Увімкнення сповіщень про зміни в елементах списку та списку

Створення оповіщення для списку або елемента списку

1. Відкрийте список, для якого потрібно створити оповіщення.

   • Щоб створити оповіщення для одного елемента списку, виберіть його. В іншому разі створене оповіщення призначено для всього списку.

2. На панелі команд клацніть три крапки (...) і виберіть пункт Оповіщати мене , щоб відобразити діалогове вікно Оповіщати мене про змінення елементів .

   

   Якщо три крапки (...) не відображається, переконайтеся, що ви не редагуєте список або не вибрали один або кілька елементів. Крім того, у вас може не бути дозволу. У такому разі зверніться до адміністратора Microsoft 365 або SharePoint, власника сайту чи списку.

3. У розділі Заголовок оповіщення за потреби змініть заголовок оповіщення. Заголовок відображається в рядку теми повідомлення електронної пошти оповіщення, а також використовується для керування оповіщеннями.

4. Якщо розділ Надіслати оповіщення доступний, введіть імена користувачів або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надсилати оповіщення.

5. У розділі Спосіб доставки виберіть спосіб доставки для оповіщень.

   Примітка.: Щоб надіслати оповіщення як текстове повідомлення, потрібно ввести в полі свій номер телефону. Якщо параметри текстових повідомлень (SMS) неактивні, можливо, сайт не настроєно на вихідні повідомлення електронної пошти та SMS-оповіщення. Зверніться до Microsoft 365 або SharePoint Admin.

6. Якщо розділ Змінити тип доступний, виберіть типи змін, про які потрібно отримувати сповіщення. Наприклад, ви можете отримувати оповіщення про всі зміни в списку чи елементі списку або лише тоді, коли елементи видаляються.

7. У розділі Надсилання оповіщень про ці зміни вкажіть, чи потрібно отримувати оповіщення про всі типи змін, а також про певні зміни, наприклад коли щось змінюється або лише коли хтось змінює список чи елемент списку, який ви створили чи нещодавно змінили.

8. У розділі When to Send Alerts (Коли надсилати оповіщення ) виберіть частоту отримання оповіщень, наприклад негайно або щодня чи щотижня, а також у який день або час.

   Примітка.: Для оповіщень на мобільних пристроях надсилати сповіщення негайно – єдиний варіант.

9. Натисніть кнопку OK.

   • Щоб оновити сповіщення, клацніть три крапки (...), а потім виберіть керування моїми оповіщеннями.

Коментування цієї статті

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.