มีหลายวิธีในการค้นหาข้อความ บุคคล ไฟล์ และข้อมูลอื่นๆ ที่แชร์ใน Teams เพียงพิมพ์คําหรือชื่อเพื่อดูผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง ค้นหาพื้นที่ที่ต้องการหรือเริ่มการค้นหาของคุณในกล่องค้นหาที่ด้านบน จากนั้นกรองผลลัพธ์ของคุณเพื่อรายละเอียดที่มากขึ้น
คุณยังสามารถค้นหาไฟล์ ลิงก์ ข้อความ และโพสต์ได้ในแท็บ ที่แชร์ สําหรับการแชทหรือแชนเนลแต่ละรายการ เรียนรู้วิธีการใน
ค้นหาการแชทและแชนเนลด้วยคําสั่ง GoTo
ค้นหาตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบันของคุณ
ค้นหาการแชทและแชนเนลด้วยคําสั่ง GoTo
ถ้าคุณเข้าร่วมในการแชทและแชนเนลจํานวนมาก คําสั่ง GoTo เป็นวิธีที่รวดเร็วในการไปยังการแชทหรือแชนเนลที่คุณต้องการโดยตรง
- ในกล่อง ค้นหา ให้พิมพ์ / แล้วเลือก /goto
- เลือกการแชทหรือแชนเนลจากรายการ หรือพิมพ์ชื่อการแชทหรือชื่อแชนเนล แล้วกด Enter
ค้นหาตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบันของคุณด้วย Ctrl+F
กด Ctrl+F (cmd+F บน macOS) เพื่อค้นหาข้อความภายในการแชทหรือแชนเนลเฉพาะใน Teams
- ไปยังพื้นที่ที่คุณต้องการค้นหา ตัวอย่างคือการสนทนาล่าสุดหรือแชนเนลภายในทีม
- กด Ctrl+F พิมพ์คําค้นหาของคุณ จากนั้นเลือก ไป
ผลลัพธ์ของคุณจะปรากฏทางด้านขวาในค้นหาในการแชท - เลือกจากผลลัพธ์ที่พร้อมใช้งานเพื่อข้ามไปยังรายการที่คุณต้องการ
ค้นหาบนเดสก์ท็อป
ค้นหาข้อความ
พิมพ์คําสําคัญหรือชื่อของบุคคลในกล่อง ค้นหา Teams จะส่งกลับผลลัพธ์ทันที
เมื่อต้องการกรองผลลัพธ์เพิ่มเติม ให้เลือก ข้อความ เลือกจากผลลัพธ์เพื่อดูข้อความ
ถ้าการค้นหาของคุณไม่ส่งกลับสิ่งที่คุณกําลังค้นหา ให้เลือก ดูข้อความทั้งหมด เพื่อดูผลลัพธ์เพิ่มเติม ผลลัพธ์ด้านบนจะปรากฏขึ้น
กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์ทั้งหมดสําหรับคําสําคัญหรือชื่อนั้น
เมื่อต้องการค้นหารายละเอียดเพิ่มเติม ให้เลือกรายการต่อไปนี้:
- ชนิด: เลือกเพื่อค้นหาในการแชทหรือแชนเนล
- ทีมและแชนเนล: เริ่มพิมพ์ชื่อ และทีมและแชนเนลที่แนะนําจะแสดงขึ้นให้คุณเลือก
- จาก: พิมพ์ชื่อของบุคคลที่ส่งข้อความ
- วัน: เลือกเวลาที่ข้อความถูกส่งหรือเพิ่มช่วงวันที่เพื่อค้นหา
- เพิ่ม เติม: เลือก เพิ่มเติม เพื่อกรอง @Mentions ชื่อ ของคุณ ข้อความที่มีสิ่งที่แนบมา หรือซ่อนข้อความเกี่ยวกับแอปและบอทของคุณ
เคล็ดลับ
สําหรับผลลัพธ์ที่มีรายละเอียดเพิ่มเติม ให้กด Enter เพื่อกรองข้อความตามผู้ส่งข้อความ ส่งเมื่อใดและที่ไหน หรือพวกเขามีลิงก์หรือสิ่งที่แนบมา
ค้นหาไฟล์
ค้นหาไฟล์โดยพิมพ์ชื่อหรือคําสําคัญ
เมื่อต้องการกรองผลลัพธ์เพิ่มเติม ให้เลือก Files
ถ้าการค้นหาของคุณไม่สร้างสิ่งที่คุณกําลังค้นหา ให้เลือก ดูข้อความทั้งหมด เพื่อดูผลลัพธ์เพิ่มเติม ผลลัพธ์ด้านบนจะปรากฏขึ้น
เมื่อต้องการค้นหารายละเอียดเพิ่มเติม ให้เลือกรายการต่อไปนี้:
- ทีม: พิมพ์ชื่อทีม
- ชนิดไฟล์: เลือกชนิดไฟล์จากรายการ
- ปรับเปลี่ยนโดย: พิมพ์ชื่อของบุคคลที่แก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์
- วัน: เลือกเวลาที่ข้อความถูกส่งหรือเพิ่มช่วงวันที่เพื่อค้นหา
ค้นหาการแชทกลุ่ม
ค้นหาการแชทกลุ่มโดยพิมพ์ชื่อหรือคําสําคัญ
เมื่อต้องการกรองผลลัพธ์เพิ่มเติม ให้เลือก การแชทกลุ่ม
ถ้าการค้นหาของคุณไม่สร้างสิ่งที่คุณกําลังค้นหา ให้เลือก ดูข้อความทั้งหมด เพื่อดูผลลัพธ์เพิ่มเติม ผลลัพธ์ด้านบนจะปรากฏขึ้น
เมื่อต้องการค้นหารายละเอียดเพิ่มเติม ให้เลือกรายการต่อไปนี้:
- ทีม: พิมพ์ชื่อทีม
- ชนิดไฟล์: เลือกชนิดไฟล์จากรายการ
- ปรับเปลี่ยนโดย: พิมพ์ชื่อของบุคคลที่แก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์
- วัน: เลือกเวลาที่ข้อความถูกส่งหรือเพิ่มช่วงวันที่ไปยัง sear ch
ค้นหาทีมและแชนเนล
- พิมพ์ชื่อของทีมหรือแชนเนลในกล่อง ค้นหา
- เลือก ทีมและแชนเนล แล้วเลือกผลลัพธ์เพื่อไปยังทีมหรือแชนเนลนั้นโดยตรง
ค้นหาภายในแชนเนล
ค้นหาคําสําคัญในการอภิปรายในแชนเนลเพื่อค้นหาการสนทนาที่คุณกําลังค้นหาได้อย่างรวดเร็ว ดูผลลัพธ์การค้นหารวมถึงส่วนติดต่อแชนเนลในมุมมองเดียวโดยไม่ต้องออกจากเวิร์กโฟลว์ของคุณ
- ในแท็บ โพสต์ ของแชนเนลใดๆ ให้เลือก เปิดรายละเอียดแชนเนล
ที่มุมขวาบน - เลือก ค้นหาในแชนเนล
- ใส่คําสําคัญของคุณในแถบค้นหา แล้วเลือกลูกศรหรือ Enter เพื่อค้นหา
- คุณจะเห็นตัวอย่างของผลลัพธ์การค้นหาปรากฏขึ้น หลังจากเลือกผลลัพธ์การค้นหา แล้ว ระบบจะนําคุณไปยังข้อความที่ระบุในโพสต์ของแชนเนล
การค้นหาที่กําหนดขอบเขตภายใน Viva Connections
ถ้าองค์กรของคุณได้ตั้งค่า Viva Connections ไว้ คุณจะสามารถกําหนดขอบเขตการค้นหาของคุณไปยังผลลัพธ์ภายในประสบการณ์การเชื่อมต่อของคุณได้
เลือกกล่องค้นหาภายใน Viva Connections ขณะที่คุณพิมพ์ คุณจะได้รับตัวเลือกให้ "ค้นหาใน Viva Connections" (หรือชื่อที่องค์กรของคุณเลือกสําหรับ Connections) นอกเหนือจากความสามารถในการค้นหาใน Teams
เลือกผลลัพธ์การค้นหาเพื่อไปยังประสบการณ์การเชื่อมต่อ (หรือ Teams) ที่เกี่ยวข้อง
หมายเหตุ
Viva Connections พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้แผน Microsoft 365 หรือ Office 365 Enterprise ทั้งหมด
ปรับการค้นหาของคุณให้เหมาะสม
ใช้ตัวปรับเปลี่ยนการค้นหา
สําหรับผลลัพธ์การค้นหาที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นในข้อความ ให้ใช้ KQL (Keyword Query Language) ต่อไปนี้คือตัวปรับเปลี่ยนที่ Teams สนับสนุน:
หมายเหตุ
โปรดจําไว้ว่าไม่มีช่องว่างระหว่างเครื่องหมายจุดคู่และคําที่ใช้ค้นหา
- จาก: ชื่อของบุคคล
- ใน: ชื่อแชนเนลหรือการแชทกลุ่ม
- เรื่อง: คําสําคัญจากข้อความในแชนเนลที่มีบรรทัดเรื่อง
- ส่ง: วันที่
ค้นหาเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ
- ใช้เครื่องหมายดอกจั * นเพื่อรับผลลัพธ์สําหรับคําใดๆ ที่มีคํานําหน้าที่ตรงกัน พิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของคําตามด้วยเครื่องหมายดอกจันทันที ตัวอย่างเช่น พิมพ์ "serv*" ลงในกล่องค้นหา และคุณจะได้รับผลลัพธ์สําหรับคําทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรสี่ตัวเหล่านั้น (ตัวอย่างเช่น เซิร์ฟเวอร์และบริการ)
- ใช้เครื่องหมายอัญเชิญเพื่อค้นหาคําหรือวลีที่ตรงกันทุกประการ ตัวอย่างเช่น "งบประมาณรายปี"
- กล่องค้นหายังสนับสนุนการแก้ไขการสะกดและชื่อเล่นบางอย่างที่ตรงกันเมื่อค้นหาบุคคล
หมายเหตุ
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ KQL โปรดดูเอกสารประกอบของนักพัฒนาที่การอ้างอิงไวยากรณ์ Keyword Query Language (KQL)
ค้นหาบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
- แตะ
แล้วใส่คําหรือวลีค้นหา แตะ ข้อความ People หรือ Files เพื่อจํากัดผลลัพธ์ของคุณให้แคบลง