Microsoft Teams'de çevreleyici bir etkinlik düzenleme

Notlar:

Teams'de çevreleyici etkinlikleri düzenleme ve katılma, genel önizleme programının bir parçası olarak kullanılabilir ve genel kullanıma sunulmadan önce başka değişikliklere uğrayabilir. Bu ve yaklaşan diğer özelliklere erişmek için Teams genel önizlemesine geçin.
Çevreleyici etkinlikleri düzenlemek, Teams toplantılarını daha kişiselleştirilmiş, akıllı ve güvenli hale getirmek için ek özellikler sağlayan bir eklenti lisansı olan Teams Premium'de kullanılabilir. Teams Premium'a erişmek için BT yöneticinize başvurun.
Teams Premium, bir ortak düzenleyici veya katılımcı olarak çevreleyici etkinliklere katılmak için gerekli değildir.

Ortamı özelleştirerek, içerik sunarak ve etkinlik boyunca katılımcılarla etkileşim kurarak Microsoft Teams'de etkileyici bir etkinliğe ev sahipliği yapın.

Çevreleyici bir etkinlikte ekran paylaşımı sunusunda oturan avatarları gösteren ekran görüntüsü.

Bu makalede

Bir olay başlamadan önce

Kaldırılan ellere bak

Lobiyi yönetme

Belirli kişileri bulma

Bir olay başlamadan önce

Olayınızın sorunsuz bir şekilde çalıştığından emin olmak için birkaç ipucu ve dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:

Etkinliğiniz benzersiz bir deneyimi teşvik etmeye başlamadan önce çevreleyici ortama özel içerik veya nesneler ekleyin.
Sizi en iyi temsil eden bir avatar oluşturun ve kişiselleştirin.
Olayın başlangıç saatinden en az 10 dakika önce çevreleyici ortamdaki tüm özelleştirmeleri tamamlayın.
Toplam etkinlik kapasitesi: 300 katılımcı
Toplam konak kapasitesi: 10 düzenleyici
Notlar:
- Etkinlik sırasında Q&A'da sunum yapmak veya etkileşim kurmak isteyen katılımcılar ellerini kaldırabilir.
- Çevreleyici etkinlikler yalnızca genel önizlemede kullanılabilir olsa da, etkinliğe katılmak için tüm düzenleyicilerin, ortak düzenleyicilerin ve katılımcıların da genel önizlemede olması gerekir.

Etkinliğe katılma

Çevreleyici bir etkinliğe katılmak için:

Teams veya Outlook takviminizde sürükleyici olayı bulun.
Ön katılma ekranını açmak için etkinliği seçin.
- Avatarınız yoksa, etkinliğe profil resminizin 3B sürümü olarak katılırsınız. Etkinliğe katıldıktan sonra profil simgenizi seçip Avatarı düzenle'yi seçerek bir avatarıözelleştirin.
Şimdi katıl’ı seçin.

Düzenleyici olarak katıldığınızda, katılımcılardan ayrı olarak Konak odasına yerleştirilirsiniz.

Odalar arası bağlantı ve Kişiler paneli belirli katılımcıları bulmanıza, odalar arasında atlamanıza ve hedef kitlenizle etkileşim kurmanıza yardımcı olur.

Olay başlatma

Etkinliğinizi başlatma zamanı geldiğinde, etkinliği herkes için başlatmak için Etkinliği başlat'ı seçin. Çevreleyici bir olaydaki "Etkinliği başlat" istemini gösteren ekran görüntüsü.

Olay yapılandırmasında, olay için tercihleri ayarlayın:

Kendimi öne çıkar: Çevreleyici etkinliklerin spotlit olması için en az bir düzenleyici gerekir. Spotlit olan herkes bir etkinlikte tüm odalarda görülecek ve duyulacak. Spotlit olmadığınızda, yalnızca yakın odanızdakiler sizi görebilir ve duyabilir.
Katılımcı sesi: Etkinlikteki tüm katılımcılar için mikrofon erişimini denetleme. Etkinlikte mikrofon erişimini kapatmak için Katılımcı sesi iki durumlu düğmesini kapatın. Uygulama çubuğundan Kişiler > Olay yapılandır'ı seçerek bu ayarı istediğiniz zaman ayarlayın.
El kaldırıyor: Kişilerin etkinlik sırasında ellerini kaldırmalarına izin vermek için El kaldırıyor düğmesini açın. Uygulama çubuğundan Kişiler > Olay yapılandır'ı seçerek bu ayarı istediğiniz zaman ayarlayın.
Katılımcılara koltuk: Çevreleyici etkinliklerde, kişiler 3B ortamda serbestçe hareket edebilir. Katılımcıları otomatik olarak etkinliğin başındaki sahnenin yakınındaki uygun koltuklara ışınlamaya yönelik Koltuk katılımcıları iki durumlu düğmesini açın. Bu, sunum yapmaya başladığınızda herkesin doğru yerde olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Yapılandırmalarınızı kaydetmek ve olayı başlatmak için Uygula'yı seçin.

Uygulama çubuğunda Kişiler > Olay yapılandır'ı seçerek olay sırasında istediğiniz zaman bu yapılandırmalara geri dönün.

Lobiyi yönetme

Lobi atlama ayarlarına bağlı olarak, katılımcıların etkinliğe katılmadan önce lobiden el ile kabul edilmesi gerekebilir.

Birisi lobiye katıldığında, lobiyi görüntüleme veya hemen kabul etme veya reddetme seçeneklerini içeren bir bildirim alırsınız.

Sürükleyici bir etkinlikte düzenleyicinin lobi bildirimleri görünümünü gösteren ekran görüntüsü.

Lobideki kişileri görüntülemek ve yönetmek için uygulama çubuğunda Kişiler Kişiler veya Katılımcıları Göster düğmesi >Lobi'yi seçin. Belirli bir kişiyi kabul etmek veya reddetmek için, adının yanındaki kabul et simgesi kabul et veya reddet'i seçin. Herkesi kabul etmek için Tümünü kabul et'i seçin.

Ekranınızı paylaşma

Etkinliğinizdeki tüm odalarda ekranınızı paylaşarak tüm izleyicilerinize içerik sunun. Ekranınızı paylaşmaya başlamak için toplantı denetimlerinizde Teams paylaşım ekranı simgesi paylaş'ı seçin. Sunmak istediğiniz içeriği seçin ve Paylaş'ı seçin.

Notlar:

Sürükleyici etkinlikler sırasında yalnızca düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler ekranlarını paylaşabilir.
Çevreleyici etkinlikte sunum yaparken kendi paylaşılan içeriğinizi görmezsiniz.
Ekran paylaşımı şu anda ses yaymıyor. Ses ile video oynatmak için olayı başlamadan önce özelleştirin ve bir video nesnesi ekleyin.

Etkinlik odaları

Çevreleyici etkinlikler çok odalı deneyimlerdir. Katılımcılar etkinliğe katıldıklarında otomatik olarak etkinlik odalarına yerleştirilir. Her oda en fazla 16 katılımcı kapasitesine sahiptir ve 3B alanın aynı kopyasıdır.

Katılımcılar, oda dolana kadar aynı etkinlik odasına yerleştirilir. Bir oda kapasiteye ulaştığında, yeni katılımcılar bir sonraki odaya yerleştirilir.
Sizinle aynı odada bulunan katılımcılar konuşabileceğiniz avatarlar olarak görünür.
Farklı odalardaki katılımcılar odanızda profil resmi olarak görünür. Hareketlerini ve tepkilerini görebilirsiniz, ancak bunlarla doğrudan etkileşim kuramazsınız.

Konak odası

Düzenleyici veya ortak düzenleyiciyseniz, etkinliğe katılımcı odalarından ayrı bir oda olan Konak odasında katılırsınız. Diğer katılımcılarla doğrudan etkileşime geçmek için odaları değiştirebilirsiniz.

Odalar arasında bağlanma

Bir etkinliğe katıldığınızda katılımcılardan ayrılmış olmanıza rağmen, izleyicilerinizle bağlantı kurmanın birkaç farklı yolu vardır.

Tepki ve kalabalık görselleştirmesi

Geçerli odanızdaki Kişiler avatarlar veya 3B profil resimleri olarak görünür, ancak diğer odalardaki kişiler renkli düşük res baloncukları olarak görünür. Çevreleyici bir olay sırasında konak görünümünü gösteren ekran görüntüsü.

Görselleştirme denetimlerini yönetmek için:

Uygulama çubuğunda Menü > Ayarları > Denetimleri'ni seçin.
Kalabalık Görselleştirmesi'nde:
1. Herkesi her zaman görmek için Tam Görselleştirme'yi seçin.
2. Tepki veren kişileri görmek için Yalnızca Tepkiler'i seçin.
3. İzleyiciyi tamamen gizlemek için Tepki Yok'a tıklayın.

Kalabalık görselleştirmesi sırasında yalnızca odanızdaki kişilerle etkileşim kurabilirsiniz. Diğer odalardaki katılımcılarla etkileşime geçmek için odaları değiştirin.

Odaları değiştir

Şu anda bulunduğunuz odayı ve sizinle birlikte kimlerin olduğunu görmek için uygulama çubuğunda geçerli oda Kişiler veya Katılımcıları Göster düğmesi > Kişiler seçeneğini belirleyin . Düzenleyici olarak çevreleyici etkinliğinizdeki diğer odalar arasında serbestçe hareket edin.

Odaları değiştirmek için Kişiler > Ek odalar'ı seçin ve taşımak istediğiniz odanın yanındaki Odaya katıl Odaya katıl simgesi seçin.

Avatarınız, taşındığınız odada ortaya çıkar ve bu katılımcılarla doğrudan etkileşim kurmanızı sağlar.

Düzenleyicilerin çevreleyici bir etkinlikte odaları nasıl değiştirebileceğini gösteren ekran görüntüsü.

Öne çıkanlara girin

Etkinlik düzenleyicileri ve ortak düzenleyiciler, tüm katılımcı odalarına avatarlarını ve seslerini yayınlamak için öne çıkan aracı kullanabilir. Birisi spotlit olduğunda, herkes avatarını görebilir ve sesini duyabilir.

Etkin öne çıkanları görmek için uygulama çubuğunda Kişiler Kişiler veya Katılımcıları Göster düğmesi > Spotlight'ı seçin. Etkinlikte şu anda spot olarak bulunan kişi sayısını gösteren bir canlı sayaç görürsünüz. Aynı anda en fazla beş kişi öne çıkarılabilir.

Kaldırılan ellere bak

Etkin kaldırılan elleri görüntülemek için uygulama çubuğunda Kişiler > Eller'i seçin. Etkin olarak ellerini kaldıran katılımcı sayısını gösteren canlı bir sayaç görürsünüz. Ayrıca kişilerin ellerini kaldırdıkları sırayı da görürsünüz.

Belirli kişileri bulma

Etkinlikte belirli katılımcıları aramak ve o anda bulundukları odayı görmek için Kişiler Kişiler veya Katılımcıları Göster düğmesi > Kişileri bul Journal'de içerik bulmak için arama çubuğunda kullanılan simge seçin. Başka bir odadaysa, bunları seçin ve doğrudan etkileşime geçmek için odalarına geçin.

Geri bildirim gönderin

Çevreleyici olay deneyiminiz hakkında geri bildirim göndermek için Menü Uygulama başlatıcısı simgesi > Çevreleyici etkinliğin içinde geri bildirimde bulun'u seçin.

Teams deneyimi hakkında zamanlama veya etkinlik penceresi (Katıl ekranı ve ses, sohbet veya ekran paylaşımı gibi özellikler dahil) hakkında geri bildirimde bulunmak için Teams etkinlik pencerenizin sağ üst köşesindeki altı bacaklı böcek sorun bildirin Genel Üç Nokta düğmesi > Ayarlar ve daha fazlası'nı seçin.