Друк аркуша або книги

Перед друком

Корисно знати про численні параметри, доступні для оптимального друку. Докладні відомості див. в статті "Друк в Excel". 

Друк кількох аркушів

1. Виділіть аркуші , які потрібно надрукувати. 
2. Виберіть пункт "Друк файлу>" або натисніть клавіші CTRL+P. 
3. За потреби відрегулюйте параметри, а потім натисніть кнопку «Друкувати ». 

Друк кількох книг

Усі файли книг, які потрібно надрукувати, необхідно розташувати в одній папці. 

1. Виберіть "Відкрити файл>". 
2. Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть ім'я кожної книги, яку потрібно надрукувати, а потім виберіть "Друкувати". 

Друк усього аркуша або його частини

1. Виділіть аркуш і вкажіть діапазон даних для друку. 

2. Перейдіть на вкладку «Файл» і натисніть кнопку «Друк». 

3. У розділі "Параметри" клацніть стрілку поруч із пунктом "Друк виділених аркушів " і виберіть відповідний параметр. 

   

4. Натисніть кнопку Друк. 

   Примітка.

   Якщо аркуш має визначені області друку, буде надруковано лише ці області. Якщо не потрібно друкувати лише визначені області друку, виберіть параметр Пропустити область друку. Дізнайтеся більше про налаштування або очищення області друку. 

Друк таблиці Excel

1. Виберіть клітинку в таблиці, щоб активувати таблицю. 

2. Виберіть "Файл", а потім – "Друк". 

3. У розділі "Параметри" клацніть стрілку поруч із пунктом "Друк виділених аркушів" і виберіть команду "Друк вибраної таблиці". 

   

4. Натисніть кнопку Друк. 

Друк книги у файл

1. Виберіть «Файл», а потім — «Друк» або натисніть клавіші Ctrl+P. 

2. У полі Принтер виберіть Друк у файл. 

   

3. Натисніть кнопку "Друк".

4. У діалоговому вікні "Друк до файлу" введіть ім'я файлу й натисніть кнопку "OK". Файл збережеться в папку "Документи ".

Друк аркуша

Щоб отримати найкращі результати під час друкування аркуша, використовуйте команду друку в вебпрограма Excel, а не команду друку в браузері. Можна надрукувати весь аркуш або лише вибрані клітинки. 

Щоб надрукувати діапазон клітинок, виділіть їх. Щоб надрукувати весь аркуш, нічого не виділяйте.

1. Виберіть "Файл", "Друк>>". 
    
2. Якщо вибрано діапазон клітинок, але потрібно надрукувати весь аркуш, перейдіть до параметра "Усю книгу ", перш ніж натиснути кнопку "Друк". 
    

Змінення вибраної області друку

У вебпрограма Excel можна вказати область друку або надрукувати весь аркуш. Якщо вибрано область друку, але потрібно її змінити, зміни доступні для попереднього перегляду:

1. Виділіть на аркуші клітинки, які потрібно надрукувати. 
2. Виберіть "Файл", "Друк>>". 
3. Щоб надрукувати тільки виділену область, у меню "Параметри друку" виберіть пункт "Поточне виділення". 
4. Якщо результати попереднього перегляду перед друком задовільні, натисніть кнопку "Друк". 

Щоб змінити діапазон друку, закрийте вікно попереднього перегляду, клацнувши піктограму X, і повторіть попередні кроки. 

Щоб надрукувати весь аркуш, виберіть елемент "Друк у файлі>>". Переконайтеся, що вибрано всю книгу . 

Маючи програму Excel для настільних комп’ютерів, можна настроїти більше параметрів друку. Виберіть команду "Відкрити в Excel " і виберіть кілька областей друку на аркуші. 

Друк аркуша з прихованими рядками та стовпцями

У вебпрограма Excel під час друку аркуша з прихованими рядками або стовпцями приховані рядки та стовпці не буде надруковано. Якщо потрібно включити приховані рядки та стовпці, їх потрібно відобразити перед друком аркуша. 

Про те, чи приховано рядки або стовпці, можна дізнатися за відсутніми підписами заголовків або подвійними лініями, як показано на цьому рисунку. 

Ось як можна відобразити рядки або стовпці:

1. Виділіть діапазон заголовків навколо прихованих рядків або стовпців. У цьому прикладі виберіть усі заголовки рядків від 2 до 7, щоб відобразити приховані рядки 3–6. 
    
2. Клацніть виділений фрагмент правою кнопкою миші та виберіть команду "Відобразити рядки " (для стовпців виберіть команду " Відобразити стовпці"). 
3. Виберіть "Друк файлу>". 
4. Виберіть елемент "Друк " для попереднього перегляду друку. 
    
5. Переконайтеся, що у вікні "Параметри друку " вибрано "Увесь аркуш ", і натисніть кнопку "Друк". 

Друк книги

Якщо вебпрограма Excel книга містить лише один аркуш, його можна просто надрукувати. Однак, якщо книга містить кілька аркушів, потрібно перейти до кожного аркуша, вибравши вкладку потрібного аркуша, а потім надрукувати цей аркуш. 

Не впевнені, чи є в книзі приховані аркуші? Ось як це можна перевірити:

1. Клацніть правою кнопкою миші вкладку будь-якого аркуша.
    
2. Якщо параметр відображення доступний, це означає, що книга містить один або кілька прихованих аркушів. Натисніть кнопку "Відобразити ", щоб відобразити й відобразити аркуші. 
3. Якщо зробити аркуш видимим, у ньому з'явиться вкладка аркуша. Виберіть вкладку аркуша та надрукуйте аркуш. 

Друк таблиці

Інколи потрібно роздрукувати лише частину аркуша, наприклад таблицю. Це можна зробити в вебпрограма Excel, якщо в таблиці менше 10 000 клітинок. Для аркушів, які містять понад 10 000 клітинок, потрібно використовувати класичну програму Excel. 

Щоб надрукувати таблицю, виконайте такі дії:

1. Щоб вибрати всі клітинки в таблиці, виберіть першу клітинку та прокрутіть до останньої. 
   Якщо таблиця містить багато стовпців, замість прокручування виділіть першу клітинку, натисніть і утримуйте клавішу Shift і виберіть останню клітинку.
2. Виберіть "Файл", "Друк>>". 
    
3. Виберіть "Поточне виділення ", якщо його ще не вибрано, а потім натисніть кнопку "Друк". 
    
4. Якщо вигляд вікна попереднього перегляду перед друком вас задовольняє, натисніть кнопку "Друк". В іншому разі закрийте це подання та внесіть потрібні зміни. 
    

Дізнайтесь, як можна роздрукувати таблицю з лініями сітки. 

Друк номерів сторінок на аркуші

У вебпрограма Excel не можна вставляти, переглядати та друкувати номери сторінок. Проте в програмі Excel для настільних комп’ютерів можна додати номери сторінок угорі (верхні колонтитули) чи внизу (нижні колонтитули) аркуша та роздрукувати їх. 

Натисніть кнопку «Відкрити у програмі Excel », щоб відкрити книгу, додайте номери сторінок у поданні макета сторінки, а потім надрукуйте аркуш із програми Excel. Ось як це зробити:

1. Виберіть "Відкрити в Excel " і вставте номери сторінок на аркуші. 
2. Надрукуйте аркуш. 

Додаткові відомості

• Попередній перегляд сторінок аркушів перед друком. 
• Друк ліній сітки на аркуші
• Друк рядків із заголовками стовпців у верхній частині кожної сторінки.