Робота з обмеженням порогу перегляду списків лише для SharePoint Server

Використання сайту центру документів   

Центр документів – це шаблон, який можна використовувати для створення сайту з функціями, призначеними для пошуку, зберігання та керування документами. Маючи відповідні дозволи, можна створити сайт або підсайт за допомогою цього шаблону. Докладні відомості див. в статті Що таке сайт центру документів?

Використання щоденного проміжка часу

На серверах SharePoint Server (SharePoint 2016) граничне значення подання списку 5000 елементів також використовується за замовчуванням. Однак, оскільки адміністратори мережі мають більше можливостей керування, можна встановити щоденний проміжок часу, коли обмеження ефективно видаляються, що дає змогу виконувати великі запити, а також інші операції, які інтенсивно використовують дані. Зазвичай це вечір, коли більшість користувачів не в системі. За потреби адміністратор також може підвищити обмеження.

Щоденний проміжок часу – це спосіб для адміністраторів указати виділений період часу для всіх користувачів, щоб виконувати необмежену кількість операцій без обмежень і зазвичай планується в неробочий час.

Хоча подання – це основний спосіб отримання елементів зі списку або бібліотеки, існують також інші команди та операції SharePoint, які краще виконувати протягом щоденного проміжку часу:

• Додавання й видалення індексу

• Додавання та змінення стовпця списку

• Видалення та копіювання папок

• Змінення параметрів безпеки списку або бібліотеки

• Збереження списку разом із вмістом як шаблону

• Видалення веб-сайту

Використання сайту центру документів

Сайт центру документів можна використовувати, щоб створювати, керувати та зберігати велику кількість документів. Центр документів створено на основі шаблону сайту, який слугує централізованим сховищем для керування багатьма документами. Такі функції, як метадані та навігація в поданні дерева, типи вмісту та веб-частини, допомагають упорядковувати й отримувати документи ефективніше й змістовно для користувачів. Докладні відомості про використання шаблонів сайтів див. в статті Створення та використання шаблонів сайтів у версіях SharePoint Server.

Відповідальні за вміст можуть швидко настроїти навігацію на основі метаданих для ефективної роботи більшості бібліотек без явного створення індексів, але також отримують допомогу під час створення додаткових індексів для підвищення продуктивності в більшій частині фільтрів і подань. Докладні відомості див. в статті Що таке сайт центру документів?

Сайт центру документів можна використовувати як середовище для авторської роботи або архів вмісту.

• У середовищі для створення файлів можна активно взяти файли на редагування та взяти їх на редагування, а також створити структури папок для цих файлів. Доступно керування версіями, і для кожного документа може існувати 10 або більше його більш ранніх версій. Документи можна часто взяти на редагування та взяти на редагування, а робочі цикли – автоматизувати дії з документами.

• В архіві вмісту або бази знань, навпаки, дуже мало авторської роботи. Ви можете лише переглядати або передавати документи. Зазвичай в архівах вмісту зберігаються одиничні версії документів, а на сайті можуть розміщуватися мільйони файлів. У стандартному сценарії, на зразок центрів технічної підтримки для великих організацій, доступ до вмісту можуть отримувати 10 000 користувачів, здебільшого для читання. Новий вміст на сайт може завантажувати група від 3000 до 4000 користувачів.

Видалення списків

Видаляти списки можуть лише адміністратори SharePoint або мережі та адміністратори ферми у версіях SharePoint Server.

Для видалення великих списків потрібні ресурси бази даних, які можна блокувати за допомогою граничного значення подання списку. Докладні відомості про видалення списку див. в статті Видалення списку.

Відновлення або видалення елементів із кошика

Перевищивши граничні значення та обмеження сайту, ці команди й операції можуть завершитися помилкою, якщо ви намагаєтесь отримати дані списку у звичайний робочий час. Якщо виконувати їх без обмежень протягом щоденного проміжку часу, можна уникнути помилок і впливу на роботу інших користувачів.

Змінення граничного значення подання списку

Останній варіант (також у версіях SharePoint Server) – змінити обмеження. Це ризиковано, тому що більший ліміт збільшує можливість впливу на продуктивність для деяких або всіх користувачів.

Відомості про те, як перевірити свою версію SharePoint, див. в статті Яку версію SharePoint я використовую?

Змінення граничного значення подання списку

Граничне значення подання списку (LVT) забезпечує продуктивність користувачів і захищає сервер від ненавмисного перевантаження під час запитів. LVT можна змінити лише в серверних версіях SharePoint адміністратором у програмі Central Admin. Ми не радимо змінювати її, щоб уникнути зниження продуктивності. SharePoint не дозволяє адміністраторам змінювати LVT, щоб захистити користувачів в інших клієнтах від проблем із продуктивністю під час отримання великих наборів даних. Натомість налаштовуйте запити за допомогою індексів, фільтрів і папок.

Якщо у вас є лише кілька запитів, які вимагають підвищення LVT, радимо використовувати щоденний проміжок часу в неробочиий час.

Якщо ви дійсно хочете змінити LVT, виконайте наведені нижче дії. Вони стандартні в SharePoint 2016, хоча інтерфейс користувача може дещо відрізнятися. Програма Центру адміністрування не пов’язана із сайтом SharePoint, і для доступу до неї потрібні права адміністратора ферми. 

1. Як адміністратор увійдіть у Центр Admin.

2. Перейдіть до розділу Керування застосунками > керування веб-застосунками.

3. Виберіть програму, щоб змінити граничне значення подання списку.

4. На стрічці в розділі Загальні настройки, щоб відкрити меню, клацніть стрілку вниз, а потім виберіть пункт Дроселювання ресурсів.

5. Змініть граничне значення подання списку (спочатку в списку) на прийнятне значення.

6. Натисніть кнопку OK.

На сторінці дроселювання ресурсів є додаткові параметри, які ви як адміністратор хочете зрозуміти.

Граничне значення подання списку для аудиторів і адміністраторів. Це значення за замовчуванням є "вищим обмеженням". Запити, які виконуються аудитором або адміністратором, які спеціально (програмно) запит на перевизначення LVT будуть обкладатися цим обмеженням. За замовчуванням це 20 000, а не 5000 для LVT. Підвищення цього обмеження має ті ж наслідки, що і підвищення LVT. Під час змінення цього значення є пов'язані зміни, які, можливо, потрібно буде внести.

Перевизначення об'єктної моделі. Якщо ви зазвичай використовуєте настроюваний код для розгортання та маєте потребу перевизначити обмеження LVT на вищу, можливо, варто дозволити перевизначення об'єктної моделі та надати аудитору або адміністратору дозволи для програми, яка виконуватиме запити. Цей параметр увімкнуто за замовчуванням, але за потреби його можна вимкнути. Наприклад, якщо ви впровадили певний код, який дає змогу кешувати більший набір результатів, які часто використовуються, скажімо, кілька хвилин. Якщо ви не плануєте кешувати вміст і плануєте часто запускати ці запити, не радимо використовувати цей метод для обходу LVT, оскільки це негативно вплине на продуктивність сервера. Коротше кажучи: "протектор легковажно".

Граничне значення підстановки подання списку. Ця функція обмежує кількість об'єднань, які може виконувати запит. Це кількість полів "Підстановка", "Користувач або група" чи "Стан робочого циклу", які включаються до запиту. Наприклад, подання, яке відображає шість стовпців підстановки та фільтрує три інші стовпці точної підстановки, використовує дев’ять підстановок. Якщо для граничного значення підстановки подання списку встановлено "8", виникне помилка. Ми не радимо встановлювати число, більше восьми.

Ретельне тестування корпорацією Майкрософт показало, що існує серйозне не поступове зниження продуктивності, яке відображається понад 8 об'єднань. На цьому етапі пропускна здатність сервера не тільки значно знижується, але й у кінці запиту використовується непропорційно великий обсяг SQL Server ресурсів, що негативно впливає на всіх інших користувачів тієї самої бази даних. Докладні відомості див. в розділі "Стовпці підстановки та подання списків" результатів тестування продуктивності та доступності та рекомендацій.

Щоденний проміжок часу для великих запитів. Ця функція дає змогу щодня встановлювати час, коли користувачі можуть використовувати більші запити без обмеження. Є кілька моментів, які слід ретельно зважити, перш ніж встановлювати час.

• Щоб вплинути на найменшу кількість користувачів, слід вибрати години зниження активності або час, протягом якого очікується найменше навантаження. Якщо вибрати час у середині робочого дня для більшості користувачів, це може негативно вплинути навіть на тих, хто не використовує великий список.

• Спробуйте взяти прийнятний діапазон часу, щоб користувачі могли використати його для виправлення своїх списків, а не для зв’язку з адміністратором.

• Операції, розпочаті протягом проміжку часу, не перериваються після завершення вікна. Подумайте про час, необхідний на випадок, якщо користувач спробує видалити великий список якраз перед завершенням цього проміжку.

• Врахуйте різні часові пояси. Це особливо важливо, якщо ваша організація або клієнти географічно розподілені та використовують один централізовано розміщений сервер SharePoint. Установлення його на 6:00 вечора може працювати для вашого власного розташування, але не буде корисним, скажімо, Сідней, Австралія.

Граничне значення унікальних дозволів списку: це кількість унікальних дозволів, дозволених для кожного списку. Якщо у вас є папка, для якої перервати успадкування дозволів, і встановити певні дозволи для неї (і всіх елементів у ній), це рахується як 1 відповідно до граничного значення унікальних дозволів списку. На відміну від LVT та інших параметрів, це граничне значення не викликається переглядом вмісту або виконанням іншої операції з ним, але явно під час змінення дозволів.

Якщо ви можете це собі дозволити, радимо зменшити це число. За замовчуванням використовується 50 000, тобто багато унікальних дозволів. У вашому списку дуже ймовірно, що виникатимуть проблеми з дозволами, перш ніж це число буде досягнуто, тому радимо завчасно скоригувати його відповідно до вашого середовища.