Çapraz gönderme, yayımlanmış bir SharePoint haber gönderisini tek bir Viva Engage hedefine dağıtır: içerik akışı veya topluluk. Haber gönderisi, SharePoint düzenini korurken, SharePoint ve Viva EngageViva Engage'den gelen yorumlar, yanıtlar ve tepkiler tek bir eşitlenmiş konuşmada kalır.
Haberleri çapraz gönderdikten sonra, Outlook ve Teams'de Viva EngageViva Engage akışlarında, özetlerinde ve Viva EngageViva Engage uygulamasında görünebilir. SharePoint haber gönderisinde, Viva EngageViva Engage konuşma modülü, SharePoint yorumları modülünün yerini alır.
Başlamadan önce
- Microsoft 365 lisansına sahip olmanız gerekir.
- SharePoint sitesinde içerik oluşturma veya düzenleme izniniz olmalıdır.
- Çapraz göndermeden önce hedef kitleyi ve SharePoint sitesinin duyarlılık etiketini gözden geçirin. PeoplePeople in the Viva EngageViva Engage hedefi, SharePoint sitesine erişimleri olmasa bile haber gönderilerini görebilir. İçerik akışı veya genel topluluk, gönderiyi kuruluşunuzdaki herkes için görünür hale getirebilir. Özel bir toplulukta, yalnızca topluluk üyeleri bunu görebilir.
- Hemen etkileşim bekliyorsanız, haberleri yayınladıktan kısa bir süre sonra çapraz yayınlayın. Mevcut SharePoint yorumları ve tepkileri Viva EngageViva Engage konuşmasına aktarılmaz.
Bir haber gönderisini çapraz yayınlama
SharePoint haber gönderisini yayımlama. Dağıtım paneli otomatik olarak açılır.
Paneli kapattıysanız veya haberleri daha önce yayımladıysanız, haber gönderisini açın ve ardından komut çubuğunda Yükselt veya AmplifyAmplify'i seçin. Etiket lisansınıza bağlıdır ancak dağıtım adımları aynıdır.
Dağıtım panelinde, EngageEngage'i seçin.
Farklı yayınla altında, kendiniz olarak yayımlamak istediğinizi onaylayın. Ayrıca, Viva Engage temsilcisi olduğunuz bir kişi adına da ileti gönderebilirsiniz.
Şuraya gönder seçeneğinin altında İçerik akışım veya Topluluğum'u seçin. Topluluk'u seçerseniz, haberleri göndermek istediğiniz topluluğu seçin.
Belirli kişilere bildirim göndermek için bu kişileri Kişi ekle'nin altına ekleyin. Gönderiyi duyuru olarak göndermek için Duyuru olarak gönder'i açın.
Amplify veya Yükselt'i seçin.
Haber gönderisi, seçili Viva Engage akışında SharePoint düzeni korunmuş olarak görüntülenir. Okuyucular, akıştan ayrılmadan gönderinin tamamını açmak için Haber gönderisini görüntüle'yi seçebilir.
Not
- Bir SharePoint sayfasında çapraz gönderi oluşturmak için Tanıtımını Yap panelini açın ve sayfayı haber gönderisine dönüştürün. Daha sonra haber gönderisini Viva Engage'a çapraz gönderebilirsiniz.
- Bir SharePoint haber gönderisini yalnızca tek bir Viva EngageViva Engage hedefine çapraz gönderebilirsiniz. Aynı haber gönderisini birden fazla topluluğa çapraz gönderemez veya çapraz gönderiyi önceden planlayamazsınız.
Çapraz gönderilen bir haber gönderisini yönetme
İçeriği güncelleştirme
Haber gönderisini SharePoint'te düzenleyin. Yeniden yayımladığınızda, güncelleştirme Viva Engage eşitlenir. Taslak olarak kaydettiğiniz değişiklikler eşitlenmez.
Haber bir hikaye akışına çapraz olarak gönderildiyse, yalnızca çapraz gönderiyi oluşturan kişi ve bu kişinin temsilcileri bunu yeniden yayınlayabilir. Site izinleri olan diğer kişiler haberleri düzenleyebilir ve taslağı kaydedebilir, ancak içerik akışında yaptıkları değişiklikleri eşitleyemezler.
İçeriği veya konuşmayı silme
Bir SharePoint haber gönderisini silmenin sonucu, Viva EngageViva Engage hedefi:
- TViva EngageViva Engage hedefinde gerekli izinleriniz varsa, SharePoint'teki haber gönderisini silmek Viva EngageViva Engage gönderisini ve konuşmasını da kaldırır.
- TViva EngageViva Engage hedefinde sınırlı izinleriniz varsa, SharePoint'te haber gönderisini silmek haber içeriğini kaldırır, ancak konuşmayı akışta bırakır. Topluluk veya ağ yöneticisi kalan konuşmayı kaldırabilir.
Yalnızca ilk iletinin silinmesi Viva EngageViva Engage öğesinin SharePoint haber gönderisini etkilemez. Viva Engage gönderisinin tamamının silinmesi, SharePoint haber gönderisinden Viva Engage konuşma modülünü kaldırır ve SharePoint açıklamaları modülünü geri yükler. Daha sonra haberleri aynı hedefe veya farklı bir hedefe tekrar çapraz gönderebilirsiniz.
Analizi görüntüle
SharePoint sayfa analizi, haber gönderisinin Viva EngageViva Engage'daki performansını içerir. Lisansınıza bağlı olarak analizler, görüntüleme, tepki ve yorumları oluştukları kanalla ilişkilendirebilir.
Viva Engage hedefi kanala göre erişimi, tepkileri ve yorumları gösterir ve SharePoint haberlerini ayrı bir gönderi türü olarak tanımlar. İhtiyacınız olan kanal ayrıntılarını sağlayan analiz deneyiminden yararlanın.
Distributing to EngageEngage: Viva AmplifyViva Amplify app vs. AmplifyAmplify in SharePoint
| Özellik | Viva AmplifyViva Amplify App | AmplifyAmplify in SharePoint |
|---|---|---|
| Varış noktaları | Birden fazla paylaşın EngageEngage hedefleri. Her Engage gönderinin kendi ayrı konuşması vardır. | Yalnızca bir EngageEngage hedefiyle paylaşın. SharePoint haber gönderisi ve EngageEngage gönderisi tek bir konuşmayı paylaşıyor. |
| Düzenleme | Yazarlar gönderiyi doğrudan Engage'da düzenleyebilir. | Yazarlar SharePoint haber gönderisini düzenler ve değişiklikler otomatik olarak Engage eşitlenir. Gönderiler EngageEngage'de düzenlenemez. |