Пошук і замінення тексту й чисел на аркуші

Застосовується до
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 Excel 2024 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2016

За допомогою функцій пошуку та заміни в Excel можна знайти певні відомості в книзі, наприклад число або текстовий рядок. Ви можете знайти цей елемент для довідки або замінити його на щось інше. До умов пошуку можна додати символи узагальнення, наприклад знаки питання, тильди, зірочки або цифри. Ви можете шукати за рядками та стовпцями, у межах приміток або значень, а також на аркушах або в книгах.

Порада.

Крім того, текст можна замінити за допомогою формул. Докладні відомості див. у статті про функції SUBSTITUTE або REPLACE, REPLACEB.

Пошук

Щоб знайти щось, натисніть клавіші Ctrl+F, або перейдіть до розділу Головна>Редагування>Знайти & Вибрати>Знайти.

Примітка.

У наведеному нижче прикладі ми вибрали елемент "Параметри >> ", щоб відобразити все діалогове вікно "Пошук". За замовчуванням розділ відображається з прихованими параметрами.

Натисніть клавіші Ctrl+F, щоб відкрити діалогове вікно пошуку

  1. У полі "Знайти " введіть текст чи числа, які потрібно знайти, або натисніть стрілку в полі " Знайти", а потім виберіть зі списку останній елемент пошуку.

    Порада.

    • В умовах пошуку можна використовувати символи узагальнення : знак питання (?), зірочку (*), тильду (~).
    • Знак питання (?) використовується для пошуку будь-якого одного символу, наприклад "т?м" дає змогу знайти "том" і "там".
    • Зірочка (*) використовується для пошуку будь-якої кількості символів — наприклад, "д*я" дає змогу знайти "для" й "доля".
    • Використовуйте тильду (~), після якої слідує ?, * або ~, щоб знайти знаки питання, зірочки або інші символи тильди (наприклад, ан91~). знаходить "FYR91?".
  2. Натисніть "Знайти все " або " Знайти далі ", щоб виконати пошук.

    Порада.

    Коли ви натискаєте кнопку "Знайти все", усі результати із вказаною умовою відображаються у списку, а якщо вибрати певний екземпляр у списку, буде виділено відповідну клітинку. Ви можете відсортувати результати пошуку в категорії "Знайти все ", клацнувши заголовок стовпця.

  3. Виберіть "Параметри>> ", щоб додатково визначити пошук, якщо потрібно:

    • У межах: Щоб шукати дані в аркуші або в усій книзі, виберіть елемент "Аркуш " або " Книга".

    • Пошук: Можна вибрати пошук за рядками (за замовчуванням) або за стовпцями.

    • Перегляньте в: Щоб шукати дані з певними відомостями, у полі виберіть " Формули", " Значення", " Нотатки" або "Примітки".

      Примітка.

        Формули, значення, примітки та примітки доступні лише на вкладці «Знайти». На вкладці "Замінити" доступні лише формули.

    • Враховувати регістр. Установіть цей прапорець, якщо потрібно шукати дані, що враховують регістр.

    • Добір вмісту цілої клітинки – установіть цей прапорець, якщо потрібно шукати клітинки, що містять лише символи, введені в поле "Знайти ".

  4. Якщо потрібно шукати текст або числа з певним форматуванням, натисніть кнопку Формат і виберіть параметри форматування в діалоговому вікні " Пошук формату ".

    Порада.

    Щоб знайти клітинки з особливим форматуванням, видаліть усі умови з поля Знайти, а потім виберіть конкретний формат. Клацніть стрілку поруч із кнопкою "Формат", виберіть команду "Використовувати формат для клітинки", а потім виберіть клітинку з потрібним форматуванням.

Замінити

Щоб замінити текст чи числа, натисніть клавіші Ctrl+H, або перейдіть до розділу "Домашнє>редагування">Знайти & вибрати"Замінити>".

Примітка.

У наведеному нижче прикладі ми вибрали елемент "Параметри >> ", щоб відобразити все діалогове вікно "Пошук". За замовчуванням розділ відображається з прихованими параметрами.

Натисніть клавіші Ctrl+H, щоб відкрити діалогове вікно

  1. У полі "Знайти " введіть текст чи числа, які потрібно знайти, або натисніть стрілку в полі " Знайти", а потім виберіть зі списку останній елемент пошуку.

    Порада.

    • В умовах пошуку можна використовувати символи узагальнення : знак питання (?), зірочку (*), тильду (~).
    • Знак питання (?) використовується для пошуку будь-якого одного символу, наприклад "т?м" дає змогу знайти "том" і "там".
    • Зірочка (*) використовується для пошуку будь-якої кількості символів — наприклад, "д*я" дає змогу знайти "для" й "доля".
    • Використовуйте тильду (~), після якої слідує ?, * або ~, щоб знайти знаки питання, зірочки або інші символи тильди (наприклад, ан91~). знаходить "FYR91?".
  2. У полі "Замінити на " введіть текст або числа, якими потрібно замінити текст для пошуку.

  3. Виберіть команду Замінити все або Замінити.

    Порада.

    Якщо вибрати команду "Замінити все", буде замінено всі результати відповідно до вказаної умови, а команда "Замінити" оновлюватиме їх по одному.

  4. Виберіть "Параметри>> ", щоб додатково визначити пошук, якщо потрібно:

    • У межах: Щоб шукати дані в аркуші або в усій книзі, виберіть елемент "Аркуш " або " Книга".

    • Пошук: Можна вибрати пошук за рядками (за замовчуванням) або за стовпцями.

    • Перегляньте в: Щоб шукати дані з певними відомостями, у полі виберіть " Формули", " Значення", " Нотатки" або "Примітки".

      Примітка.

        Формули, значення, примітки та примітки доступні лише на вкладці «Знайти». На вкладці "Замінити" доступні лише формули.

    • Враховувати регістр. Установіть цей прапорець, якщо потрібно шукати дані, що враховують регістр.

    • Добір вмісту цілої клітинки – установіть цей прапорець, якщо потрібно шукати клітинки, що містять лише символи, введені в поле "Знайти ".

  5. Якщо потрібно шукати текст або числа з певним форматуванням, натисніть кнопку Формат і виберіть параметри форматування в діалоговому вікні " Пошук формату ".

    Порада.

    Щоб знайти клітинки з особливим форматуванням, видаліть усі умови з поля Знайти, а потім виберіть конкретний формат. Клацніть стрілку поруч із кнопкою "Формат", виберіть команду "Використовувати формат для клітинки", а потім виберіть клітинку з потрібним форматуванням.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.

Об’єднання клітинок і його скасування

Функції REPLACE і REPLACEB

Застосування перевірки даних до клітинок