ประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งใน Microsoft Teams

ใช้ Microsoft Teams เพื่อจัดการประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งกับรายงานและผู้ร่วมงาน ไม่ว่าคุณจะประชุมออนไลน์หรือแบบต่อหน้า Teams ก็สามารถช่วยจัดการทุกอย่างให้ได้

วูบแรก คุณอาจจะอยากสร้างทีมสำหรับแต่ละการประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง แต่การจัดการอาจเป็นไปอย่างยากลำบากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป จริงๆ แล้วทีมแต่ละทีมมีไว้สําหรับกลุ่มสามคนขึ้นไป 

แล้วคุณควรจะสร้างการประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งใน Teams ได้อย่างไร คำตอบก็คือการแชท

• Chat เก็บไฟล์ทั้งหมดที่คุณได้แชร์กับบุคคลในการแชทและการประชุมของ Teams ไว้
• คุณสามารถเพิ่มไฟล์ เว็บไซต์ และแอปสําคัญไว้ที่ด้านบนสุดของการแชทเพื่อให้ตรวจทานได้ง่าย
• ถ้าคุณประชุมแบบเสมือน บุคคลใดคนหนึ่งสามารถเริ่มการโทรได้ทันทีจากการแชทของคุณ

ก่อนอื่น ให้เพิ่มการแชทไปยังรายการโปรด

เพิ่มการแชทไปยังรายการโปรด เพื่อให้การแชทอยู่ที่ด้านบนสุดของพื้นที่การแชทและแชนเนล ด้วยวิธีนี้ คุณจึงไม่ต้องติดตาม เพิ่มการแชทสําหรับแต่ละบุคคลที่คุณพบแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง 

เมื่อต้องการเพิ่มการแชทลงในรายการโปรด ให้ลากการแชทตามลําดับที่คุณต้องการในรายการโปรด ตอนนี้การแชทบ่อยทั้งหมดของคุณอยู่ใกล้แค่เอื้อม

ต่อมา ให้จัดสิ่งสำคัญต่างๆ ไว้ในแท็บด้านบนของการแชท

สมมติว่าคุณมีไฟล์หรือลิงก์ที่คุณตรวจทานร่วมกันเป็นประจําระหว่างการพูดคุยแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง เมื่อต้องการให้ไฟล์อยู่ด้านหน้าและตรงกลาง ให้เพิ่มไฟล์ลงในแท็บ ที่แชร์ ที่ด้านบนของการแชท 

การแชทของคุณกับอีกบุคคลหนึ่งจะบันทึกไฟล์ที่คุณและบุคคลดังกล่าวได้แชร์ไว้ร่วมกันใน Teams โดยทั้งหมดจะอยู่ในแท็บ Files ไม่ว่าจะเป็นเอกสารที่ยังใช้งานอยู่ที่คุณร่วมกันสร้างขึ้นมา หรือเป็นเอกสารที่ได้รับการตรวจทานแล้ว ถ้ามีการแชร์เอกสารดังกล่าวในการแชทของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารได้ในแท็บ Files

การแชร์ไฟล์

1. เมื่อต้องการแชร์ไฟล์ ให้เลือกแท็บ ที่แชร์ ที่ด้านบนของการแชท
2. เลือก อัปโหลด แล้วเลือกแนบไฟล์บนระบบคลาวด์ หรือ อัปโหลดจากอุปกรณ์นี้

ไฟล์จะปรากฏใต้แท็บ Files

ไฟล์ใดๆ ที่คุณแชร์ในข้อความสําหรับการแชทนี้จะปรากฏบนแท็บ Files ด้วย ดู ส่งไฟล์ รูปภาพ หรือลิงก์ใน Microsoft Teams เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแนบไฟล์ลงในข้อความ

การแชร์ลิงก์

เมื่อคุณแชร์ลิงก์ในข้อความของคุณ ลิงก์เหล่านั้นจะปรากฏในโฟลเดอร์ลิงก์ที่ด้านบนของการแชทของคุณสําหรับการอ้างอิงในอนาคต 

เมื่อคุณพร้อมประชุม

ถ้าคุณจัดการประชุมเสมือน คุณสามารถเริ่มการประชุมได้เลยจากในแชท

• เมื่อต้องการประชุม ให้ขยาย ตัวเลือกการโทรเพิ่มเติม ที่มุมขวาบนใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ จากนั้น เลือก การสนทนาทางวิดีโอ หรือ การโทรด้วยเสียง

เมื่อคุณอยู่ในสายแล้ว บุคคลใดคนหนึ่งในการแชทสามารถแชร์หน้าจอได้ เพื่อให้คุณสามารถดูไฟล์หรือเว็บไซต์ที่คุณวางไว้ที่ด้านบนสุดของการแชทของคุณ