การทํางานร่วมกันกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณที่ใช้ Teams หรือ Teams สําหรับการใช้งานส่วนบุคคลนั้นราบรื่น ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปลอดภัยเมื่อเข้าร่วมการแชทหรือการประชุมกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
ยอมรับหรือบล็อกคําขอข้อความในการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง
- เมื่อคุณ ยอมรับ ผู้ส่งสามารถส่งข้อความถึงคุณได้ใน Teams นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถดูสถานะของคุณได้ด้วย
- เมื่อคุณ บล็อก บุคคล บุคคลนั้นจะไม่สามารถส่งข้อความหาคุณใน Teams ได้ นอกจากนี้ พวกเขายังไม่สามารถดูสถานะของคุณได้
- ถ้าหมายเลขโทรศัพท์ของคุณถูกเพิ่มลงในไดเรกทอรีเพิ่มเติมขององค์กร คุณจะไม่สามารถตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวขององค์กรในหน้ายอมรับ/บล็อกได้
หมายเหตุ
เป็นเรื่องง่ายที่จะปลดการบล็อกผู้คนที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณ
ยอมรับ บล็อก หรือลบการร้องขอข้อความในการประชุมหรือการแชทกลุ่ม
ถ้าคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม ส่งต่อคําเชิญเข้าร่วมการประชุม หรือถูกเพิ่มลงในการแชทกลุ่มโดยผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณ คุณจะต้องทําตามขั้นตอนสองสามขั้นตอนเพื่อรักษาความปลอดภัยของคุณ
หมายเหตุ
คุณอาจเห็นตัวเลือกในการออกจากการแชทหรือลบการแชท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าผู้ดูแลระบบของคุณ
- เลือกการแชทของผู้ส่ง จากนั้นเลือก แสดงตัวอย่างข้อความ
- เลือกยอมรับหรือลบ การยอมรับคําขอข้อความจะเปิดการแชทโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเลือกที่จะลบการแชท คุณจะเห็นหน้าต่างป็อปอัพพร้อมตัวเลือกในการ บล็อก บุคคลนั้น
คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจว่าจะยอมรับ ลบ หรือบล็อกคําขอจากภายนอกองค์กรของคุณ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกของคุณจะส่งผลต่อวิธีที่คุณสามารถใช้การแชทระหว่างประชุม
- ถ้าคุณเลือก ยอมรับก่อน เข้าร่วมการประชุม คุณจะมีการเข้าถึงการแชทของการประชุมอย่างเต็มรูปแบบ
- ถ้าคุณเลือก ลบก่อน เข้าร่วม คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดในหน้าจอการแชทและไม่มีประวัติการแชท
- ถ้าคุณเลือก ออก ก่อนเข้าร่วม กล่องข้อความและการตอบสนองจะไม่พร้อมใช้งานในบานหน้าต่างการแชทของการประชุม แต่คุณยังคงเห็นประวัติการแชทที่ผ่านมาของคุณทั้งหมดจนถึงจุดนั้น
- หากคุณ บล็อกบุคคล ที่ส่งคําเชิญให้คุณก่อนที่จะเข้าร่วม คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดในหน้าจอการแชทและจะไม่มีประวัติการแชท