İlgili konular
×
Microsoft hesabıyla oturum açın
Oturum açın veya hesap oluşturun.
Merhaba,
Farklı bir hesap seçin.
Birden çok hesabınız var
Oturum açmak istediğiniz hesabı seçin.
Microsoft Teams'de bir genel toplantı zamanlayın

İster şirket genelinde ürün tanıtımı gerçekleştirin ister canlı bir etkinliğe ev sahipliği yapın, genel toplantı özellikleri büyük ölçekli etkinlikler düzenlemek için idealdir.

Bu makalede

Genel toplantı oluşturun

Katılımcıları genel toplantıya davet edin

Genel toplantı e-posta davetleri

Genel toplantı yayınlayın

Genel toplantı oluşturun

Genel toplantı planlamak için:

  1. Teams Takvimi'nizi açın.

  2. Yeni toplantı + seçeneğinin yanındaki oku seçin.

  3. Açılan menüden Genel toplantı'yı seçin.

    Teams'de yeni bir genel toplantının nasıl oluşturulacağını gösteren ekran görüntüsü

  4. Ayrıntılar bölümünde genel bilgileri girin, sunucular belirleyin ve daha fazlasını gerçekleştirin:

    1. Etkinlik başlığı, başlangıç ve bitiş tarihi ile açıklamasını girin.

      Not: Genel toplantıların maksimum süresi 30 saattir.

    2. Varsayılan olarak Düzenleyici, genel toplantıyı oluşturan kişidir.

    3. Etkinlik grubu > Ortak düzenleyiciler veya Sunucular bölümünde, genel toplantıyı yönetmeye yardımcı olacak diğer kişileri arayın ve seçin.

      Ortak düzenleyiciler, düzenleyici özelliklerinin çoğuna erişebilir ancak Ayrıntılar'ı (tarih, saat vb.) değiştiremez. Sunucular etkinlik sırasında konuşabilir ve içerik paylaşabilir.

    4. Değişiklikleri uygulamak ve ortak düzenleyiciler ile sunucuları etkinliğe davet etmek için Davetleri kaydedin ve gönderin Kaydet simgesi'i seçin.

      Genel toplantı davetlerini kaydetmek ve göndermek için kullanıcı arabirimini vurgulayan ekran görüntüsü

  5. Katılımcı bölümünde:

    Katılımcıların nasıl ekleneceğini ve katılımcı ayarlarının nasıl değiştirileceğini gösteren kullanıcı arayüzünün ekran görüntüsü

    1. Etkinliğinizin yalnızca Kuruluşunuza mı (kuruluşunuzun üyeleri ve konukları) yoksa Herkese mi (davet edilen veya etkinlik bağlantısına sahip herkes) açık olacağını belirleyin.

    2. Katılımcı davet et bölümünde etkinlik daveti göndermek istediğiniz kişileri arayın ve seçin.

    3. Etkinlik katılımını yalnızca doğrudan davet edilen kişilerle sınırlamak için Yalnızca davet edilen kişilerin katılmasına izin ver anahtarını etkinleştirin.

  6. Değişiklikleri kaydetmek ve etkinliğinizi özelleştirmeye devam etmek için Kaydet'i seçin.

  7. Toplantı seçenekleri'ni seçerek daha fazla ayarı düzenleyin.

    Not: Bazı toplantı seçenekleri, BT yöneticiniz tarafından belirlenen ilkelere bağlı olarak kilitli olabilir.

  8. Genel toplantı etkinliğinizi planlamak ve katılımcı davet etmek için Yayınla'yı seçin.

Dış sunucular ekleyin

Kuruluşunuzda yer almayan sunucuları genel toplantınıza kolayca ekleyin. Dış sunucular, şirket dışındaki, şirketteki veya anonim konuklardır. 

Dış sunucu eklediğinizde bu kişi, lobide beklemeden etkinliğe katılmasını sağlayan benzersiz bir katılma bağlantısı alır. Anonim sunucuların Microsoft hesabıyla oturum açması gerekmez. Bu kişiler bağlantıyı kullanarak katılabilir ve girmeden önce adlarını yazabilir.

Not: Dış sunucular genel toplantıya masaüstü için Teams üzerinden katılmalıdır. Dış sunucular için web üzerinden katılma özelliği şu anda desteklenmiyor.

Dış sunucu eklemek için:

  1. Teams Takvimi'nize gidin.

  2. Yaklaşan bir genel toplantıyı ve Ayrıntılar'ı seçin.

  3. Dış sunucular ekle'yi seçin.

    Web seminerine nasıl dış sunucu ekleneceğini gösteren ekran görüntüsü

  4. Dış sunucular bölümünde, eklemek istediğiniz dış sunucuların e-posta adreslerini girin.

  5. Davetleri kaydedin ve gönderin Kaydet simgesi'i seçin.

Not: Dış sunucular bağlantılarını iletmemelidir. Bu kullanıcılar aynı bağlantıyı en fazla 3 cihazda kullanarak katılabilir.

Dışarıdan katılma bağlantısını yeniden oluşturun veya kopyalayın

Dış sunucuların katılmak üzere kullandığı bağlantıyı yeniden oluşturmak veya kopyalamak için:

  1. Teams Takvimi'nizde bir genel toplantıyı açın.

  2. Genel toplantı ayrıntılarında Dış Sunucu'yu seçin.

    Genel toplantı zamanlama formunda Dış sunucular sekmesinin vurgulandığını gösteren ekran görüntüsü

  3. Benzersiz katılma bağlantısı'nı seçin.

  4. Kopyala Bağlantı kodunu kopyala seçeneğini belirleyerek bağlantıyı panonuza kopyalayın veya Yeniden yükle Sekmeyi yeniden yükle düğmesi seçeneğini kullanarak yeni bir bağlantı oluşturun.

Katılımcıları genel toplantıya davet edin

Davet edildikten sonra katılımcılar, genel toplantı davetini takvimlerinde görebilir. Yalnızca davet edilen kişilerin katılmasına izin ver anahtarını etkinleştirdiyseniz katılımcıların katılabilmesi için etkinliği yayınlamanız gerekir.

Katılımcıları web seminerine davet etmek için:

  1. Teams Takvimi'nize gidin.

  2. Mevcut genel toplantıyı açın veya yeni bir tane oluşturun.

  3. Ayrıntılar > Katılımcılar bölümüne gidin.

  4. Etkinliğin yalnızca Kuruluşunuza mı yoksa Herkese mi açık olacağını belirleyin.

    Not:  Kuruluşunuz'u seçtiyseniz kuruluşunuzun üyeleri, davet edilmeseler bile paylaşım bağlantısını kullanarak katılabilir. Katılımı yalnızca davetli katılımcılar ile sınırlamak için Yalnızca davet edilen kişilerin katılmasına izin ver anahtarını etkinleştirin.

  5. Katılımcı davet et bölümünde, davet etmek istediğiniz kişileri arayın ve davet edin.

  6. Kaydet'i seçin.

Etkinliğiniz yayınlandığında katılımcılar davetleri e-posta aracılığıyla otomatik olarak alır.

Genel toplantı e-posta davetleri

Genel toplantı yayınladığınızda katılımcılar e-posta davetlerini otomatik olarak alır. Davetler; etkinlik adı, tarih, saat ve açıklama dahil olmak üzere önemli ayrıntıları içerir. Bu ayrıntılar etkinliğinizin özelleştirilmiş temasını da yansıtır.

Genel toplantınızı yayınlamadan önce, ayrıntı eklemek için davetleri düzenleyin. Genel toplantı e-posta davetleri göndermek için:

  1. Teams Takvimi'nize gidin.

  2. Mevcut genel toplantıyı açın veya yeni bir tane oluşturun.

  3. İletişimler'i seçin.

  4. Genel toplantı daveti satırında E-posta önizlemesi'ni seçin.

    Genel toplantı e-posta davetlerini önizlemek için kullanıcı arabirimini vurgulayan ekran görüntüsü

  5. E-postayı düzenle'yi seçin.

    Genel toplantı e-posta davetlerinin nasıl düzenleneceğini gösteren ekran görüntüsü

  6. Sağlanan şablondaki ayrıntıları doldurun.

  7. E-postanın davetlilere nasıl görüneceğini görmek için E-posta önizlemesi'ni seçin.

    Not: E-posta; e-posta hizmeti ve cihaza bağlı olarak bazı alıcılara farklı görünebilir.

  8. E-postayı düzenle'yi seçerek düzenlemeye devam edin, İptal'i seçerek düzenlemeleri atın veya Kaydet'i seçerek değişikliklerinizi uygulayın.

Genel toplantıyı yayınladıktan sonra Teams bu e-posta davetini katılımcılara otomatik olarak gönderir.

Genel toplantı yayınlayın

Genel toplantı ayrıntıları ve e-posta davet şablonunu tamamladıktan sonra, katılımcıları otomatik olarak davet etmek için genel toplantıyı yayınlayın.

Genel toplantı yayınlamak için:

  1. Teams Takvimi'nize gidin.

  2. Mevcut genel toplantıyı açın veya yeni bir tane oluşturun.

  3. Önemli ayrıntıları tamamlayın ve temayı özelleştirin.

  4. Değişiklikleri uygulamak için Kaydet'i seçin.

  5. Yayınla'yı seçin ve onaylayın.

    Genel toplantı kullanıcı arabirimini Yayınlayı vurgulayan ekran görüntüsü

Genel toplantınız yayınlandıktan sonra, katılımcılar e-posta davetini ve etkinlik değişiklikleriyle ilgili güncelleştirmeleri otomatik olarak alır.

Bundan sonra ne var?

Genel toplantıyı özelleştirin

Microsoft Teams'de genel toplantı düzenleyin

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?
Gönder’e bastığınızda, geri bildiriminiz Microsoft ürün ve hizmetlerini geliştirmek için kullanılır. BT yöneticiniz bu verileri toplayabilecek. Gizlilik Bildirimi.

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×