Використання програми Excel як калькулятора

Застосовується до
Excel для Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021

Замість калькулятора використовуйте Microsoft Excel для математичних розрахунків!

Ви можете ввести прості формули, як-от додавання, ділення, множення та віднімання двох або більше числових значень. Або скористайтеся функцією "Автосума ", щоб швидко підсумувати ряд значень, не вводячи їх у формулу вручну. Створивши формулу, її можна скопіювати в суміжні клітинки – не потрібно створювати таку саму формулу знову.

Віднімання в Excel

Множення в Excel

Divide in Excel

Відомості про прості формули

Запис будь-якої формули починається зі знака рівності (=). Прості формули складаються зі знака рівності на початку, числових значень, які потрібно обчислити, і математичних операторів, наприклад знака "плюс" (+) для додавання, знака "мінус" (–) для віднімання, зірочки (*) для множення та скісної риски (/) для ділення. Коли ви натискаєте клавішу Enter, Excel миттєво обчислює формулу та відображає її результат.

Наприклад, якщо ввести текст =12.99+16.99 у клітинку C5 і натиснути клавішу Enter, програма Excel обчислить результат і відобразить у цій клітинці 29,98.

Знімок екрана: приклад простої формули.

Формула, яку ви ввели в клітинку, залишається в рядку формул, і її можна побачити будь-коли, виділивши цю клітинку.

Важливо

У програмі є функція SUM , а функції SUBTRACT немає. Замість цього використовуйте у формулі оператор "мінус" (-); Наприклад, =8-3+2-4+12. Або ви можете використовувати знак мінус, щоб перетворити число на від'ємне значення у функції SUM; Наприклад, формула =SUM(12,5,-3,8,-4) додає 12, 5, -3, 8 і -4.

Використання функції "Автосума"

Найпростіший спосіб додати формулу SUM до аркуша – скористатися функцією "Автосума". Виберіть пусту клітинку безпосередньо над або під діапазоном, який потрібно підсумувати, і на вкладках "Основне" або "Формули" стрічки натисніть кнопку "Автосума>". Функція "Автосума" автоматично визначає діапазон, який потрібно підсумувати, і створює формулу. Це також працює по горизонталі, якщо вибрати клітинку зліва або справа від діапазону, який потрібно підсумувати.

Примітка.

Функція "Автосума" не працює для несуміжних діапазонів.

Знімок екрана: використання функції

Автосумування по вертикалі

Знімок екрана: клітинка B6 із формулою сумування функції

На рисунку вище функція "Автосума" автоматично визначає клітинки B2:B5 як діапазон для підсумовування. Вам потрібно лише натиснути клавішу Enter , щоб підтвердити його. Якщо потрібно додати або виключити більше клітинок, ви можете утримувати клавішу Shift і натискати клавішу зі стрілкою, доки потрібний текст не набуде потрібного значення. Потім натисніть клавішу Enter , щоб завершити завдання.

Посібник з функцій IntelliSense. Рухомий тег SUM(число1;[число2];...) під функцією – це її помічник IntelliSense. Якщо вибрати SUM або ім'я функції, воно зміниться на синє гіперпосилання на розділ довідки з цієї функції. Якщо виділити окремі елементи функції, буде виділено їхні репрезентативні частини у формулі. У цьому випадку буде виділено лише діапазон B2:B5, оскільки ця формула посилається на число. Позначка IntelliSense з'явиться для будь-якої функції.

Автосумування по горизонталі

Знімок екрана: клітинка D2 з формулою сумування функції

Докладні відомості прочитайте в статті про функцію SUM.

Уникайте переписування тієї самої формули

Створивши формулу, її можна скопіювати в інші клітинки – не потрібно переписувати ту саму формулу. Можна або вставити формулу, або скористатися маркером заповненняЗнімок екрана: маркер заповнення. щоб скопіювати формулу в суміжні клітинки.

Наприклад, якщо скопіювати формулу з клітинки B6 до C6, формула в клітинці автоматично зміниться й міститиме посилання на клітинки в стовпці C.

Знімок екрана: коли ви копіюєте формулу, посилання на клітинки оновлюються автоматично.

Під час копіювання формули переконайтеся, що посилання на клітинки правильні. Посилання на клітинки можуть змінюватися, якщо вони містять відносні посилання. Докладні відомості див. в розділі "Параметри вставлення".

Знаки, що відповідають клавішам калькулятора у формулах

Клавіша калькулятора Знак в Excel Опис, приклад Результат
+ (клавіша "плюс") + (плюс) Використовується у формулах для додавання чисел. Приклад: =4+6+2 12
– (клавіша "мінус") – (мінус) Використовується у формулах для віднімання чисел або позначення від’ємного числа.
Приклад: =18-12
Приклад: =24*-5 (помножити від'ємне число 5 на 24)
6
–120
x (клавіша множення) * (зірочка) Використовується у формулах для множення чисел. Приклад: =8*3 24
÷ (клавіша ділення) / (ліва скісна риска) Використовується у формулах для ділення одного числа на інше. Приклад: =45/5 9
% (клавіша відсотка) % (відсоток) Використовується у формулах із * для множення на відсоток. Приклад: =15%*20 3
√ (квадратний корінь) SQRT (функція) Функція SQRT використовується у формулах для знаходження квадратного кореня числа. Приклад: =SQRT(64) 8
1/x (обернена величина) =1/n =1/n використовується у формулах, де n – це число, яке потрібно розділити на 1.
Приклад: =1/8
0,125

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.

Додаткові відомості