Microsoft Teams'de yeşil odayı kullanma
İçerik paylaşımını, video ve ses ayarlarını ve daha fazlasını test etmek için teams toplantısından veya etkinliğinden önce diğer düzenleyiciler ve sunucular ile yeşil odada hazırlanın. Olay sona erdiğinde yeşil odaya dönün ve olayı sorgulayın ve tartışın.
Bu makalede
Yeşil odayı ayarlama
Yeşil odalı bir toplantı veya etkinlik ayarlamak için:
-
Teams'de Takvim
-
Bir etkinlik seçin ve Düzenle
-
Olay bölümünde,
-
Roller
-
Katılımcı ara alanına sunucu adlarını girin. Sunucuların açılan listede görünmesi için zaten katılımcı olarak davet edilmesi gerekir.
-
Üretim araçları
-
Kaydet'i seçin.
-
Teams'de Takvim
-
Bir toplantı veya etkinlik seçin.
-
Düzenle’yi seçin.
-
Toplantı açıklamasında Ctrl tuşunu basılı tutarak Toplantı seçenekleri'ni seçin.
-
Roller
-
Katılımcı ara alanına sunucu adlarını girin. Sunucuların açılan listede görünmesi için zaten katılımcı olarak davet edilmesi gerekir.
-
Üretim araçları
-
Kaydet'i seçin.
Toplantı denetimlerinde ayarlar
Not: Yeşil oda şu anda masaüstü ve web için Teams'de (yalnızca Edge ve Chrome tarayıcıları) ve iOS ve Android cihazlardaki mobil Teams toplantılarında desteklenmektedir. Toplantı düzenleyicisi toplantıyı arayabilir, ancak beni ara işlevini arayan , arayan veya kullanan diğer kişiler uygun sesli istemle karşılanmayabilir.
Yeşil odaya katılma
Katılımcılar için toplantıya başlamadan önce yeşil odaya otomatik olarak katılırsınız. Sunucuları ekrana getirin, paylaşılan içeriği ayarlayın ve daha fazlasını yapın.
Yeşil odaya katılmak için:
-
Teams'de Takvim
-
Başlatmak istediğiniz genel toplantıyı seçin.
-
Şimdi katıl > Katıl'ı seçin.
Telefonla katılma
Teams toplantısı veya etkinliği sırasında diğer kişileri telefonla katılmaya davet edin veya katılın.
Etkinlik ayrıntılarında Etkinliği paylaş'ı seçerek belediye binası arayarak bağlanma kodlarını bulun. Kodların doğrudan sunucularla paylaşılması gerekir. Bir düzenleyici veya sunucu bir web seminerine veya belediye binasına telefonla katılırsa, düzenleyici tarafından sunucuya yükseltilene kadar katılımcı olarak katılır.
Bir düzenleyici veya sunucu bir web seminerine, belediye binasına veya yapılandırılmış toplantıya telefonla katılmasını isterse, bu kişi rolü Sunucu olarak değiştirilene kadar bekleme odasına katılımcı olarak girer.
Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams toplantılarındaki roller.
Not: Kişilerin doğrudan yeşil odaya katılmasına izin vermek için, Kişiler arama toplantı seçeneklerinde lobi iki durumlu düğmesini atlayabilir. Aksi takdirde, onları lobiden yeşil odaya kabul edebilirsiniz.
Yeşil oda deneyimi
Toplantıdan önce
Yeşil odadan, düzenleyiciler toplantı seçeneklerini değiştirebilir ve lobideki katılımcıları toplantıya kabul edebilir.
Hem düzenleyiciler hem de sunucular:
-
Sohbet edin. Yeşil odadaki düzenleyicilerin ve sunucuların kullanımına sunulan sohbet, toplantıdaki herkese açık genel sohbettir.
-
Toplantıya Q&A gibi uygulamalar ekleyin. Düzenleyici toplantıya bir uygulama eklediğinde, katılımcılar beklerken uygulamaya erişebilir.
-
Katılımcıları görme ve kaldırma.
-
Diğer sunucunun ve düzenleyicinin ses, video ve paylaşılan içeriğine bakın.
-
Toplantıyı başlatma. Yalnızca masaüstü veya web için Teams'i (Edge ve Chrome tarayıcıları) kullanarak katılan sunucular ve düzenleyiciler toplantıyı başlatabilir.
Düzenleyiciler ve sunucular toplantı düzenini değiştiremez veya yeşil odadan transkriptleri, kaydı veya Konuşmacı Koçu'nu açamaz. Toplantı başladığında bunu yapabilecekler.
Düzenleyicilerin ve sunucuların yeşil odaya katılmasıyla ilgili bazı sınırlamalar vardır:
-
CVI katılımcıları katılımcı olarak katılır ve sunucu olarak yükseltilene kadar yeşil odadaki kişilerle etkileşim kuramaz.
-
Yeşil odadaki biri katılımcı yapılırsa mikrofonunu veya kamerasını açamaz.
-
Toplantının başlamasını bekleyen bir katılımcı sunucu yapıldığında, toplantının başlamasını bekleyen diğer katılımcılar bunları duyabilir. Canlı mikrofonlardan kaçınmak için indirgemenizi öneririz.
-
Uyumluluk kaydı, yeşil odaya katılanlar veya toplantının başlamasını bekleyen katılımcılar tarafından kullanılamaz; ancak, toplantı da başladıktan sonra belirtilen tüm katılımcılar için uyumluluk kaydı başlatılır.
Not: Yeşil oda kapasitesi aynı anda 100 sunucu ile sınırlıdır.
Toplantı sırasında
Toplantı kaydı ve transkripsiyon, yeşil oda nedeniyle duraklatıldıysa devam eder. Yeşil odada açıklamalı alt yazılar açıksa toplantıda beklendiği gibi çalışmaya devam eder.
Not: Otomatik kayıt açıksa toplantı başlayana kadar açıklamalı alt yazılar çalışmaz. Açıklamalı alt yazıların yeşil odada kullanılabildiğinden emin olmak için Toplantı seçeneklerinde Kaydı ve dökümü otomatik olarak açmayın.
Toplantıdan sonra
Toplantı denetimlerinizde Toplantıyı sonlandır'ı seçerek toplantıdan sonra yeşil odaya dönün.
Toplantıyı sonlandır'ı seçtiğinizde, etkinlik otomatik olarak kaydı ve transkribeyi durdurur. Ayrıca etkinliğin sona erdiğini ve kaydın durdurulduğunu belirten bir bildirim görürsünüz.
Katılımcılar bekleme odasına dönerken, düzenleyiciler ve sunucular etkinliği sorgulamak ve tartışmak için yeşil odada kalırlar.
-
Yönet modu açıksa, etkinlik sona erdiğinde düzenleyiciler ve sunucular toplantı aşamasından kaldırılır. Sahnede bir ileti görürler ve isterlerse Yönet Modu'nu kapatabilirler.
-
Bir etkinliği sonlandırmak düzenleyicinin veya sunucunun ekran paylaşımını kesintiye uğratmaz.
Etkinliğin sonunda düzenleyiciler ve sunucular arka oda sohbetine erişmeye devam eder.
Not: Mobil cihazlardan katılan sunucular ve düzenleyiciler yeşil odaya geri döner ancak Etkinliği sonlandır düğmesi yoktur.
Kişi ekleme ve kaldırma
Toplantı veya etkinlik sırasında rollerini değiştirerek kişileri yeşil odadan ekleyin ve kaldırın. Birini yeşil odaya getirmek için rolünü Sunucu olarak değiştirin.
Birini sunucu yapmak için:
-
Toplantı denetimlerinizde Kişiler
-
Katılımcılar bölmesinde, Katılımcılar listesinden yeşil odaya getirmek istediğiniz kişiyi bulun.
-
Kişinin adının üzerine gelin ve Sunucu #x2
-
Değiştir'i seçin.
Rolünü değiştirdiğinizde kişi yeşil odaya otomatik olarak girer.
Yeşil odadan birini kaldırmak için rolünü Yeniden Katılımcı olarak değiştirin.
Birini katılımcı yapmak için:
-
Toplantı denetimlerinizde Kişiler
-
Katılımcılar bölmesinde, Sunucular listesinden yeşil odaya getirmek istediğiniz kişiyi bulun.
-
Kişinin adının üzerine gelin ve Katılımcıyı
-
Değiştir'i seçin.
Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams toplantılarındaki roller.
Katılımcı deneyimi
Yeşil oda etkinken, katılımcılar bekleme odasında olacak ve bekleme ekranıyla karşılanacaklar ve sohbet yoluyla etkileşime geçebilecekleri gibi Q&A gibi etkin uygulamaları da kullanabilirler.
Katılımcılar mikrofonlarını veya kameralarını açamaz veya yeşil odada neler olduğunu göremez ve duyamaz. Ayrıca katılımcı paneline erişemezler, ancak toplantıdaki veya toplantıya davet edilen kişileri görüntüleyebilirler.
Bir etkinliği sonlandırdığınızda, katılımcılar otomatik olarak bekleme odasına döner ve ayrılana kadar bu iletiyi görür.
Etkinliğin sonunda katılımcılar, genel sohbetteki iletileri görüntüleme ve gönderme erişimine sahip olmaya devam eder.
Not: Bir katılımcı toplantıya katılırsa toplantı düzenleyicileri Toplantıyı Başlat bildirimi alabilir. Bu, toplantının resmi olarak başladığı anlamına gelmez. Toplantı için yeşil oda etkinleştirildiğinde, toplantıyı yalnızca sunucular veya düzenleyiciler başlatabilir.
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
