Microsoft Teams'de kişisel toplantı şablonları
Notlar:
-
Kişisel şablonlar, Teams olaylarını daha kişiselleştirilmiş, akıllı ve güvenli hale getirmek için ek özellikler sağlayan bir eklenti lisansı olan Teams Premium kapsamında sağlanır. Teams Premium'a erişmek için BT yöneticinize başvurun.
-
Kişisel şablonlar yalnızca yeni Teams takviminde kullanılabilir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de yeni takvimi kullanmaya başlama.
-
Kişisel şablonlar şu anda Mobil cihazlar için Teams'de kullanılamaz.
Kişisel toplantı şablonları, toplantıları hızlı bir şekilde düzenlemek için kullanabileceğiniz şablonlar olarak toplantı seçeneklerini önceden kaydederek zamanlama deneyiminizi basitleştirmeye yardımcı olur.
Kişisel şablon oluşturma
Sıfırdan veya yeni bir toplantı zamanlarken kişisel şablonlar oluşturun.
Sıfırdan şablon oluşturma
-
Teams'de Takvim
'ı seçin. -
Yeni olay
yanındaki açılan oku seçin. -
şablon oluştur'u seçin. -
Toplantı seçenekleri'nde, ayarları şablonunuza kaydetmek istediğiniz şekilde ayarlayın.
-
Şablon olarak kaydet'i seçin.
-
Şablonunuzu adlandır.
-
Şablonunuz hakkında isteğe bağlı bir açıklama ekleyin (ne için kullanıldığı, şablon ayrıntıları vb.)
-
Kaydet'i seçin.
Toplantı zamanlarken kişisel şablon oluşturma
-
Teams'de Takvim
'ı seçin.-
Yeni olay
öğesini seçin. -
Yeni olay
yanındaki açılan oku seçin ve bir olay türü seçin.
-
-
Katılımcıları davet ederek veya Teams toplantısı iki durumlu düğmesini açarak toplantıyı Teams toplantısı olarak belirleyin.
-
Toplantı seçenekleri'ni seçin. -
Ayarları yapın ve Şablon olarak kaydet'i seçin.
-
Şablonunuzu adlandırın ve şablonunuz hakkında isteğe bağlı bir açıklama ekleyin.
-
Kaydet'i seçin.
Not: Duyarlılık etiketleri kişisel bir şablonun parçası olarak kaydedilemez.
Kişisel şablon kullanarak zamanlama
Kişisel şablon kullanarak toplantı zamanlamak için:
-
Teams'de Takvim
'ı seçin. -
Yeni olay
yanındaki açılan oku seçin. -
Şablonlarınız'ın altında şablonu seçin.
-
Şablon bulamıyorsanız,
tüm şablonları görüntüle'yi seçin. Kullanmak istediğiniz şablonun yanındaki Zamanla'yı seçin. Şablonlarınızı hala bulamıyorsanız Teams'in en son sürümüne sahip olduğunuzdan emin olun.
-
-
Toplantı ayrıntılarını ekleyin ve katılımcıları davet edin.
Kaydet'i seçin.
Kişisel şablonları güncelleştirme veya silme
Teams'te 40'a kadar kişisel şablon kaydedin ve güncelleştirerek veya artık kullanmadığınız şablonları kaldırarak bunları ilgili tutun.
Kişisel şablonu güncelleştirmek veya silmek için:
-
Teams'de Takvim
'ı seçin. -
Yeni olay
yanındaki açılan oku seçin. -
tüm şablonları görüntüle'yi seçin ve değiştirmek veya kaldırmak istediğiniz şablonu bulun.-
Şablonda değişiklik yapmak için
düzenle'yi seçin. Değişiklikleri kaydetmek için Uygula'yı seçin. -
Şablonu kaldırmak için
sil'i seçin. Şablon silindikten sonra kurtarılamaz.
-
Not: Kişisel bir şablonu düzenledikten sonra, onunla zamanladığınız tüm gelecek toplantılarda güncelleştirilmiş ayarlara sahip olursunuz. Gelecekte tekrarlanması gereken seri toplantıları da dahil olmak üzere şablondan önceden zamanlanmış toplantılar güncelleştirilmiş ayarlara sahip olmaz.
Kişisel şablonlara temsilci atama
Takviminizi yöneten temsilciler kişisel şablonlar oluşturabilir ve bunları kullanarak sizin için toplantı zamanlayabilir.
En iyi deneyim için temsilcilerin kendi takvimlerinde kişisel şablonlar oluşturması gerekir. Kişisel şablon kullanarak zamanlama başlığındaki adımları izleyerek takviminizde toplantı zamanlamak için kayıtlı kişisel şablonlarını kullanabilirler.