Microsoft Teams'de web semineri zamanlama

Bir web semineri oluşturup tarih ve saatini oluşturun, ortak düzenleyiciler ve sunucular ekleyin ve etkinlik öncesinde diğer sunucuların gözden geçirmesi için gündem öğeleri ve notlar girin.

Bu makalede

Bir web semineri oluşturma

Web semineri yardımcı düzenleyicileri ekleme

Web semineri sunucuları ekleme

Web semineri ayrıntılarını değiştirme

Bir web semineri oluşturma

Teams takviminde Yeni toplantı'nın yanındaki oku ve ardından Web Semineri'ni seçin.
Web semineri ayrıntılarını girin.
1. Yeni web semineri sayfasında, web seminerinin başlığını ve tarihini, başlangıç ve bitiş saatlerini ve bir açıklamayı girin. Ayrıca etkinliğe sunucular ve ortak düzenleyiciler de ekleyebilirsiniz.
  
  İpucu: Etkinlik başlamadan önce kendinize ve sunuculara birlikte hazırlanmaları için zaman vermek üzere kayıt formundaki katılımcılara daha sonra bir başlangıç zamanı ayarlamayı göz önünde bulundurun.
2. Varsayılan olarak, web semineri Genel olur veya kaydolmak için kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki herkese açık olur. Bunu Genel olan Kuruluşunuz olarak değiştirebilirsiniz; bu da olay sayfasını ve kaydı yalnızca kuruluşunuzdaki kişilerin kullanımına açar
3. Toplantı notları bölümünde ajanda öğeleri ve notlar ekleyebilir ve sunuculara web semineri öncesi görevler atayabilirsiniz. Bu bilgiler yalnızca sunucular ile paylaşılır.
  
  Not: Katılımcılar bu forma girilen ayrıntıları görmez.
Kayda geçmek için Kaydet'i seçin.

Not: Etkinliği kaydettiğinizde, davetler katılımcılara otomatik olarak gönderilir.

Web semineri yardımcı düzenleyicileri ekleme

Web semineri ortak düzenleyicileri kayıt formlarını düzenleyerek, etkinlik temasını özelleştirerek ve çok daha fazlasını yaparak etkinlikleri yönetmeye yardımcı olabilir. Ortak düzenleyiciler, düzenleyicilerin web seminerinin Ayrıntılar bölümünü (tarih, saat vb.) değiştirememeleri dışında, etkinliği düzenleyicinin değiştirebileceği birçok şekilde değiştirebilir. En fazla on ortak düzenleyici ve yalnızca kuruluşunuzdakiler eklenebilir.

Web seminerine ortak düzenleyici eklemek için:

Olayı yapmak için "Web semineri oluşturma" bölümünde yukarıdaki adımları izleyin.
1. Zaten bir web semineri oluşturduysanız Teams takviminizden açın ve Etkinliği yönet'i seçin.
Ayrıntılar bölümünde, Ortak düzenleyiciler alanına ortak düzenleyici adlarını girin.
Kaydet'i seçin.

Web semineri sunucuları ekleme

Başkalarının web semineri sırasında içerik sunmasına izin vermek için, bunları davette listeleyin. Sunucuların kaydolması gerekmez. Web seminerini normal bir toplantıya katıldıkları gibi eklerler.

Web semineri oluştururken sunucu eklemek için:

Web semineri oluşturmak için yukarıdaki adımları izleyin.
1. Zaten bir web semineri oluşturduysanız Teams takviminizden açın ve Etkinliği yönet'i seçin.
Ayrıntılar bölümünde Sunucular alanına sunucu adlarını girin.
Kaydet'i seçin.

Dış sunucu ekleme

Web seminerinize kolayca dış sunucular ekleyin. Dış sunucular federasyona katılan, yenilenmeyen veya anonim olan konuklardır. Dış sunucu eklediğinizde, kullanıcılara lobide beklemeden web seminerine girmelerini sağlayan benzersiz bir katılma bağlantısı gönderilir.

Dış sunucu eklemek için:

Teams Takviminize gidin.
Yaklaşan bir web seminerini seçin ve Olayı yönet'i seçin.
Dış sunucu ekle'yi seçin.
Dış sunucular'da, eklemek istediğiniz dış sunucuların e-posta adreslerini girin.
davetleri kaydet ve gönder'i seçin.

Notlar:

Dış sunucuların etkinliğe katılmak için Microsoft hesaplarına ihtiyacı yoktur. E-postalarındaki benzersiz katılma bağlantısına tıklayıp ön katılım ekranına adını girerek Masaüstü için Teams'e veya Web için Teams'e katılabilirler.
Konuk sunucuların toplantıya katılmak için konuk hesaplarıyla oturum açması gerekir. Anonim sunucuların bir Microsoft hesabıyla oturum açması gerekmez.
Dış sunucular hem genel hem de özel etkinlikler için lobiyi atlayabilir.
Dış sunucular bağlantılarını iletmemelidir. En fazla 3 cihazda aynı bağlantıyı kullanarak katılabilirler.

Dış birleştirme bağlantısını yeniden oluşturma veya kopyalama

Dış sunucuların katıldığı bağlantıyı yeniden oluşturmak veya kopyalamak için:

Teams Takviminizde bir belediye binası açın.
Belediye binasının ayrıntılarında Dış Sunucu'ya tıklayın.
Benzersiz katılma bağlantısı'ı seçin.
Bağlantıyı panonuza kopyalamak için Kopyala'yı veya yenisini yeniden oluşturmak için Yeniden Yükle'yi seçin.

Web semineri ayrıntılarını değiştirme

Bir web semineri oluşturup kaydettikten sonra, Teams takviminizde görüntülenir ve burada ayrıntılarını yönetebilirsiniz.

Olayı oluşturduktan sonra web semineri ayrıntılarını değiştirmek için:

Teams takviminize gidin ve düzenlemek istediğiniz web seminerini seçin.
Olayı yönet'i seçin.
Olay ayrıntılarını, sunucuları veya ortak düzenleyicileri değiştirin ve ekleyin.
Kaydet'i seçin.

Notlar:

Web semineri için kayıtlı, bekleyen kayıt veya bekleme listesi olan kullanıcılar otomatik olarak olay tarih veya saatinde yapılan değişiklikleri ayrıntılı olarak gösteren bir e-posta alır.
Etkinliğiniz zaten yayımlanmışsa, olay sayfası kaydedilen değişiklikleri yansıtacak şekilde otomatik olarak güncelleştirilir.