Microsoft Teams'de bir genel toplantı zamanlayın

İster şirket genelinde ürün tanıtımı gerçekleştirin ister canlı bir etkinliğe ev sahipliği yapın, genel toplantı özellikleri büyük ölçekli etkinlikler düzenlemek için idealdir.

Bu makalede

Genel toplantı oluşturun

Dış sunucular ekleyin

Belediye binası yineleme

Katılımcıları genel toplantıya davet edin

Genel toplantı e-posta davetleri

Genel toplantı yayınlayın

Genel toplantı oluşturun

Genel toplantı planlamak için:

Teams Takvimi'nizi açın.
Yeni toplantı + seçeneğinin yanındaki oku seçin.
Açılan menüden Genel toplantı'yı seçin.
Ayrıntılar bölümünde genel bilgileri girin, sunucular belirleyin ve daha fazlasını gerçekleştirin:
1. Etkinlik başlığı, başlangıç ve bitiş tarihi ile açıklamasını girin.
  
  Not: Genel toplantıların maksimum süresi 30 saattir.
2. Varsayılan olarak Düzenleyici, genel toplantıyı oluşturan kişidir.
3. Etkinlik grubu > Ortak düzenleyiciler veya Sunucular bölümünde, genel toplantıyı yönetmeye yardımcı olacak diğer kişileri arayın ve seçin.
  
  Ortak düzenleyiciler, düzenleyici özelliklerinin çoğuna erişebilir ancak Ayrıntılar'ı (tarih, saat vb.) değiştiremez. Sunucular etkinlik sırasında konuşabilir ve içerik paylaşabilir.
4. Değişiklikleri uygulamak ve ortak düzenleyiciler ile sunucuları etkinliğe davet etmek için Davetleri kaydedin ve gönderin 'i seçin.
Katılımcı bölümünde:
1. Etkinliğinizin yalnızca Kuruluşunuza mı (kuruluşunuzun üyeleri ve konukları) yoksa Herkese mi (davet edilen veya etkinlik bağlantısına sahip herkes) açık olacağını belirleyin.
2. Katılımcı davet et bölümünde etkinlik daveti göndermek istediğiniz kişileri arayın ve seçin.
3. Etkinlik katılımını yalnızca doğrudan davet edilen kişilerle sınırlamak için Yalnızca davet edilen kişilerin katılmasına izin ver anahtarını etkinleştirin.
Değişiklikleri kaydetmek ve etkinliğinizi özelleştirmeye devam etmek için Kaydet'i seçin.
Toplantı seçenekleri'ni seçerek daha fazla ayarı düzenleyin.

Not: Bazı toplantı seçenekleri, BT yöneticiniz tarafından belirlenen ilkelere bağlı olarak kilitli olabilir.
Genel toplantı etkinliğinizi planlamak ve katılımcı davet etmek için Yayınla'yı seçin.

Dış sunucular ekleyin

Kuruluşunuzun dışından belediye sarayınıza kolayca 20 sunucu ekleyin. Dış sunucular, şirket dışındaki, şirketteki veya anonim konuklardır.

Dış sunucu eklediğinizde bu kişi, lobide beklemeden etkinliğe katılmasını sağlayan benzersiz bir katılma bağlantısı alır. Anonim sunucuların Microsoft hesabıyla oturum açması gerekmez. Bu kişiler bağlantıyı kullanarak katılabilir ve girmeden önce adlarını yazabilir.

Not: Dış sunucuların toplantıya katılmak için Teams lisansına sahip olması gerekir. Ayrıca, masaüstü için Teams'e katılmaları gerekir. Dış sunucular için web ve mobil katılım şu anda desteklenmiyor.

Dış sunucu eklemek için:

Teams Takvimi'nize gidin.
Yaklaşan bir genel toplantıyı ve Ayrıntılar'ı seçin.
Dış sunucular ekle'yi seçin.
Dış sunucular bölümünde, eklemek istediğiniz dış sunucuların e-posta adreslerini girin.
Davetleri kaydedin ve gönderin 'i seçin.

Not: Dış sunucular bağlantılarını iletmemelidir. Bu kullanıcılar aynı bağlantıyı en fazla 3 cihazda kullanarak katılabilir.

Dışarıdan katılma bağlantısını yeniden oluşturun veya kopyalayın

Dış sunucuların katılmak üzere kullandığı bağlantıyı yeniden oluşturmak veya kopyalamak için:

Teams Takvimi'nizde bir genel toplantıyı açın.
Genel toplantı ayrıntılarında Dış Sunucu'yu seçin.
Benzersiz katılma bağlantısı'nı seçin.
Kopyala seçeneğini belirleyerek bağlantıyı panonuza kopyalayın veya Yeniden yükle seçeneğini kullanarak yeni bir bağlantı oluşturun.

Belediye binası yineleme

Tüm ayrıntılarını ve ayarlarını yeni bir belediye binasına uygulamak için mevcut belediye binasını çoğaltabilirsiniz. Teams takviminizdeki geçmiş ve yaklaşan belediye salonlarını çoğaltabilirsiniz.

Mevcut bir belediye binasını çoğalttığınızda, yeni belediye binası aynı olacaktır:

Başlık
Açıklama
Sunucular, ortak düzenleyiciler ve katılımcılar
Etkinlik teması
Kayıt ayarları
Özelleştirilmiş e-postalar
Toplantı seçenekleri

Bir belediye salonunu yinelemek için:

Teams takviminizde, yinelemek istediğiniz geçmiş veya yaklaşan belediye binasına sağ tıklayın.
Olayı çoğalt'ı seçin.
Yeni olayın tarih ve saatini ayarlayın ve değiştirmek istediğiniz olay ayrıntılarını düzenleyin.
Kaydet'i seçin.

Ayrıca, Teams takviminizde bir belediye binasına çift tıklayıp ayrıntılar sayfasında Etkinlik çoğalt'ı seçerek de belediye binasını çoğaltabilirsiniz.

Not: Son 60 gün içinde değiştirilmemiş veya katılmamış bir olayı çoğaltıyorsanız, toplantı seçenekleri taşınmaz. Yinelenen olay varsayılan toplantı seçeneklerine sahip olur.

Katılımcıları genel toplantıya davet edin

Davet edildikten sonra katılımcılar, genel toplantı davetini takvimlerinde görebilir. Yalnızca davet edilen kişilerin katılmasına izin ver anahtarını etkinleştirdiyseniz katılımcıların katılabilmesi için etkinliği yayınlamanız gerekir.

Katılımcıları web seminerine davet etmek için:

Teams Takvimi'nize gidin.
Mevcut genel toplantıyı açın veya yeni bir tane oluşturun.
Ayrıntılar > Katılımcılar bölümüne gidin.
Etkinliğin yalnızca Kuruluşunuza mı yoksa Herkese mi açık olacağını belirleyin.

Not: Kuruluşunuz'u seçtiyseniz kuruluşunuzun üyeleri, davet edilmeseler bile paylaşım bağlantısını kullanarak katılabilir. Katılımı yalnızca davetli katılımcılar ile sınırlamak için Yalnızca davet edilen kişilerin katılmasına izin ver anahtarını etkinleştirin.
Katılımcı davet et bölümünde, davet etmek istediğiniz kişileri arayın ve davet edin.
Kaydet'i seçin.

Etkinliğiniz yayınlandığında katılımcılar davetleri e-posta aracılığıyla otomatik olarak alır. Microsoft hesabı olmayan davetliler toplantınıza anonim olarak katılabilir.

Genel toplantı e-posta davetleri

Genel toplantı yayınladığınızda katılımcılar e-posta davetlerini otomatik olarak alır. Davetler; etkinlik adı, tarih, saat ve açıklama dahil olmak üzere önemli ayrıntıları içerir. Bu ayrıntılar etkinliğinizin özelleştirilmiş temasını da yansıtır.

Genel toplantınızı yayınlamadan önce, ayrıntı eklemek için davetleri düzenleyin. Genel toplantı e-posta davetleri göndermek için:

Teams Takvimi'nize gidin.
Mevcut genel toplantıyı açın veya yeni bir tane oluşturun.
İletişimler'i seçin.
Genel toplantı daveti satırında E-posta önizlemesi'ni seçin.
E-postayı düzenle'yi seçin.
Sağlanan şablondaki ayrıntıları doldurun.
E-postanın davetlilere nasıl görüneceğini görmek için E-posta önizlemesi'ni seçin.

Not: E-posta; e-posta hizmeti ve cihaza bağlı olarak bazı alıcılara farklı görünebilir.
E-postayı düzenle'yi seçerek düzenlemeye devam edin, İptal'i seçerek düzenlemeleri atın veya Kaydet'i seçerek değişikliklerinizi uygulayın.

Genel toplantıyı yayınladıktan sonra Teams bu e-posta davetini katılımcılara otomatik olarak gönderir.

Genel toplantı yayınlayın

Genel toplantı ayrıntıları ve e-posta davet şablonunu tamamladıktan sonra, katılımcıları otomatik olarak davet etmek için genel toplantıyı yayınlayın.

Genel toplantı yayınlamak için:

Teams Takvimi'nize gidin.
Mevcut genel toplantıyı açın veya yeni bir tane oluşturun.
Önemli ayrıntıları tamamlayın ve temayı özelleştirin.
Değişiklikleri uygulamak için Kaydet'i seçin.
Yayınla'yı seçin ve onaylayın.

Genel toplantınız yayınlandıktan sonra, katılımcılar e-posta davetini ve etkinlik değişiklikleriyle ilgili güncelleştirmeleri otomatik olarak alır.

Sorun Giderme

Toplantıya katılma konusunda sorun yaşıyorsam ne yapmalıyım?

Toplantı davetini veya katılma bağlantısını aldığınız hesaptan oturum açmış toplantıya katıldığınızdan emin olun.

2. Dış sunucu olarak davet edildim ama katılma bağlantım çalışmıyor.

Sunucu olarak katılmak için kullandığınız benzersiz bağlantı yalnızca Teams'de katılma bağlantısını aldığınız e-postayla oturum açtığınızda çalışır. Farklı bir hesapla oturum açıp bağlantıyı kullanamazsınız ve bağlantıyı kullanarak anonim olarak katılamazsınız.