ใช้เทมเพลตไซต์การเชื่อมต่อผู้นํา SharePoint

เทมเพลตไซต์การเชื่อมต่อผู้นํา เป็น ไซต์การติดต่อสื่อสาร ที่ออกแบบมาให้ใช้เป็นโฮมเพจภายในสําหรับทีมผู้นําของคุณ สร้างชุมชนและวัฒนธรรมโดยการเชื่อมโยงผู้นําและสมาชิกในทีมในการสนทนา เหตุการณ์ และข่าวสารที่มีส่วนร่วม

ในบทความนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีใช้องค์ประกอบที่อยู่ในเทมเพลตไซต์การเชื่อมต่อผู้นําของ SharePoint และวิธีที่คุณสามารถกําหนดไซต์เพื่อทําให้เป็นไซต์ของคุณเอง 

ฟีเจอร์ของไซต์

• ไซต์ที่สามารถกําหนดเองได้ที่มาพร้อมกับรูปภาพ Web Part และเนื้อหาที่เติมข้อมูลไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้แก่ตัวแก้ไขไซต์เมื่อทําการกําหนดเองให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณ
• หน้าและ Web Part ที่มีการเติมข้อมูลไว้ล่วงหน้าที่แสดงทีมผู้นําและโอกาสในการมีส่วนร่วม
• Web Part การสนทนาของ Yammer เพื่อให้บุคคลอื่นเข้าร่วมในการสนทนา Yammer โดยไม่ต้องออกจากหน้า SharePoint ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเทมเพลตไซต์การเชื่อมต่อผู้นํา

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธี การเพิ่มเทมเพลตลงในไซต์ใหม่หรือที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2: รีวิวเนื้อหาไซต์ที่ใส่ไว้ล่วงหน้า

สํารวจเนื้อหาไซต์ Web Part และหน้าที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดไซต์เองแบบใดที่จําเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

หน้าไซต์ที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• โฮมเพจ - มอบสถานที่เริ่มต้นสําหรับผู้ชมในการมีส่วนร่วมในข่าวสาร กิจกรรม การสนทนาเกี่ยวกับความเป็นผู้นํา และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นผู้นําและวิสัยทัศน์
• ภารกิจและเป้าหมายของเรา - บทนําสู่ค่านิยมขององค์กรและหลักการเป็นผู้นํา ปรับแต่งหน้านี้โดยการแก้ไข Web Part รูปภาพ ข้อความ และข่าวสาร
• ทีมผู้นํา - ภาพรวมของทีมผู้นําและชีวประวัติ กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปและข้อความ
• ซีอีโอ Patti Fernandez – Engage ในการสนทนากับผู้นําและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับซีอีโอ กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปและข้อความ

ขั้นตอนที่ 3: กําหนดค่าไซต์ของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์การเชื่อมต่อผู้นําแล้ว ก็ถึงเวลากําหนดเองและทําให้เป็นของคุณเอง 

แชร์วิสัยทัศน์และข่าวสารขององค์กร - ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นข่าวสาร ประกาศ และโอกาสในการเป็นผู้นํา Engage employees in conversations with leaders - ใช้ Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเชื่อมต่อทีมเข้าด้วยกัน กลุ่มความสนใจ และการสื่อสารของพนักงาน สร้างความสนใจเกี่ยวกับกิจกรรมที่กําลังจะมาถึง - ใช้ Web Part การนับถอยหลังเพื่อสร้างความคาดหวังเกี่ยวกับเหตุการณ์และโครงการที่กําลังจะมาถึง โปรโมตเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง - ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจและเข้าร่วมในโอกาสของเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง แสดงโปรไฟล์ผู้นํา - ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพเพื่อแสดงทีม โปรไฟล์ผู้นํา และเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง แสดงข่าวสารความเป็นผู้นําที่เกี่ยวข้อง - ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงข่าวสารความเป็นผู้นํา

กําหนด ลักษณะของไซต์ การ นําทางของไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ชมและขององค์กร เมื่อทําการกําหนดเอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไขที่ ด้านขวาบนของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง เพื่อให้การแก้ไขปรากฏแก่ผู้ชม

1. แก้ไข Web Part Hero เพื่อเน้นวิสัยทัศน์ขององค์กร

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero และเลือกแก้ไข
2. จากนั้น เลือกตัวเลือกชั้นและไทล์ที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part Hero

2. แก้ไข Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเชื่อมต่อทีมและผู้นําเข้าด้วยกัน

1. เริ่มโดยการเลือก Web Part การสนทนา Yammer แล้วเลือกแก้ไข
2. จากนั้น ให้เลือก แหล่งที่มาของการสนทนา ได้แก่ กลุ่ม ผู้ใช้ หัวข้อ หรือฟีด
3. ใน ค้นหาแหล่งข้อมูล ให้ใส่ชื่อกลุ่ม ผู้ใช้ หรือหัวข้อ
4. ใน จํานวนการสนทนาที่จะแสดง ให้เลือก 2, 4, 6 หรือ 8 โดยยึดตามพื้นที่ที่คุณต้องการให้ Web Part นี้ใช้บนหน้าของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part การสนทนา Yammer 

3. แก้ไข Web Part นับถอยหลังเพื่อสร้างความสนใจ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part นับถอยหลัง แล้วเลือกแก้ไข
2. จากนั้นเลือกวันที่และเวลา ระบุคํากระตุ้นให้ดําเนินการ และอัปเดตรูปพื้นหลัง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part นับถอยหลัง

4. แก้ไขเหตุการณ์ใน Web Part เหตุการณ์เพื่อแสดงเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือกแก้ไข
2. จากนั้น ให้กําหนดเหตุการณ์ Source และ Layout
3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือแก้ไขเหตุการณ์ ให้นําทางไปยัง Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือก + เพิ่มเหตุการณ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้และการแก้ไข Web Part เหตุการณ์

5. แก้ไข Web Part ของรูปเพื่อแสดงโปรไฟล์ผู้นํา

1. เริ่มด้วยการเลือก Web Part รูปภาพ แล้วเลือก แก้ไข
2. เลือก เปลี่ยนแปลง และอัปโหลดรูปภาพ
3. เลือกเพื่อเอาข้อความเหนือรูปภาพออกโดยการสลับเป็น เปิด หรือ ปิด หรือแก้ไขข้อความโดยเลือกกล่องข้อความ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข การครอบตัด และการปรับขนาดรูปภาพโดยใช้ Web Part รูป

6. แก้ไข Web Part ข่าวเพื่อเน้นข่าวสารขององค์กร

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือกแก้ไข
2. จากนั้น เลือกแหล่งข่าว
3. เลือก เค้าโครงตัวเลือกการดู และ ตัวกรอง ที่แสดงสมาชิกในทีมขององค์กรได้ดีที่สุด
4. ในส่วน จัดระเบียบ ให้กําหนดลําดับที่ควรจะแสดงข่าวสาร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part ข่าวสาร 

กําหนดหน้าต่อไปนี้ภายในไซต์เอง

• ภารกิจและเป้าหมายของเรา - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพข้อความ และข่าวสาร
• ทีมผู้นํา - กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพและข้อความ
• CEO Patti Fernandez – กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพและข้อความ

กําหนดลักษณะและการนําทางของไซต์ด้วยตนเอง ดังนี้

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ตกแต่งไซต์ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์โดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสาร ด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร
• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง
• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณ
• การเพิ่มหรือเอาหน้าไปยัง ไซต์นี้หรือการนําทางของ ไซต์นี้ ออกเพื่อให้รองรับเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว
• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้กับไซต์ฮับภายใน องค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ไปยังการนําทางไซต์ฮับที่มีอยู่ถ้า จําเป็น

ขั้นตอนที่ 4: แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจทาน และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก แชร์ไซต์ จากมุมขวา
2. ในบานหน้าต่างแชร์ ไซต์ ให้ใส่ชื่อบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไซต์ด้วย คุณสามารถเลือก ทุกคน (ยกเว้นผู้ใช้ภายนอก) ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์เริ่มต้นของโรงเรียน ระดับสิทธิ์เริ่มต้นคือ อ่านอย่างเดียว
3. รับความช่วยเหลือในการจัดการไซต์ของคุณ โดยการเพิ่มเจ้าของไซต์และสมาชิกที่จะมีสิทธิ์แก้ไขเนื้อหาของไซต์
   
4. ป้อนข้อความเพิ่มเติมเพื่อส่งพร้อมกับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลที่จะส่งเมื่อมีการแชร์ไซต์ หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายส่งอีเมลหากคุณไม่ต้องการส่งอีเมล
5. เลือก แชร์

ขั้นตอนที่ 5: รักษาไซต์ของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนถัดไปที่สําคัญคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะอัปเดตเนื้อหาและ Web Part อยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจทานเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงถูกต้องและเกี่ยวข้อง
• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - เผยแพร่ประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดไปทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสารบนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นว่าใครจะโพสต์ประกาศ พวกเขาจะใช้ข่าวสารของ SharePoint ได้อย่างไร
• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากประโยชน์ทั้งหมดของไซต์ของคุณ
• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้ รายงานข้อมูลการใช้งาน ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ
• ตรวจทานการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint คุณสามารถเปลี่ยนแปลง การตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์สําหรับ ไซต์ได้

ทรัพยากรการปรับแต่งเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การวางแผนการสร้าง และ การบํารุงรักษาไซต์ SharePoint

ดูเทมเพลตไซต์ SharePoint เพิ่มเติม