไขไซต์ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไขที่ ด้านขวาบนของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง เพื่อให้การแก้ไขปรากฏแก่ผู้ชม

1. ใช้ Web Part Hero เพื่อแสดงข่าวสารและประกาศ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero และเลือก
2. จากนั้น เลือกตัวเลือกเลเยอร์และไทล์ที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part Hero

2. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรได้อย่างรวดเร็ว

1. นําทาง Web Part ลิงก์ด่วน และเลือกลิงก์ จากนั้นแก้ไขปุ่ม
2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย ถ้าจําเป็น
3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูเค้าโครงชนิดต่างๆ และตัวเลือกการแก้ไขของ Web Part ลิงก์ด่วน

3. ใช้ Web Part People เพื่อแสดงที่ติดต่อหลัก

1. เริ่มโดยการเลือก Web Part People และเลือกปุ่ม
2. เปลี่ยนเค้าโครงเป็น แบบกะทัดรัด หรือ คําอธิบาย
3. จากนั้นเพิ่มชื่อหรือที่อยู่อีเมลด้วยการใส่ข้อความในเขตข้อมูลข้อความ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part People

4. ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อแสดงเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง

1.   ปุ่มแก้ไข Web Part เหตุการณ์ เพื่อกําหนดแหล่งเหตุการณ์และเค้าโครง
2. เมื่อต้องการเพิ่มหรือแก้ไขเหตุการณ์ใน Web Part เหตุการณ์ ให้นําทางไปยัง Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือก + เพิ่มเหตุการณ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้และการแก้ไข Web Part เหตุการณ์

5. ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงสิ่งใหม่และประกาศ

1. เริ่มโดยการเลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือกปุ่ม
2. จากนั้น เลือก แหล่งข่าว แล้วเลือก ไซต์นี้ เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับวิกฤตปรากฏใน Web Part
3. เลือก เค้าโครงตัวเลือกการดู และ ตัวกรอง ที่แสดงสมาชิกในทีมขององค์กรได้ดีที่สุด
4. ในส่วน จัดระเบียบ ให้กําหนดลําดับที่ควรจะแสดงข่าวสาร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ข่าวสาร

6. ใช้ Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเชื่อมต่อผู้คนซึ่งกันและกัน

1. เลือก แก้ไขปุ่ม บน Web Part การสนทนา Yammer
2. เลือก แหล่งการสนทนา และ จํานวนการสนทนาที่จะแสดง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part การสนทนา Yammer

7. ใช้ Web Part ของ Twitter เพื่อแสดงการอัปเดตสดเกี่ยวกับวิกฤต

1. เลือก แก้ไขปุ่ม บน Web Part Twitter
2. เลือกชื่อผู้ใช้ Twitter ที่ขึ้นต้นด้วย @ หรือลิงก์ที่ขึ้นต้นด้วย https:// ไปยังบัญชีผู้ใช้ ทวีต หรือคอลเลกชัน จากนั้นเลือกจํานวนทวีตสูงสุดที่จะแสดง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part Twitter

กําหนดหน้าต่อไปนี้ภายในไซต์เอง

ข่าวสาร & การอัปเดต - กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข่าวสาร เมื่อต้องการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดของไซต์ของคุณ ให้เลือกแหล่งข่าวอื่นที่นี่มากกว่าที่คุณเลือกสําหรับ Web Part ข่าวสารบนโฮมเพจที่ยังคงแสดงข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดการวิกฤต

ทรัพยากร - ส่วนนี้ของไซต์มาพร้อมกับหน้าที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้าสามหน้า: สําหรับที่ทํางาน เพื่อสุขภาพส่วนบุคคล และสําหรับครอบครัวของคุณ กําหนดค่าหน้าเหล่านี้โดยการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วน

วิธีใช้และการสนับสนุน - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความ

กําหนดลักษณะและการนําทางของไซต์

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ตกแต่งไซต์ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์โดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสาร ด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร
• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง
• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณ
• การเพิ่มหรือเอาหน้าไปยัง ไซต์นี้หรือการนําทางของ ไซต์นี้ ออกเพื่อให้รองรับเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว
• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้กับไซต์ฮับภายใน องค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ไปยังการนําทางไซต์ฮับที่มีอยู่ถ้า จําเป็น

ขั้นตอนที่ 4: แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจสอบความถูกต้อง และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก แชร์ไซต์ จากมุมขวา
2. รับความช่วยเหลือในการจัดการไซต์ของคุณ โดยการเพิ่มเจ้าของไซต์และสมาชิกที่จะมีสิทธิ์แก้ไขเนื้อหาของไซต์
3. ในบานหน้าต่างแชร์ ไซต์ ให้ใส่ชื่อบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไซต์ด้วย คุณสามารถเลือก ทุกคน (ยกเว้นผู้ใช้ภายนอก) ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ ระดับสิทธิ์เริ่มต้นคือ อ่านอย่างเดียว
   
4. ป้อนข้อความเพิ่มเติมเพื่อส่งพร้อมกับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลที่จะส่งเมื่อมีการแชร์ไซต์ หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายส่งอีเมลหากคุณไม่ต้องการส่งอีเมล
5. เลือก แชร์

ขั้นตอนที่ 5: รักษาไซต์ของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนถัดไปที่สําคัญคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะอัปเดตเนื้อหาและ Web Part อยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจทานเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงถูกต้องและเกี่ยวข้อง
• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - เผยแพร่ประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดไปทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นว่าใครจะโพสต์ประกาศ พวกเขาจะใช้ข่าวสารของ SharePoint ได้อย่างไร
• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากประโยชน์ทั้งหมดของไซต์ของคุณ
• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้ รายงานข้อมูลการใช้งาน ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ
• ตรวจทานการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint คุณสามารถ เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์สําหรับ ไซต์ได้

ทรัพยากรการปรับแต่งเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การวางแผนการสร้าง และ การบํารุงรักษาไซต์ SharePoint

ดูเทมเพลตไซต์ SharePoint เพิ่มเติม