Microsoft Teams'de web semineri e-postalarını yönetme

Web semineri e-postalarıyla yaklaşan bir web semineri hakkında kayıtlı katılımcıları bilgilendirin, anımsatın ve güncelleştirin.

Web semineri e-posta türleri

Kişilere onay durumlarını, olay ayrıntılarını ve daha fazlasını bildiren ve anımsatan farklı web semineri e-posta türleri vardır.

E-posta türü	Yaptığı işlem	Gönderildiğinde
Katılımcı kaydı	Alıcıya, yerinin olay için ayrıldığını bildirir.	Hemen
Onay bekleyen katılımcı	Alıcıya kayıt isteğinin alındığını bildirir.	Hemen
Katılımcı bekleme listesi	Alıcıya olayın dolu olduğunu bildirir, ancak bekleme listesine eklenmiştir & bir nokta açılırsa bildirim gönderilir.	Hemen
Katılımcı reddi	Alıcıya olayın kapasitede olduğunu ve kayıt isteğinin kabul edilemiyebileceğini bildirir.	Hemen
Katılımcı iptali	Katılımcının kayıt iptalini onaylar.	Hemen
Web semineri iptali	Kayıtlı katılımcıya etkinliğin iptal edildiğini bildirir.	Hemen
Web semineri tarih saat güncelleştirmesi	Etkinliğin tarih veya saatine yapılan değişiklikler hakkında kayıtlı katılımcıyı Güncelleştirmeler.	Hemen
Web semineri anımsatıcısı	Kayıtlı katılımcıya yaklaşan web seminerini anımsatır.	Etkinlik başlamadan 1 saat önce*
Olay kaydı kullanılabilir	Katılımcıya olay kaydının yayımlandığını ve gözden geçirilmeye hazır olduğunu bildirir. Olay kaydı e-postaları dış sunuculara gönderilmez.	Kayıt yayımlanır yayımlanmaz

*Teams Premium sahip kullanıcılar e-posta içeriğini düzenleyebilir ve web semineri anımsatıcı e-postaları için gönderme zamanlarını değiştirebilir.

Web semineri e-postalarını düzenleme

Not: Web semineri e-postalarını düzenleme, Teams toplantılarını daha kişiselleştirilmiş, akıllı ve güvenli hale getirmek için ek özellikler sağlayan bir eklenti lisansı olan Teams Premium kapsamında sağlanır. Teams Premium'a erişmek için BT yöneticinize başvurun.

Varsayılan olarak, web semineri e-postaları Teams'deki şablonlar kullanılarak otomatik olarak taslak olarak oluşturulur. Ancak, Teams Premium gönderilmeden önce bunları düzenleyebilirsiniz.

Web semineri e-postalarını düzenlemek için:

Teams Takviminizde yaklaşan web seminerini açın.
E-postalar'ı seçin.
Düzenlemek istediğiniz e-postanın satırında Düzenle'yi seçin. Düzenleyebilirsiniz:
- Gönderen adı
- Email konu
- Başlık ve logo görüntüleri
- E-posta
  
  gövdesi
E-postanın içeriğinde değişiklik yapın. Ardından:
- E-postanın alıcılara nasıl görüneceğini görmek için E-postayı önizle'yi seçin.
- Daha fazla değişiklik yapmak için Düzenlemeye devam et'i seçin.
- Düzenlemelerinizi atmak için İptal'i seçin.
Kaydet'i seçin.

Önemli: Düzenleyici anımsatıcı e-posta içeriğini düzenlemezse, her katılımcı ve düzenleyici e-postanın tarayıcının varsayılan dilinde çevrildiğini görür. Bir düzenleyici e-postayı özelleştirirse, katılımcılar e-postayı düzenleyicinin dilinde yazıldığı gibi görür.

Anımsatıcı e-posta gönderme süresini değiştirme

Varsayılan olarak, etkinlik başlamadan bir saat önce kayıt sahiplerine anımsatıcı e-postaları gönderilir. Teams Premium'da, gönderme süresini düzenleyebilir ve katılımcılara daha erken bildirebilirsiniz.

Not: Anımsatıcı e-posta gönderme zamanlarını değiştirmek, Teams toplantılarını daha kişiselleştirilmiş, akıllı ve güvenli hale getirmek için ek özellikler sağlayan bir eklenti lisansı olan Teams Premium kapsamında kullanılabilir. Teams Premium'a erişmek için BT yöneticinize başvurun.

Anımsatıcı e-posta gönderme süresini değiştirmek için:

Teams takviminizde yaklaşan web seminerini açın.
E-postalar'ı seçin.
Anımsatıcı e-posta satırında etkinlik başlamadan önce 1 saat'i seçin.
Anımsatıcı e-postasını göndermek için etkinlik öncesinde kaç saat veya gün ayarlayın. Kaydet'i seçin.