ใช้เทมเพลตไซต์ SharePoint สําหรับการทํางานร่วมกันใน Store

เทมเพลตไซต์ SharePoint การทํางานร่วมกันที่จัดเก็บ เป็น ไซต์ทีม ที่ออกแบบมาเพื่อทําหน้าที่เป็นโฮมเพจภายในสําหรับทีมค้าปลีกของคุณ ช่วยให้พนักงานเข้าถึงเครื่องมือที่ใช้บ่อย ข่าวร้านค้า และโปรโมชั่นประจําวันได้อย่างง่ายดาย

ในบทความนี้ เราจะแชร์องค์ประกอบที่อยู่บนเทมเพลตไซต์การทํางานร่วมกันของ SharePoint Store และพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถกําหนดค่าไซต์เพื่อทําให้เป็นของคุณเอง 

ฟีเจอร์ของไซต์

• ไซต์ที่สามารถกําหนดเองได้ ซึ่งมาพร้อมกับรูปภาพ Web Part และเนื้อหาที่เติมไว้ล่วงหน้าซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อให้แรงบันดาลใจแก่ตัวแก้ไขไซต์เมื่อทําการกําหนดเองให้เหมาะสมกับความต้องการของทีมของคุณ
• พิจารณาการจับคู่เทมเพลตไซต์การทํางานร่วมกันของ Store กับเทมเพลตไซต์การจัดการการขายปลีก

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเทมเพลตไซต์การทํางานร่วมกันของ Store

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเทมเพลตไซต์ลงในไซต์ SharePoint ใหม่หรือที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2: รีวิวเนื้อหาไซต์ที่ใส่ไว้ล่วงหน้า

สํารวจเนื้อหาไซต์ Web Part และหน้าที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดไซต์เองแบบใดที่คุณจําเป็นต้องมีเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

หน้าไซต์ที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• โฮมเพจ - ให้สถานที่เริ่มต้นสําหรับผู้ชม
• รายการสินค้าคงคลัง - แสดงรายการสินค้าทั้งหมดในสินค้าคงคลังของร้านค้า พร้อมกับข้อมูลสินค้าคงคลังเพิ่มเติม
• เอกสาร - เข้าถึงเอกสารที่แชร์ได้ง่าย 
• สมุดบันทึก - เชื่อมต่อกับ OneNote ที่แชร์
• หน้า - จัดเก็บหน้าไซต์และเนื้อหาเทมเพลตหน้า
• เนื้อหาของไซต์ - เก็บหน้าไซต์และเนื้อหาเทมเพลตของหน้า
• ถังรีไซเคิล - ให้การเข้าถึงเนื้อหาที่ถูกลบเมื่อเร็วๆ นี้

ขั้นตอนที่ 3: กําหนดค่าไซต์ของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์การทํางานร่วมกันของ Store แล้ว ก็ถึงเวลากําหนดและทําให้เป็นของคุณเอง 

แสดงลิงก์ไปยังทรัพยากรที่ใช้บ่อย - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อแสดงแหล่งข้อมูลที่ใช้บ่อย ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์โดยใช้รูปภาพและข้อความ - ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพเพื่อให้ข้อมูลและรูปภาพที่เป็นประโยชน์ สปอตไลต์บุคคลที่สนใจ - ใช้ Web Part ของ People เพื่อแสดงโปรไฟล์ที่มีการเข้าถึงที่ติดต่อและข้อมูลทีม ไฮไลต์ข่าวสารสําหรับองค์กรของคุณ - ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงเรื่องราวที่สําคัญและน่าสนใจ สร้างความคาดหวังสําหรับเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง - ใช้ Web Part ตัวจับเวลาถอยหลังเพื่อแสดงการนับถอยหลังไปยังเหตุการณ์ แสดงเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึงและวันสําคัญ - ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อสร้างรายการเหตุการณ์และวันที่ที่ต้องจดจํา ให้การเข้าถึงเอกสารที่แชร์ - ใช้ Web Part ไลบรารีเอกสารเพื่อให้การเข้าถึงเอกสารและไฟล์ เพิ่มรูปภาพลงในไซต์ของคุณ - ใช้ Web Part รูปเพื่อเพิ่มรูปภาพลงในไซต์ของคุณ ให้การเข้าถึงสื่อการเรียนรู้ - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อสร้างรายการของสื่อการเรียนรู้ ดึงความสนใจไปยังทรัพยากร - ใช้ Web Part การกระตุ้นให้ดําเนินการเพื่อเน้นแหล่งข้อมูลที่ใช้เป็นประจํา

กําหนด ลักษณะของไซต์ การ นําทางของไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ชมและขององค์กร เมื่อทําการกําหนดเอง ก่อนอื่นให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไขที่ ด้านขวาบนของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน คุณสามารถ บันทึกเป็นแบบร่างหรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงใหม่ เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นการแก้ไขได้

1. แสดงลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลที่ใช้บ่อย

1. เลือก Web Part ลิงก์ด่วน แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย ถ้าจําเป็น
3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูเค้าโครงอื่นๆ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วน

2. ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์โดยใช้รูปภาพและข้อความ

1. เลือก Web Part ข้อความ
2. แก้ไขและจัดรูปแบบข้อความของคุณภายใน Web Part 
3. เลือก Web Part รูป แล้วเลือก แก้ไข Web Part
4. เลือก เปลี่ยน แล้วเลือกแหล่งรูป 
5. เมื่อคุณเลือกรูปภาพแล้ว ให้เลือกแทรก  

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Partข้อความและรูปภาพ

3. สปอตไลต์บุคคลที่สนใจ

1. เลือก Web Part People และเลือก Edit Web Part
2. ใส่ชื่อหรืออีเมลของบุคคลเพื่อค้นหาในไดเรกทอรีขององค์กร 
3. เลือกชื่อของบุคคลเพื่อเพิ่ม 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มโปรไฟล์บุคคลด้วย Web Part People

4. เน้นข่าวสารสําหรับองค์กรของคุณ

1. เลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. เลือกการตั้งค่าแหล่ง ข่าวเค้าโครง และ ตัวกรอง ที่เหมาะกับความต้องการขององค์กร
3. ภายใต้ จัดระเบียบ ให้จัดเรียงโพสต์ภายใต้ เลือกข่าวสารเพื่อจัดระเบียบ ให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข การกรอง และการกําหนดผู้ชมเป้าหมายโดยใช้ Web Part ข่าวสาร

5. สร้างความคาดหวังสําหรับกิจกรรมที่กําลังจะมาถึง

1. เลือก Web Part นับถอยหลัง แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. ใส่วันที่และเวลาของเหตุการณ์ของคุณ แล้วเลือกตัวเลือกของคุณ
3. เพิ่มลิงก์กระตุ้นให้ดําเนินการและรูปพื้นหลังที่จะแสดงพร้อมกับตัวจับเวลา

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มตัวจับเวลาถอยหลังโดยการไปที่ Web Part ตัวจับเวลาถอยหลัง   

6. แสดงกิจกรรมที่กําลังจะมาถึงและวันสําคัญ

1. เลือก Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. เลือก แหล่งที่มาช่วงวันที่ และ เค้าโครงสําหรับ เหตุการณ์ที่จะแสดง
3. ใส่จํานวนรายการสูงสุดที่ควรแสดงใน Web Part นี้ 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part เหตุการณ์

7. ให้สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารที่แชร์

1. เลือก Web Part ไลบรารีเอกสาร แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. เลือก ไลบรารีเอกสาร เพื่อแสดง
3. เมื่อต้องการแก้ไขโฟลเดอร์ไลบรารีเอกสาร ป้ายชื่อ และเนื้อหา ให้นําทางไปยังไลบรารีใน เนื้อหาของไซต์ ทําการแก้ไขของคุณ และการอัปเดตจะปรากฏใน Web Part

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ไลบรารีเอกสาร

8. เพิ่มรูปภาพลงในไซต์ของคุณ

1. เลือก Web Part รูป แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. จากนั้น เลือก เปลี่ยน และเลือกแหล่งรูปภาพ
3. เมื่อคุณเลือกรูปภาพแล้ว ให้เลือกแทรก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part รูป

9. ให้การเข้าถึงสื่อการเรียนรู้

1. เลือก Web Part ลิงก์ด่วน แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย ถ้าจําเป็น
3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูเค้าโครงอื่นๆ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วน

10. ดึงความสนใจไปยังทรัพยากร

1. เลือก Web Part การกระตุ้นให้ดําเนินการ แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. เพิ่มรูปพื้นหลังด้วยการคลิก เปลี่ยน ในบานหน้าต่างการแก้ไข เลือกแหล่งข้อมูลรูป แล้วเลือก แทรก หลังจากเลือกรูปภาพ
3. อัปเดต ป้ายชื่อปุ่ม และ ลิงก์ปุ่มไปยัง ปลายทางการนําทาง
4. ปรับการจัดแนวของปุ่ม ป้ายชื่อ และลิงก์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part คํากระตุ้นให้ดําเนินการ

กําหนดลักษณะและการนําทางของไซต์

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ตกแต่งไซต์ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์โดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสาร ด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร
• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง
• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณ
• การเพิ่มหรือเอาหน้าไปยัง ไซต์นี้หรือการนําทางของ ไซต์นี้ ออกเพื่อให้รองรับเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว
• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้กับไซต์ฮับภายใน องค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ไปยังการนําทางไซต์ฮับที่มีอยู่ถ้า จําเป็น

ขั้นตอนที่ 4: แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจทาน และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก สิทธิ์สําหรับไซต์
2. จากนั้นเลือก เชิญบุคคล แล้วเลือก เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม จากนั้นเลือก เพิ่มเพื่อให้ สิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาของไซต์ทีมอย่างเต็มที่ ทรัพยากรที่แชร์ เช่น ปฏิทิน Outlook ของทีม และสิทธิ์การแก้ไขไซต์
3. จากนั้นเลือก เชิญบุคคล จากนั้น แชร์ไซต์เท่านั้น จากนั้น บันทึก เพื่อแชร์ไซต์ แต่ไม่แชร์ทรัพยากรที่แชร์หรือสิทธิ์การแก้ไขไซต์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการการตั้งค่าไซต์ทีม ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์

ขั้นตอนที่ 5: รักษาไซต์ของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนถัดไปที่สําคัญคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะอัปเดตเนื้อหาและ Web Part อยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจทานเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงถูกต้องและเกี่ยวข้อง
• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - เผยแพร่ประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดไปทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นว่าใครจะโพสต์ประกาศ พวกเขาจะใช้ข่าวสารของ SharePoint ได้อย่างไร
• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากประโยชน์ทั้งหมดของไซต์ของคุณ
• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้ รายงานข้อมูลการใช้งาน ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ
• ตรวจทานการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint คุณสามารถ เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์สําหรับ ไซต์ได้

ทรัพยากรการปรับแต่งเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การวางแผนการสร้าง และ การบํารุงรักษาไซต์ SharePoint

ดูเทมเพลตไซต์ SharePoint เพิ่มเติม