Вимога відомостей про нові файли або елементи списку

Створення потрібного стовпця в списку або бібліотеці

Параметри стовпців у наявному списку або бібліотеці можна змінити так, щоб для них були потрібні метадані. 

1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно створити потрібний стовпець.

2. У поданні Список або Бібліотека Усі елементи або Усі документи виберіть ім'я стовпця, яке потрібно зробити обов'язковим, виберіть параметри стовпця, а потім натисніть кнопку Редагувати.

3. Відкриється область Відомості, прокрутіть униз і виберіть додаткові параметри.

4. Змініть стандартне значення в полі Обов'язково, щоб стовпець містить інформаційне радіо. Виберіть зображення перемикача, щоб змінити значення Ні на Так.
   
   Тепер це обов'язковий стовпець.

5. Натисніть кнопку Зберегти.

Створення типу вмісту з обов'язковим стовпцем у SharePoint

1. Створіть новий стовпець сайту з увімкненим параметром обов'язкових відомостей .

   1. Перейдіть до сайту, на якому потрібно створити тип вмісту.

   2. У верхньому правому куті виберіть Настройки > Параметри сайту.

   3. На сторінці Параметри сайту в розділі Колекції веб-Designer виберіть Стовпці сайту.

   4. На сторінці Стовпці сайту натисніть кнопку Створити.

   5. У розділі Ім’я та тип у полі Ім’я стовпця введіть потрібне ім’я.

   6. Виберіть тип даних, які слід зберігати в стовпці.
      Докладні відомості про типи стовпців див. в статті Типи та параметри стовпців сайту.

      У розділі Група виберіть наявну групу, у якій потрібно зберегти новий стовпець сайту, або створіть групу та збережіть у ній стовпець.

   7. У розділі Додаткові параметри стовпця в розділі Обов'язкове використання цих відомостей натисніть кнопку Так.

      

      
      За потреби можна вибрати додаткові параметри стовпців.

   8. Натисніть кнопку OK.

2. Створіть новий тип вмісту на основі щойно доданого стовпця.

   1. Перейдіть до сайту, на якому потрібно створити тип вмісту.

   2. У верхньому правому куті виберіть Настройки > Параметри сайту.

   3. На сторінці Параметри сайту в розділі Колекції веб-Designer виберіть Типи вмісту сайту.

   4. На сторінці Типи вмісту сайту натисніть кнопку Створити.

   5. У полі Ім'я та опис введіть ім'я настроюваного типу вмісту.

   6. У розділі Батьківський тип вмісту виберіть батьківський елемент, наприклад Типи вмісту документа. Під батьківським типом вмісту виберіть елемент Батьківський тип вмісту документа. 

      Нарешті, укажіть групу, у яку потрібно вставити тип вмісту, наприклад Настроювані типи вмісту або Типи вмісту папки.

   7. Натисніть кнопку OK.

   8.  На сторінці Тип вмісту сайту натисніть кнопку Додати з наявних стовпців сайту.

   9. Знайдіть і виберіть потрібний стовпець сайту, створений раніше.

   10. Натисніть кнопку OK.

3. Додавання типу вмісту до списку або бібліотеки.

Інструкції з ввімкнення типу вмісту в списку або бібліотеці див. в статті Додавання типу вмісту до списку або бібліотеки .

Типи вмісту дають змогу узгоджено впорядковувати вміст і його атрибути та керувати ними. Стовпці можуть бути налаштовані на цьому рівні, щоб також вимагати інформацію. Це впровадження дає змогу повторно підсилити структуру вмісту в списках або бібліотеках, щоб отримати узгодженість якості вмісту та його керування.

Схожі статті

Змінення наявного типу вмісту для списку або бібліотеки