Microsoft Teams'de çevreleyici bir etkinlik zamanlama
Notlar:
-
Teams'de çevreleyici etkinlikleri düzenleme ve katılma, genel önizleme programının bir parçası olarak kullanılabilir ve genel kullanıma sunulmadan önce başka değişikliklere uğrayabilir. Bu ve yaklaşan diğer özelliklere erişmek için Teams genel önizlemesine geçin.
-
Çevreleyici etkinlikleri düzenlemek, Teams toplantılarını daha kişiselleştirilmiş, akıllı ve güvenli hale getirmek için ek özellikler sağlayan bir eklenti lisansı olan Teams Premium'de kullanılabilir. Teams Premium'a erişmek için BT yöneticinize başvurun.
-
Teams Premium, bir ortak düzenleyici veya katılımcı olarak çevreleyici etkinliklere katılmak için gerekli değildir.
Şirket tüm eller, konferanslar ve daha fazlası için ilgi çekici çevreleyici etkinlikleri kolayca zamanlayın. Teams veya Outlook takviminizdeki çevreleyici olay zamanlama formunda olay bilgilerini ekleyin ve düzenleyin, alıcı ekleyin ve olay deneyimini özelleştirin.
Çevreleyici olay oluşturma
PC ve Mac cihazlarda masaüstü için Teams'de çevreleyici bir etkinlik oluşturun. Çevreleyici olayları zamanlamak için Teams Premium lisansı gerekir, ancak bunlara katılmak için gerekli değildir. Çevreleyici bir etkinliğe en fazla 300 katılımcı katılabilir.
Önemli: Teams Premium yerine Microsoft Mesh Deneme lisansı kullanıyorsanız, modern bir etkinlik oluşturmak için klasik takvime geçin. Takvimler arasında geçiş yapma hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de yeni takvimi kullanmaya başlama.
Çevreleyici bir olay oluşturmak için:
-
Teams'de Takvim
'ı seçin. -
Yeni olay'ın yanındaki açılan oku seçin.
-
Tam olay
öğesini seçin. -
Zamanlama formunda olay ayrıntılarını, ortak düzenleyicileri ve katılımcıları ekleyin.
-
Bir Tam ekran deneyimi şablonu seçin. Bu, olayınız için kullanıma hazır 3B alan olacaktır ve olay kaydedildikten sonra değiştirilemez.
-
davetleri kaydet ve gönder'i seçin. Etkinlik davetleri size ve ortak düzenleyicilere gönderilir ve etkinlik Teams takvimlerinizde görünür. -
Katılımcı e-posta davetlerindeki başlık resmini özelleştirmek için Olay daveti'ni seçin.
İpucu: Etkinliği başlangıç saatinden on dakikadan daha uzun bir süre önce zamanlarsanız, zamanlama formundaKi diğer eylemler
> Çevreleyici özelleştir'i seçerek olayı özelleştirin. Özelleştirmelerin, etkinliğin başlangıç saatinden en az 10 dakika önce kaydedilmesi gerekir. -
Katılımcılara etkinlik davetleri göndermek için Yayımla'yı seçin. Etkinlik davetleri etkinlik bilgilerini ve katılımcıların etkinliğe girmek için kullanacağı katılma bağlantılarını içerir.
-
Teams'de Takvim
'ı seçin. -
Yeni toplantı'nın yanındaki açılan oku seçin.
-
Tam ekran olay'ı seçin.
-
Zamanlama formunda olay ayrıntılarını, ortak düzenleyicileri ve katılımcıları ekleyin.
-
Bir Tam ekran deneyimi şablonu seçin. Bu, olayınız için kullanıma hazır 3B alan olacaktır ve olay kaydedildikten sonra değiştirilemez.
-
davetleri kaydet ve gönder'i seçin. Etkinlik davetleri size ve ortak düzenleyicilere gönderilir ve etkinlik Teams takvimlerinizde görünür. -
Katılımcı e-posta davetlerindeki başlık resmini özelleştirmek için Olay daveti'ni seçin.
-
Katılımcılara etkinlik davetleri göndermek için Yayımla'yı seçin. Etkinlik davetleri etkinlik bilgilerini ve katılımcıların etkinliğe girmek için kullanacağı katılma bağlantılarını içerir.
Notlar:
-
Ortak düzenleyiciler, düzenleyiciyle aynı özelliklere sahiptir. Düzenleyici odasında etkinliğe katılabilir ve Q&A sırasında etkinliği özelleştirebilir, etkinlik lobisini yönetebilir, ekranlarını paylaşabilir ve katılımcı spotlarını yönetebilir.
-
Ortak düzenleyiciler, etkinlik düzenleyicisinin kuruluşunun üyesi olmalıdır.
-
Katılımcıların çevreleyici etkinliklere katılmak için düzenleyicinin veya güvenilen kuruluşlarının üyesi olması gerekir. Dış ve anonim katılımcılar desteklenmez.
-
Web veya mobil cihazlar için Teams'de çevreleyici bir etkinliğe katılma desteklenmez.
Çevreleyici olay ortamları
Çevreleyici bir olay zamanladığınızda, özellikle yaygın iş senaryoları için tasarlanmış çeşitli sanal alanlar arasından seçim yapabilirsiniz:
Cascades |
Bu, şirket genelinde toplantılar için tasarlanmış şirket tarzı bir alandır. Tesis, tiyatro oturma alanı ve sosyalleşebilmek için bol bol alan içeren merkezi bir sunum alanına sahiptir. Sosyal alanda katılımcılar, etkinliğe katıldıklarında konuşma istemleri içeren bir buz kesici etkinliği bulacaklar. |
|
Vaha |
Bu alan konferans odası gibi tasarlanmıştır ve büyük ekip toplantıları için idealdir. Sunu alanında, bir tarafında oturma bulunan eğri bir tablo bulunur. |
|
Tuval |
Bu minimum, nötr alan, oluşturucuların kendi özel içeriklerini eklemesi için tasarlanmış esnek bir tuvaldir. |
|
Önemli: Olay ortamı yalnızca olay zamanlanırken değiştirilebilir. Çevreleyici etkinliğinizi kaydedip zamanladıktan sonra bu ayar kilitlenir.
Etkinlik toplantısı seçeneklerini değiştirme
Etkinliğinize kimlerin katılabileceğini sınırlamak, hassas bilgileri korumak ve daha fazlasını yapmak için aşağıdaki kapsamlı etkinlik toplantısı seçeneklerini yapılandırın:
-
Duyarlılık: Hassas iç içeriğe erişimi korumak ve düzenlemek için kuruluşunuz tarafından duyarlılık etiketleri sağlanır. Duyarlılık etiketi uyguladığınızda, bazı olay seçenekleri kilitli veya sınırlı olabilir. Katılımcılar etkinlik başlığının yanında duyarlılık etiketini görür.
-
Lobiyi kimler atlayabilir?: Bu seçenek düzenleyicinin, örneğin konuklar gibi belirli katılımcıların etkinliğe katılmak için bir düzenleyici tarafından kabul edilip edilmeyeceğine karar vermesine olanak tanır. Düzenleyiciler bu özelliği, etkinliğe katılan kişilere karşı ek olay güvenliği ve koruması için kullanabilir.
-
Lobiden kimlerin kabul edilebileceğini: Bu seçenek her zaman Düzenleyicilere ve ortak düzenleyicilere kilitlenir ve yalnızca toplantıyı yöneten kişilerin katılımcıları etkinliğe kabul etmesini sağlar.
-
Toplantı sohbeti: Katılımcıların etkinlik sırasında Teams sohbetine erişimini değiştirmek için bunu Açık veya Kapalı olarak ayarlayın .
-
Katılım raporuna izin ver: Tam kapsamlı etkinlikler şu anda katılım raporlarını desteklemediğinden bu seçenek varsayılan olarak kapalıdır.
Notlar:
-
Etkinlik kaydedildikten ve etkinlik davetleri size ve ortak düzenleyicilere gönderildikten sonra etkinlik toplantısı seçenekleri değiştirilemez.
-
Kuruluşunuz veya BT yöneticiniz tarafından ayarlanan ilkelere bağlı olarak bazı olay seçeneği değerleri kilitlenebilir.
Çevreleyici olay seçeneklerini değiştirme
Çevreleyici etkinliğinizin toplantı seçeneklerini değiştirmek için:
-
Teams'de Takvim
'ı seçin. -
Çevreleyici bir olaya çift tıklayın.
-
Toplantı seçenekleri'ni seçin. -
Olay seçeneklerinde ayarlamalar yapın.
-
Uygula'yı seçin.
-
Teams'de Takvim
'ı seçin. -
Çevreleyici bir olaya sağ tıklayın.
-
Olay
yönet'i seçin. -
Toplantı seçenekleri'ni seçin. -
Olay seçeneklerinde ayarlamalar yapın.
-
Uygula'yı seçin.
Geri bildirim gönderin
Çevreleyici olay deneyiminiz hakkında geri bildirim göndermek için Menü
Teams deneyimi hakkında zamanlama veya etkinlik penceresi (Katıl ekranı ve ses, sohbet veya ekran paylaşımı gibi özellikler dahil) hakkında geri bildirimde bulunmak için Teams etkinlik pencerenizin sağ üst köşesindeki